GDI Zeit Version 4.3.1.855 (Januar 2018)

Wichtige Vorbemerkungen:
 
Für die Installation muss Ihnen der aktuelle Namenseintrag für 2018 vorliegen. Die Daten aus dem Namenseintrag benötigen Sie für den Abruf des Lizenzeintrages.
 
Die Namenseinträge wurden in KW1/2018 an alle Wartungskunden versendet.
 
Der Abruf kann nur noch online erfolgen. Wie der Abruf funktioniert können Sie sich in  den folgenden Videos ansehen.
 
Hier finden Sie die Hilfe-Videos.
 
http://www.gdi.de/service/service-videos/namenseintrag-abrufen.html
 
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Kurzdokumentation als PDF Dokument an.
 
http://www.gdi.de/fileadmin/Inhalte/gdi/Dateien/pdf/Abholung_Namenseintrag_Jahresversion.pdf

ACHTUNG: 
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.

Wichtig: Bitte führen Sie die Programmaktualisierung direkt auf dem Server aus. Vor der Aktualisierung sollten alle Bediener das Programm GDI Zeit und SoftTerminal verlassen. Danach muss der Zeitservicedienst mit Hilfe ZtService_config.exe, sowie der GDI AppServer (falls vorhanden) gestoppt werden. Nach der Installation starten Sie die Dienste wieder.

Neu in GDI Zeit Version 4.3.1.855 (Verbesserungen, Neuerungen)
Mit dieser Version steht im Ordner „MobileZeiterfassung“ ein neues Setup für den GDI Server Manager Version 1.0.1.196 und GDI Webterminal Version 1.0.1.3 bereit.
Auswertungen:
-	Es gibt eine neue Maske „Monatsinfo“. Diese ist aufrufbar in den Jahreswerten durch einen Doppelklick auf den Mitarbeiter links im Menü, im Menü über Auswertungen oder im Softterminal unter Buchungen. Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit| Auswertungen| Monatsinfo.

Reports:
-	Die Reports „Geräte-Buchungsbericht“, „Geräte-Stammliste“ und „Geräte-Stunden je Zeitart“ wurden um Selektion „Deaktivierte anzeigen“ erweitert. Ist der Haken nicht gesetzt, werden nur die aktiven Geräte angezeigt.
-	Beim Report „Monatsbericht“ gibt es eine neue Option „Soll aus dem „Zeitkonto“ anzeigen“.
-	Folgende Reports mit einer Selektion für Jahr und/oder Tag/Monat/Jahr zeigen das aktuelle Jahr 2018 an oder den 01.01.2018. Das alte Datum 2015 ist komplett entfernt:
o	Urlaubsschein.fr4
o	Geräte-Buchungsbericht.fr4
o	Geräte-Stunden je Zeitart.fr4
o	Stunden je Zeitart.fr4
o	Stunden.fr4
o	Wochenbericht.fr4
o	Kostenträger je Zeitart.fr4
o	Kostenträger_soll-ist.fr4
o	Stunden je Zeitart.fr4
o	Wochenbericht.fr4
o	Buchungsbericht.fr4
o	Buchungsbericht_Quer.fr4
o	Buchungsbericht_Quer_Ohne.fr4
o	Buchungshistorie.fr4
o	Buchungsliste.fr4
o	Buchungsübersicht.fr4
o	Fehlerprotokoll.fr4
o	Fehlzeiten.fr4
o	Fehlzeiten_Quer.fr4
o	Jahresübersicht_Tage.fr4
o	Jahresübersicht_Urlaub.fr4
o	Jubilarliste.fr4
o	Monatsbericht.fr4
o	Monatsbericht_RestOhneGeplant.fr4
o	Personal je Zeitart.fr4
o	Tagessummenliste.fr4
o	Urlaubskalender.fr4
o	Zeitart.fr4
o	Änderungsliste.fr4
o	Zeiten je Filiale und Zeittyp.fr4
o	Zeiten je Filiale, Abteilung und Zeittyp.fr4
o	Zeiten je Zeittyp.fr4

Webterminal:
-	Bei der Teamauskunft wurde die Ansicht wie in der iOS App angepasst.
-	Das Passwort des Benutzers kann jetzt beim Klick auf das Bild links im Menü geändert werden.
-	Bei dem Genehmiger und Stellvertreter wird ein neuer Menüpunkt „Hinweise“ angezeigt. Dies ist das Fehlerprotokoll aus den Jahreswerten und kann nun über das Webterminal bearbeitet werden. Mehr dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit| GDI Mobile Zeiterfassung| Bedienung Webterminal| Hinweise.
-	Ein neuer Menüpunkt „Monatsübersicht“ wird bei dem Genehmiger oder Stellvertreter angezeigt. Hier können die Buchungen von Mitarbeitern angesehen und bearbeitet werden sofern für diesen Benutzer die Rechte vergeben wurden. Mehr dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit| GDI Mobile Zeiterfassung| Bedienung Webterminal| Monatsübersicht.
-	Der Bediener kann jetzt eine bestehende Buchung wie im Softterminal ändern. Dies ist unter der Historie in der Tabellenansicht zu finden. Das grundsätzliche Recht in den Zeiterfassungsoptionen| Softterminal „Korrekturen erlauben“ gilt auch im Webterminal.

Auslagerungs-Assistent:
-	Vor dem Start der Auslagerung wird jetzt eine Datensicherung erzwungen. Bei einem Abbruch durch den Benutzer, wird dies protokolliert.
-	Bei der Auslagerung werden jetzt nicht nur die ausgeschiedenen Personalnummern ausgelagert (sofern „Personal“ ausgewählt), sondern auch der dazugehörige Bediener aus der Hauptdatenbank entfernt.

Antragswesen:
-	Ein Antrag kann jetzt für den heutigen Tag gestellt werden.
-	In der Android App wird bei der Antragsstellung der heutige Tag vorgeschlagen und ein Antrag kann gestellt werden.

Softterminal:
-	Wird im Softterminal unter Buchungen eine Gehen-Buchung korrigiert und keine Zeitart ausgewählt, erscheint beim Speichern eine Hinweismeldung.

Anwesenheitstableau heißt zukünftig Teamauskunft:
-	Bei folgenden Zeittypen wird in der Teamauskunft der Status „Krank“ angezeigt:
o	ALFZ – Arbeitsunfähigkeit, LFZ ohne AAG (auch Organspende usw.)
o	KE – Krank bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung
o	LF – Lohnfortzahlung ohne AU Bescheinigung (mit AAG)

-	Bei folgenden Zeittypen wird in der Teamauskunft der Status „Abwesend“ angezeigt:
o	KPO - Kindpflege m. Entgelt, o. KG
o	KP1 – Kindpflege m. Entgelt und KG (max. 1 Tag)
o	P – Kindpflege o. Entgelt, ohne Krankengeld
o	R – Kindpflege o. Entgelt, mit Krankengeld

Zeiterfassungsoptionen:
-	In den Zeiterfassungsoptionen gibt es für die Anträge eine neue Option "Hinweise für E-Mail-Einstellungen unterdrücken". Somit wird kein Hinweis mehr angezeigt, wenn keine E-Mail Adresse bei allen Mitarbeitern hinterlegt ist.

Zeitservice:
-	Der Time out im Zeitservice wurde von 10 Minuten auf 100 Minuten hochgesetzt. Somit wird ein größeres Zeitfenster für die Verarbeitung von größeren Buch.sic Dateien geschaffen.
-	Der Zeitservice wählt in der Verarbeitung bei einem mehrkernigen Prozessor den zweiten Kern für die Berechnungen. Vorher wechselte der Zeitservice immer wieder zwischen den CPU-Kernen. Die Zeit für den Aufgaben-Thread wurde von 60 Minuten auf 240 Minuten angehoben. Dadurch ist das Zeitfenster größer um größere Datenmengen zu verarbeiten.

Jahreswerte:
-	Die Veränderungen durch den Zeitservice an der Buchung werden jetzt mit der Abkürzung „Auto“ nur in der Historie protokolliert. In dem Karteireiter „Buchungen“ wird jetzt der letzte Änderungsbediener (nicht der Bediener „Auto“ des Zeitservice) angezeigt. 

Allgemein: 
-	Im Programm und im Softterminal wurde das Anwesenheitstabelau in Teamauskunft umbenannt.
-	Der MDI-Manager zur Fensterverwaltung kann jetzt für die Anzeige sowohl "horizontal" und "vertikal" verwendet werden. Des Weiteren ist die Pixelbreite skalierbar.
-	Für Sachsen und Thüringen gilt seit 1994 für Gemeinden mit überwiegend katholischer Bevölkerung Fronleichnam als gesetzlicher Feiertag. Wird im Firmenstamm als Bundesland "Sachsen" oder "Thüringen" ausgewählt, besteht die Möglichkeit den Feiertag "Fronleichnam" zu setzen.
-	Die Ordner Struktur im Bereich der Anbindung von Hardware Terminals wurde geändert. Die benötigten Dateien sind nun im Ordner „Terminal“ zu finden. Hier liegen nur die Konfigurationsdateien, die dll-Dateien sind weiterhin im Root-Verzeichnis der GDI Zeit.
Darin enthalten:
-	Dateien für PCS Terminal
-	Dateien für Datafox Terminals Master IV, Evo 3.5, Timeboy
o	Die ini-Dateien für die Aufgaben „mit Stamm“ und „ohne Stamm“ sind bereits enthalten
o	Für das Evo 3.5 bieten wir ein individuelles GDI Display im Standard mit an. Weiteres lesen Sie dazu in der Hilfe unter GDI Zeit| Anbinden von Terminals| Datafox Evo 3.5
o	Die aes-Dateien für Master IV und Evo 3.5 wurden überarbeitet
-	Bei den Meta-Dateien wird jetzt der Befehl „View“ wie in der BLine und Fibu unterstützt und bei der Reorganisation berücksichtigt.
-	Folgende Dateien wurden auf den neuesten Stand gebracht:
o	RAPWare auf Version 7.2.2.28 entspricht der BLine Version 3.7.x
Werden unterschiedliche Versionen von RapWare eingesetzt und das Antragswesen in der Zeiterfassung genutzt, funktioniert der E-Mail Versand nicht einwandfrei. Es ist darauf zu achten, dass die gleichen RapWare Versionen eingesetzt werden.
o	DFComDLL.dll auf Version 4.3.10.10
-	Bei der Bauleiterprüfung und in der Jahresübersicht werden keine Gerätedaten mehr angezeigt.
-	Bei den Dialogen „Kostenstellen“ und „Kostenträger“ wird nun abgefragt, ob die Daten gespeichert werden sollen, wenn man die Maske schließt und die Eingabe noch nicht gespeichert wurde.

Sie melden, wir machen (Fehlerbehebungen)

Reports:
-	Beim Report „Arbeitsplan“ wurde ein Rechtschreibfehler beseitigt und die Anzeige von „Vortrag“ und „Deaktiviert“ wird mit einem Haken angezeigt.
-	Der Report „Parameter - Übersicht“ und „Tagesmodelle“ wird nun mit der korrekten Rundungsmethode, wie sie auch in den Stammdaten hinterlegt sind, angezeigt.
-	Der Report „Urlaubskalender“ wird nun auch angezeigt, wenn nur die Standardselektion drin steht.
-	Bei folgenden Reports wurde die Anzeige von Checkboxen einheitlich auf „Haken“ (Kreuzchen ersetzt) gestellt:
o	BlineLizenzInfo.fr4
o	FactLizenzInfo.fr4
o	Fehlerprotokoll.fr4
o	Arbeitsplan.fr4
o	Parameter-Übersicht.fr4
o	Personalstamm.fr4
o	Tagesmodelle.fr4
o	Zeitartenstamm.fr4
-	Beim Desktop-Cockpit wurden zum 01. des Monats die Gleitzeitkonten mit „0“ ausgegeben. Dies wurde bereinigt.

Webterminal:
-	Die Anzeige der Buchungen erfolgt in der Wochenansicht der Historie jetzt auch monatsübergreifend.
-	Der Anzeigefehler bei Anträgen mit halben Tagen bzw. Schichtanfang, -ende wurde behoben.
-	Die Anzeige des Kalenders bei den Anträgen wurde optimiert.
-	Die Anzeige von fehlerhaften Buchungen wird in der Historie jetzt nicht mehr bis zur aktuellen Uhrzeit verlängert.
-	Das Zertifikat wurde bis zum 28. Dezember 2037 verlängert.

Auslagerungs-Assistent:
-	Wurde eine Auslagerung mit dem Versionsstand 4.2.2.850 gemacht, dann das Update auf den Versionsstand 4.2.2.851 gemacht, gab es Probleme beim Reorganisieren der ausgelagerten Bestände. Dies wurde behoben.

Softterminal:
-	Wurde bei dem Bediener kein Recht für die Zeiterfassung vergeben, konnte im Softterminal die Teamauskunft und das Antragswesen genutzt werden. Dies wurde behoben.

Antragswesen:
-	Bei der Antragsstellung für Schwerbeschädigten Urlaub wurde das Feld „BU_Rest“ nicht gefunden. Dies wurde behoben und der Antrag lässt sich einwandfrei einreichen.
-	Wenn ein Urlaub in den Jahreswerten gebucht wird ohne einen Antrag über das Antragswesen zu stellen, so wurde dieser Urlaub in der Ansicht des Mitarbeiters und Vorgesetzter nicht angezeigt. Dies wurde behoben.
-	Beim Blättern in alte Jahre erhöhte sich der Jahresanspruch. Dies wurde behoben.
-	Bei Genehmigung eines Antrages per App wurden in der Datenbank in der Tabelle ZT_Buchung die Felder „FREIGABEVON“ und „FREIGABEAM“ nicht belegt. Dies wurde behoben. In der Tabelle ZT_Antrag_Status wurde der AENDBED auf LowerCase() gesetzt. Die Anzeige für „Beantragt“ wies einen falschen Wert aus. Dies wurde behoben.

Zeitservice:
-	Der Zeitservice produziert keine Buchungen mehr auf ungültige Ausweise. Das führte dazu, dass in jedem Mandanten eine Buchung mit Personalnummer -1 oder 0 (nicht gefunden) aus der Buch.sic Datei erstellt wurde. Dies wurde behoben.
-	Die Protokollierung in der Log Datei wurde um weitere Meldungen erweitert. Buchungen bei denen das Ausweisdatum ungültig ist, kein Arbeitsplan gefunden werden kann oder wenn der Monat bereits abgeschlossen ist wird dies zukünftig in der Log-Datei angezeigt.
-	Der Zeitservice kann jetzt auch bei einer Verarbeitung gestoppt werden. Vorher dauerte dies immer lange Zeit bis er die Aufgabe abgearbeitet hatte.

Zeitstamm:
-	Im Arbeitsplan werden die eigegebenen Dezimalwerte jetzt richtig übernommen. Beispiel: Eingabe 38,5, Eintrag 38,50 nicht 38,05.
-	Bei den Ausweisen erfolgte die Prüfung nur auf das „Bis-Datum“. Hat man einen Ausweis schon in der Zukunft neu vergeben, so wurden die Buchungen falsch zugeordnet. Durch die zusätzliche Prüfung des „Ab-Datum“ wurde dies behoben und die Buchungen werden der richtigen Personalnummer zugeordnet. 

Anwesenheitstableau heißt zukünftig Teamauskunft:
-	Wurde bei einer Zeitart der Zeittyp „ALFZ – Arbeitsunfähigkeit LFZ ohne AAG“ verwendet, erschien in der Teamauskunft der falsche Status. Jetzt wird der Status „Krank“ angezeigt.
-	In der Teamauskunft werden keine Geräte mehr angezeigt.

Jahreswerte:
-	In der Druckeransicht wurden die Buchungen nicht mehr angezeigt. Dies wurde behoben.
-	Bei der manuellen Eingabe einer Buchung in den Jahreswerten und Gerätebuchungen mit "00:00:00" war nicht möglich. Dies wurde behoben.

Gerätebuchungen:
-	 Buchungen mit „BS-Von“, „BS-Bis“ und „BS-Dauer“ über die Detailangabe wurden nicht übernommen. Dies wurde bereinigt. Werden Buchungen mit „BS-Von“ und „BS-Bis“ erfasst, so wird die Dauer errechnet wie in der Zeit App.

Android App:
-	Die Standortermittlung wurde optimiert, da es ab und zu vorkam, dass der Standort nicht ermittelt werden konnte.

Allgemein:
-	Bei der Fehlzeit „Sonderurlaub“ wurde nur ein halber Tag in den Lohn übergeben, obwohl ein ganzer Tag gebucht wurde. Dies wurde bereinigt.
-	Ein Rechtschreibfehler beim Datev L&G Export wurde behoben.
-	Beim Öffnen der „Einstellungen" wurden nicht alle Masken geschlossen, wenn mehrere geöffnet waren. Dies wurde behoben.
-	Durch Rundungen kam es dazu, dass die Anzeige in den Jahreswerten und Berichten kleine Abweichungen hatte. Um diese zu erkenn kann bei der Anzeige „Industriestunden“ jetzt eine dritte Nachkommastelle aktiviert werden. 
-	Die Listen „Buchungsbericht“, „Buchungsbericht_Quer“ und „Buchungsübersicht_Quer_Ohne“ bei Auswertungen -> Zeiterfassung -> Mitarbeiter, sind so angepasst, dass diese nun bei entsprechender Selektion 3 Stellen nach dem Komma korrekt anzeigen.