Personalzeit 4.0.2.826 (August 2015)

Wichtig: Bitte führen Sie die Programmaktualisierung direkt auf dem Server aus. Vor der Aktualisierung sollten alle Bediener das Programm Zeiterfassung und SoftTerminal verlassen. Danach muss der Zeitservicedienst mit Hilfe von ZtService_config.exe gestoppt werden. Nach der Installation starten Sie den Dienst wieder.
Neuerungen in Version 4.0.2.826
Neues Antragswesen:
Das Antragswesen wurde neu gestaltet und um eine neue E-Mail Benachrichtigungsfunktion erweitert. Ein neuer Antragsassistent führt Sie in wenigen Schritten zu einem fertigen Antrag.
Softterminal:
Die Start-Parameter für den Aufruf der Softterminal.exe wurden um 4 Module erweitert. Der Aufruf von den Monatswerten und des neuen Antragswesens wurden hinzugefügt. Es wurden diverse Fehlerbereinigungen durchgeführt.
Allgemeine Überarbeitung und Verbesserung:
Die Komponenten für Outlook-Anbindung, Report Generator und Masken wurden auf den aktuellen Stand gebracht. Eine neue Grid-Suchleiste mit Texthervorhebung 
(Aufruf "Strg + F") ermöglicht Ihnen weitere Suchmöglichkeiten. Allgemeine Design- und Funktionsverbesserungen wurden vorgenommen.
Zeitstamm:
Im Tagesmodell und den Arbeitsplänen wurde die Rundungsart und Rundungswert für die Zeitkontenberechnung hinzugefügt.
Bei aktiver Lohn-Direktanbindung erscheint in der Statusleiste bei Mitarbeiter mit eingetragener Lohn-Personalnummer und Mandantennummer die Meldung "Mitarbeiter wegen Lohn-Direktanbindung schreibgeschützt".
Zur besseren Übersicht können nun die Zeitarten, Tagesmodelle und Arbeitspläne als „deaktiviert“ markiert werden, was auch die Übersichtlichkeit in den Jahreswerten zur Folge hat.
Jahreswerte:
In den Jahreswerten wurde der „Berichte“ – Button für den direkten Reportaufruf eingefügt. Deaktivierte Zeitarten wurden sichtbar gemacht. Es wurden kleine Fehlerbereinigungen im Bereich Monatsabschluss und Tagesmodell Automatik durchgeführt.
Zeiterfassungsoptionen:
Eine neue Option "ohne Sekunden" für die Buchungsberechnung wurde hinzugefügt.
In der Kategorie "Anträge" wurde eine neue Einstellung "E-Mail Benachrichtigung" und "Genehmigung nur durch einen Vorgesetzten" eingefügt.
Schnellerfassung:
Datensätze mit Umlauten können jetzt über die Zwischenablage kopiert werden. Die Markierung und Bearbeitung mehrerer Datensätze ist jetzt möglich. Es wurde eine neue kopieren (Strg + Alt + C) und einfügen (Strg + Alt + V) Funktion hinzugefügt.
Zeitservice:
Neue Rundungs- und Karenzfunktionen wurden hinzugefügt.
Reports:
Die Reports wurden auf FastReport 5 (Neuerungen: https://www.fast-report.com/de/fast-report-5-features/) umgestellt. Neue Funktion für E-Mail Versand eingebaut.
Neue Reports wie „Urlaubsschein.fr4“, „Jubilarliste.fr4“ und Jahresübersicht_Urlaub.fr4“ wurden hinzugefügt. 
In dem Report „Zeitart.fr4“ wurde die Berechnung „Summe-Stunden“ korrigiert.
GDI Zeit-App:
Die Dokumentation und Installationsanleitung für die GDI-Apps wurde als pdf-Datei im Verzeichnis \Service hinzugefügt. Der Server Manager wurde aktualisiert.
Import:
Der XML-Import wurde überarbeitet und Speicherlecks wurden beseitigt.
Die Identifikation der PersonalNr aus der AusweispersonalNR wurde verbessert, die führenden Nullen und alphanumerischen Zeichen werden richtig erkannt.

Personalzeit 4.0.1.813 (März 2015)

Starten Sie das Live-Update nur, wenn Ihnen der aktuelle Namenseintrag für die Version 4.0(PZ40) vorliegt. Die Durchführung des Updates ohne den entsprechenden Namenseintrag führt dazu, dass die Software nicht mehr verwendet werden kann!

Die Namenseinträge werden in KW 9/2015 an alle Wartungskunden versendet, sofern der Zahlungseingang verbucht ist. Für die Nutzung der neuen Version sind im Namenseintrag das Datum und die Codeziffern zu ändern. 
Wichtig: ab Version 4.0.1.x sind Zeiterfassung und Warenwirtschaft getrennt voneinander zu installieren. Falls Sie Zeiterfassung und Warenwirtschaft bisher gemeinsam installiert/verwendet haben, sind folgende Schritte zu unternehmen:
 
1. Installieren Sie die Zeiterfassung 4.0.1.x in ein eigenes Verzeichnis.
2. Kopieren Sie den bisherigen Zeiterfassungsmandant aus dem BLine-Verzeichnis (Version 3.x) manuell ins neu installierte 4.x Mandanten-Verzeichnis.
3. Jetzt muß der kopierte Mandant übernommen werden. Um den Mandant zu übernehmen klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuanlage" im Anmeldefenster der Zeiterfassung. Hinweise zur Durchführung der Neuanlage eines bestehenden Mandanten entnehmen Sie bitte der Hilfe zur BLine unter Systemmenü / Anmeldung und Mandanten.
4. Konfiguration des Zeitservice-Dienstes: Achten Sie darauf, dass der alte Zeitservice-Dienst abgeschaltet ist. Nach der erfolgreichen Mandantenübernahme muss der Zeitservice-Dienst manuell auf dem Server neu gestartet werden.
 
Bereinigungen in Version 4.0.1.813
•	Menu-Punkt GDIScript war nicht angeschlossen - bereinigt.
•	Zeiterfassung-Optionen: SQL-Fehler beim Hochsetzen von „Start mit Monat“ Datum wurde bereinigt.
•	Meldung: „Monatsabschluss ist fällig“ wird bei DEMO-Lizenz nicht mehr angezeigt.
•	Mandanten-Neuanlage war in der Version 4.0.1.812 nicht möglich - bereinigt.
•	SQL-Export war in Version 4.0.1.X nicht möglich - bereinigt.
•	Setup: Installation von ZTService.exe und ZTService_Guard.exe - bereinigt
•	Setup: GDI ServerManager Version 1.0.1.1 wird ins Unterverzeichnis „Service“ mit installiert

Neuerungen in Version 4.0.1.812
"Reorganisation - Aktive Datenbankverbindung" detaillierte Aufzählung der Datenbankverbindungen eingebaut.
Zu Sicherheitszwecken wurde im Zeitservice-Dienst die "DoSend()"-Funktion vorbeugend aktualisiert
Im Jahreswerte-Dialog wurden die Ferien der Filiale 0 angezeigt. Die Ferienanzeige erscheint jetzt je nach Bundesland der Filiale.
FastScript kennt jetzt auch DB-Controls wie TDBEdit und TDBGrid.
Die LIZENZ wird jetzt auch in der Datenbank für die GDI-App‘s gespeichert.

Version 4.0.1.811

GDI Zeit-App – mobile Buchungserfassung

Mit der GDI Zeit App können Sie Ihre GDI Zeiterfassung erstmals auf mobile Endgeräte übertragen.
Alles was Sie dazu benötigen ist ein Smartphone (Android ab 4.0.3 oder iOS ab 6.0) sowie den GDI AppServer. 
Die GDI Zeit App kommuniziert von Ihrem mobilen Endgerät direkt mit Ihrem GDI AppServer und erhält alle notwendigen Informationen aus dem Live-System Ihrer GDI Personalzeit. Dies ermöglicht beispielsweise die Verwendung von kundenspezifischen Zeitarten, Kostenstellen oder Kostenträgern. Sobald Sie den jeweiligen Datensatz in der Datenbank des Kunden angelegt haben, können Sie auch mobil darauf zugreifen und Ihre Buchung durchführen. 
Die GDI Zeit App bietet nicht nur die Möglichkeit Ihre eigene „Kommt“- und „Geht“-Buchung durchzuführen, sondern ermöglicht auch das Buchen für beliebig viele weitere Mitarbeiter. Des Weiteren können Sie in der Teamauskunft den aktuellen Buchungsstatus Ihres gesamten Teams entnehmen. Die Teamauskunft bietet Ihnen hierbei zusätzlich die Möglichkeit direkt mit einem Mitarbeiter, über Telefon, Handy oder Email, in Kontakt zu treten. 
In der Buchungshistorie informieren Sie sich über Ihre letzten Buchungen sowie die dazugehörigen Salden. Grafisch aufbereitet wird hier die bereits gearbeitete Zeit in Bezug auf Ihre Sollzeit berechnet und dargestellt. Außerdem können Sie hier auch Informationen zu Ihrem Urlaubskonto finden.
Die GDI Zeit-App für Android bietet außerdem die Möglichkeit des Offline-Betriebs, d. h. dass Sie auch ohne Internetverbindung zu Ihrem GDI App-Server Buchungen erfassen können und diese bei nächster Möglichkeit übertragen werden.

Allgemeine Überarbeitung und Verbesserung

Nahezu jede Maske wurde im Funktionsumfang erweitert, schneller und benutzerfreundlicher gestaltet.

Abspaltung von Business-Line

Die GDI Personalzeit 4.0 ist nun unabhängig von der GDI BusinessLine. Sie erhält einen eigenen Programmnamen und ein eigenes Icon.
Im Zuge der Umstellung sind der alte Masken-Designer und GDI-Basic weggefallen.

Hilfe

Die Hilfeinhalte wurden insgesamt gründlich überarbeitet und erweitert.

Die Hilfe ist jetzt auch online verfügbar. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten der Einstellung:
•	Bedienerbezogen: hier kann der Bediener über das Systemmenü | Einstellungen die Benutzung der Online Hilfe aktivieren. Dies ist nicht Bedienerübergreifend.
•	Für alle Bediener: in Menü Stammdaten | Firmendaten kann die Option „Online-Hilfe benutzen“ für alle Bediener aktiviert werden. Die bedienerbezogene Einstellung wird dann durch den Punkt in den Systemdaten übersteuert.  

Desktop-Cockpit 

Mit dem Desktop-Cockpit erhält der Anwender einen aktuellen Überblick über die Fehlzeiten der Mitarbeiter, fehlerhafte Buchungen, die aktuell anstehenden Geburtstage, eine Saldenübersicht je Mitarbeiter und den Stand der Minijob-Warnungen. Der Report ist individuell anpassbar.

Minijob-Warnung

Die Minijob-Warnung dient zur Vermeidung des versehentlichen Überschreitens der 450 €-Minijob-Grenze. 

Hierbei sind zwei Szenarien denkbar:
1.	Der Mitarbeiter erhält ein Festes Monatsgehalt in Höhe von 450 €
In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass die gesetzliche Mindestlohngrenze von 8,50 € je Arbeitsstunde nicht unterschritten wird. Das Feld "Stundenlohn" muss leer bleiben und der Anwender erhält eine Warnung, bevor der Stundensatz unter z. Zt. 8,50 € fallen würde.
2.	Der Mitarbeiter erhält einen festen Stundenlohn
In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter nicht zu viele Stunden arbeitet und dadurch die 450 €-Grenze überschreitet, um den sozialversicherungsrechtlichen Status nicht zu gefährden. Hierzu tragen Sie in das Feld "Stundenlohn" den entsprechenden Betrag ein. Der Anwender erhält eine Warnung, bevor die geleisteten Stunden multipliziert mit dem eingetragenen Stundenlohn das derzeit gültige Basisentgelt (450, €) erreichen würden

MDI-Fenstermanager 

Mit dem MDI-Fenstermanager wurde die GDI Personalzeit an dem modernen Look aktueller Browser angepasst. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und die Zugriffsgeschwindigkeit.

Bessere vernetzte Navigation in den Stammdaten

Eine verbesserte Navigation erleichtert es, sich innerhalb zusammenhängender Stammdaten zu bewegen: per Strg+Doppelklick z.B. auf den Arbeitsplan im Personalstamm springen Sie direkt zu den Arbeitsplandefinitionen die Sie angeklickt haben. Dies erleichtert es erheblich die Berechnungszusammenhänge nachzuvollziehen und ggf. zu korrigieren

Zu diesem Zweck wurde auch ein Reiter mit den zugeordneten Mitarbeitern unter Stammdaten / Arbeitsplan hinzugefügt, in welchem nachvollzogen werden kann, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt dem jeweiligen Arbeitsplan zugeordnet war.

Datenimport

Bei dem Daten-Import wurde eine Daten-Vorschau eingebaut, in der die zu importierenden Daten überprüft und gefiltert werden können. Besonders beim wiederholten Import von BUCH_*.SIC-Dateien kann z.B. nur ein Mitarbeiter und ein Tag gefiltert und übernommen werden.

Lohn-Export

Die Hilfe und die ganze Maske wurden überarbeitet. Es wurden Protokoll, Datenvorschau, Druckfunktion und Designer eingebaut.

Sicherheit

Die wichtigsten Dateien (Zeiterfassung.exe, Softterminal.exe, ZTService.exe, ZTServiceGuard.exe und ZTService_Config.exe) wurden digital signiert. Durch Einsatz von modernen Sicherheitstechniken bei der Programmerstellung wurde die Programmsicherheit nochmals erheblich gesteigert.

Zugriff auf Datenbank

Zur besseren Kontrolle und Analyse von Datenbankzugriffen wurde eine neue „GDI$DBLOG“-Tabelle eingebaut. Diese kann Auskunft über alle bestehenden und bereits getrennten Datenbankverbindungen geben. Welches Programm, wann, wie lange, von welchem Arbeitsplatz eine Verbindung zur Datenbank hatte. Dies kann auch bei Systemabstürzen zur besseren und schnelleren Analyse und zur Kontrolle von Datenbankzugriffen verwendet werden.