GDI Zeit Version 5.3.1.899 (Januar 2022)

Wichtige Vorbemerkungen zum Thema „Namenseintrag“:
 
Für die Installation muss Ihnen der aktuelle Namenseintrag für 2022 vorliegen. Die Daten aus dem Namenseintrag benötigen Sie für den Abruf des Lizenzeintrages.

Weitere Informationen finden Sie unter:
 
https://www.gdi.de/namenseintrag/
 
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Kurzdokumentation als PDF Dokument an.
 
https://www.gdi.de/wp-content/uploads/2021/11/Beileger_Namenseintrag_Infoblatt_2021-2022_web.pdf

ACHTUNG wichtige Informationen zur Installation: 
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.
Die Programmaktualisierung ist direkt auf dem Server auszuführen. Vor der Aktualisierung sollten alle Bediener das Programm GDI Zeit verlassen. Der Zeitservicedienst muss mit Hilfe von ZtService_config.exe gestoppt werden. Der GDI AppServer, sowie der GDI Tomcat (falls vorhanden) muss ebenfalls angehalten werden. Nach der Installation starten Sie die Dienste wieder.
Neu: Mit dieser Version steht im Ordner „MobileZeiterfassung“ ein neues Setup für den GDI Server Manager Version 1.0.3.409 und GDI Webterminal Version 1.0.9.38 bereit.
Für den Einsatz der Webterminal Version 1.0.9.38 wird der GDI Server Manager Version 1.0.3.409 vorausgesetzt.
Wichtiger Hinweis: Aufgrund eines Problems kann die Updatefunktion im Server-Manager nur genutzt werden, wenn Ihre bisherige Installation die Versionsnummer 1.0.3.405 ist. Setzen Sie eine ältere Version ein, dann nutzen Sie das mitgelieferte Setup aus dem Ordner „MobileZeiterfassung“! Für zukünftige Versionen wird das Update über die übliche Updatefunktion wieder nutzbar sein.

Weitere Hinweise:
Die Selektionen von den Reports wurden angepasst. Damit diese einwandfrei genutzt werden können, ist es erforderlich im Ordner des Reports die Dateien *.sr4 zu löschen. Beachten Sie, dass damit die gespeicherten Selektionen bzw. Historieneinträge für den Aufruf von Reports verloren gehen. Für die Durchführung kontaktieren Sie Ihren Support oder Fachhändler.

Webterminal:
-	Die Anzeige der Werte in den Salden auf der Webterminal-Übersicht erfolgt jetzt rechtsbündig. Zusätzlich wurde der Tooltip/Hint aktiviert. Dieser zeigt Ihnen den Wert oder die Bezeichnung des Zeitkontos nochmal vollständig an, falls aufgrund der Browsereinstellung die Anzeige nicht korrekt erfolgt.
-	In der Monatsübersicht haben nun die Gruppenleiter / Stellvertreter die Möglichkeit sich die Salden der Mitarbeiter anzeigen zu lassen, sofern Rechte für diesen Mitarbeiter vorhanden sind. In den Einstellungen kann auf Bedienerebene eine Grundeinstellung für die Saldenanzeige in der Monatsübersicht getroffen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe unter GDI Mobile Zeiterfassung | Bedienung Webterminal | Monatsübersicht | Salden einblenden
-	Im Urlaubskalender sind nun weitere Filtermöglichkeiten verfügbar. Es kann nun zwischen einer Einzelansicht und einer Gruppenansicht gewechselt werden. In den Einstellungen kann auf Bedienerebene zur Ansicht eine Grundeinstellung getroffen werden. Des Weiteren stehen Filter nach Mitarbeitern, nach Gruppen und nach Monaten für eine bessere Übersicht zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe unter GDI Mobile Zeiterfassung | Bedienung Webterminal | Urlaubskalender
-	War in den Zeiterfassungsoptionen die Pflicht für das Buchen mit Kostenstelle und/oder Kostenträger eingestellt, kam es zu Problemen. Wenn zusätzlich eine Stammkostenstelle/Stammkostenträger beim Personal hinterlegt war und für einen Tag noch keine Buchung vorhanden war, konnte nicht gebucht werden. Dies wurde behoben.

Server Manager:
-	Die Fehlermeldung für die App Registrierung bei einer nicht vorhandenen Verbindung ins Internet wurde angepasst.
-	 Bei bestimmten Buchungen aus der HF Bau App in einer bestimmten Zusammensetzung wurden diese in mehreren Mandanten abgelegt. Dies wurde behoben.

Menü-/Rechteverwaltung:
-	In der Menü- / Rechteverwaltung wurde das Kopieren von Benutzerrechten überarbeitet. Der Übertrag von Personalrechten bzw. Geräterechten funktioniert sowohl einzeln, mehrfach oder per ausgewählter Gruppe. Die Berechtigungseinstellungen (Zeiterfassung/Teamauskunft) für den Bediener können markiert werden und die Rechte kopiert werden. Weiteres dazu finden Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Systemmenü | Menü-/Rechteverwaltung | Bediener

Zeiterfassungsstamm:
-	Die Zeitarten wurden bei der Neuanlage eines Mandanten sowie in den Demodaten vereinheitlicht und angepasst. Eine Erweiterung um gängige Fehlzeiten, welche auch eine Übergabe der Fehlzeit bei der Nutzung des GDI Lohns ermöglichen, wurde vorgenommen. 
-	Im Tagesmodell wurde die Pausendefinition um eine Zeile erweitert. Somit lassen sich in den Tagesmodellen zukünftig fünf Pausen definieren. 
Weitere Informationen zum Thema Pause finden Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Stammdaten | Zeiterfassungsstamm | Tagesmodelle | Pausen
-	Die Ausweise und der Ausweis-Import wurden erweitert um die Geräte. Somit kann jetzt auch einem Gerät ein Ausweis zugeordnet werden und über ein Datafox Hardwareterminal Zeiten gebucht werden. 
-	Bei den Ausweisen war es möglich einen neuen Datensatz zu erstellen ohne eine Zuordnung (Personalnr, Gerätenr, Zeitart, Kostenstelle oder Kostenträger) vorzunehmen. Dies wurde behoben.

Firmenstamm:
-	Im Bundesland „Bayern“ gilt das Friedensfest nur in Augsburg als gesetzlicher Feiertag. Wird im Firmenstamm als Bundesland "Bayern" ausgewählt, besteht die Möglichkeit den Feiertag "Friedensfest" als Vorbelegung zu wählen. 

Antragswesen:
-	Beim Umschalten der Ansicht (Mitarbeiter / Vorgesetzter) im Antragswesen kam es zu einer Zugriffsverletzung. Dies wurde behoben.

Reports:
-	Die Reports mit einer Selektion für Jahr und/oder Tag/Monat/Jahr zeigen als Vorbelegung das aktuelle Jahr 2022 oder den 01.01.2022 an.
-	Bei den Reports ist der Urlaubskalender jetzt auch in A3 verfügbar. Der Report Urlaubskalender_A3 ist unter den Auswertungen | Berichte | Reports_FR4 | Zeiterfassung | Mitarbeiter zu finden.
-	Bei folgenden Reports konnte die Auswahl für die Kostenstelle nicht geöffnet werden:
·	Geräte/Geräte-Stunden je Zeitart.fr4
·	Geräte/Korrekturen/Zeitkonten_Korrektur.fr4
·	KST/Stunden je Zeitart.fr4
·	KST/Stunden.fr4
·	KST/Wochenbericht.fr4
·	KTR/Stunden je Zeitart.fr4
·	KTR/Wochenbericht.fr4
·	Mitarbeiter/Tagessummenliste.fr4

Dies wurde behoben.
-	Bei folgenden Reports wurde eine Erweiterung für die Auswertbarkeit von Offline Buchungen aus der App vorgenommen:
·	Buchungsbericht.fr4
·	Buchungsbericht_Quer.fr4
·	Buchungsbericht_Quer_Ohne.fr4
·	Buchungsliste.fr4
Die Anzeige des Offline Status ist an die Option „Buchungstext anzeigen“ gekoppelt. In dem Report „Buchungsliste“ gibt es neue Selektionsfelder. Diese heißen „Offline“ und „Manuell“.
Eine Auswertung ist erst für zukünftige App Buchungen möglich, nachdem die Freigabe im mobilen Bereich erfolgt ist (siehe Punkt „Jahreswerte“ Auswertbarkeit Offline Buchung).
-	In der Reportauswahl wurde die Suchfunktion aktiviert. Diese ist nach Markierung eines Reports über die Tastenkombination „Strg“ + „F“ aufrufbar.

Jahreswerte:
-	In der Anzeige der Blubberblase stimmten die Werte nach einer Buchungskorrektur nicht. Wurden mehrere Buchungen an einem Tag erfasst und Korrekturen bei der Uhrzeit bzw. Dauer gemacht, so war die Anzeige in der Blubberblase falsch. Dies wurde behoben.
-	Für eine bessere Auswertbarkeit von Offline Buchungen aus der App wurden Vorbereitungen in der Zeiterfassung getroffen. Dafür gibt es in den Jahreswerten zwei neue Felder. Diese heißen „APPKZMANUELL“ und „APPKZOFFLINE“. Diese Felder können im Karteireiter „Buchungen“ über die Feldauswahl zugeschaltet werden. Im nächsten Update des mobilen Bereichs werden wir die Funktionalität freigeschalten. Zukünftig werden Texte wie z.B. „Offline Buchung“, „Dauerbuchung“ oder „manuelle Buchung“ nicht mehr im Feld „Text“ der Kommenbuchung erscheinen, sondern in den dafür vorgesehenen neuen Kennzeichenfelder. Die neuen Kennzeichen werden dann in den Reports auf Wunsch auswertbar sein (siehe Punkt „Reports“).

Gerätebuchungen:
-	In den Jahreswerten für die Geräte war die Combobox der „Monatsauswahl“ ohne Funktion. Dies wurde behoben. Über die Combobox kann jetzt der Monat wieder ausgewählt werden.

Zeitservice:
-	Beim Austritt eines Mitarbeiters während des Monats, wurden die Berechnungen mit dem Zeitintervall „Monatlich“ aus dem Arbeitsplan nicht durchgeführt. Dadurch war die Übergabe in den Lohn nicht vollständig. Dies wurde behoben. 
Hinweis: Bei der Neuberechnung von ausgeschiedenen Mitarbeitern wird durch die Zeiterfassung die Berechnung entsprechend angepasst, sofern kein Monatsabschluss in der Zeit gesetzt wurde.
-	Im Tagesmodell wurde eine Rundung mit der Rundungsmethode „mathematisch runden“ definiert. Als Zeitraum wurde bei Kommt ab/bis jeweils 0:00 Uhr definiert. Gleiches bei der Definition für die Geht Buchung. Dies führte in der Berechnung dazu, dass es zu einer Sekunde Differenz kam, welche in der Blubberblase und im Report Monatsbericht sichtbar waren. Dies wurde behoben.
-	Bei einer Teilwoche beim Monatswechsel wurde der hinterlegte Wochenwarnwert in einem Zeitkonto nicht berücksichtigt. Dies wurde behoben.
-	Zeitkonten wiesen falsche Werte nach mehrmaliger Berechnung aus. Dies kam zu Stande, da eine Zeitart mit dem Zeittyp „Sonstige Fehlzeit“ eingestellt war. Diese Zeitart wurde dann im Tagesmodell unter dem Bereich „Zuschläge“ so definiert, dass diese vom Zeitkonto „Istgesamt“ abgezogen werden sollte. Beispiel: Über die Zeitart „Gleitzeit“ wurden Überstunden ausbezahlt. Dies wurde behoben.

Ausweis-Import:
-	Beim Ausweis-Import wurde der Mitarbeiter in der Liste mit keiner Ausweiszuordnung angezeigt, obwohl ein Ausweis zugeordnet war. Dies passierte im Zusammenhang, wenn der vorher zugeordnete Ausweis sein Ablaufdatum erreicht hatte. Dies wurde behoben. 

Auslagerungs-Assistent:
-	Der Auslagerungs-Assistent wurde auf die aktuelle Datenstruktur der Datenbank angepasst. Neu mit aufgenommen wurde die Auslagerung von Geräten.

Allgemein:
-	Im Programm wurden bereits Vorbereitungen für das neuen Modul „FIS - Fehler Informationssystem“ getroffen welches im Laufe des Jahres 2022 zur Verfügung stehen wird.
-	Die Version 5.3.1.x der Zeiterfassung wurde auf den Betriebssystemen Windows 11 und Windows Server 2022 getestet. Eine Freigabe wurde erteilt.
-	Der Namenseintrag wurde für die Jahresversion 2022 sowie für die Datev - Lohnschnittstelle angepasst.
-	Der virtuelle Arbeitsspeicher im Programm wurde von 2 GB auf 4 GB angehoben. Somit lassen sich größere Datenbestände im Bereich der Jahreswerte und des Report-Managers reibungsloser betreiben.
-	Die Datei DFComDLL.dll für die Kommunikation mit Datafox Geräten wurde auf die Version 4.3.18.3 aktualisiert.
-	Bei dem Datenübertrag der Buchungen von einem Datafox Terminal über USB wurden die Buchungen nicht eingelesen. Dies wurde behoben.
-	Über die Steuerung in den „Jahreswerten“ und bei den „Gerätebuchungen“ kam es dazu, dass unter dem ? | Datenbank der >Eintrag der „offenen Transaktionen“ anstieg. Dies wurde bereinigt.
-	Für die Anzeige der Salden im Webterminal wurden die Metadaten um eine weitere Prozedur erweitert.
-	Beim Beenden der Zeiterfassung zusammen mit geöffneter „Jahreswerte“ Maske kam es zum Absturz. Dies wurde behoben.
-	In der Zeiterfassung wurden Vorbereitungen getroffen, die Datafox Terminals über eine https Kommunikation anzubinden. Dies wird benötigt, wenn zusätzlich die Zutrittskontrolle im Einsatz ist und das Terminal für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle benutzt wird.
-	In der Hilfe wurden folgende Punkte ergänzt: 
1.	Ergänzung der „Nützliche Hinweise“ bei der Installation und Konfiguration des App Servers um die Portfreigabe im Router bei Weiterleitungen über Dyndns.
2.	Ergänzung der „Systemvoraussetzungen“ bei der Mobilen Zeiterfassung um den Hinweis, dass beim Betriebssystem das Language Pack „Deutsch“ installiert sein muss.
3.	Bei der „Anlage und Verwaltung von Personalnummer“ unter GDI Zeit | Stammdaten | Zeiterfassungsstamm | Personal wurde die Hilfe um die Punkte „Anschrift“ und „Kommunikation“ erweitert. Bei der Kommunikation gibt es auch noch einen Hinweis für das Feld- „E-Mail“. 
4.	Bei der „Anlage und Funktionen von Zeitarten“ unter GDI Zeit | Stammdaten | Zeiterfassungsstamm | Zeitarten wurde die Hilfe bei der Prioritätensteuerung um ein weiteres Beispiel erweitert.
5.	Beim „Zeiterfassungsstamm“ GDI Zeit | Stammdaten | Zeiterfassungsstamm wurde die Hilfe um einen weiteren Punkt „Notiz erfassen“ erweitert.