Probau/S Zeit Version 5.1.1.885 (Januar 2020)

Wichtige Vorbemerkungen zum Thema „Namenseintrag“:
 
Für die Installation muss Ihnen der aktuelle Namenseintrag für 2020 vorliegen. Die Daten aus dem Namenseintrag benötigen Sie für den Abruf des Lizenzeintrages.

Weitere Informationen finden Sie unter:
 
https://www.gdi.de/namenseintrag/
 
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Kurzdokumentation als PDF Dokument an.
 
https://www.gdi.de/wp-content/uploads/2019/11/Namenseintrag_Infoblatt_NE-abholen_2020.pdf

ACHTUNG wichtige Informationen zur Installation: 
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.
Die Programmaktualisierung ist direkt auf dem Server auszuführen. Vor der Aktualisierung sollten alle Bediener das Programm GDI Zeit verlassen. Der Zeitservicedienst muss mit Hilfe von ZtService_config.exe gestoppt werden. Der GDI AppServer sowie der GDI Tomcat (falls vorhanden) müssen ebenfalls angehalten werden. Nach der Installation starten Sie die Dienste wieder.
Neu: Mit dieser Version steht im Ordner „MobileZeiterfassung“ ein neues Setup für den GDI Server Manager Version 1.0.1.305 und GDI Webterminal Version 1.0.5.23 bereit.
Für den Einsatz der Webterminal Version 1.0.5.23 wird der GDI Server Manager Version 1.0.1.305 vorausgesetzt.
Ein Update des GDI Server Managers auf die 1.0.1.305 ist zwingend erforderlich, auch wenn noch alte Versionen eingesetzt werden. Sonst kann es sein, dass im Webterminal oder in der App verschiedene Funktionalitäten nicht einwandfrei laufen! Des Weiteren haben wir die Stabilität und Performance verbessert.
Weitere Hinweise:
Die Selektionen von den Reports wurden angepasst. Damit diese einwandfrei genutzt werden können, ist es erforderlich im Ordner des Reports die Dateien *.sr4 zu löschen. Beachten Sie, dass damit die gespeicherten Selektion bzw. Historieneinträge für den Aufruf von Reports verloren gehen. Für die Durchführung kontaktieren Sie Ihren Support oder Fachhändler.

Allgemeine Erweiterungen:
•	Mit der Jahresversion sind in den Jahreswerten neue Ansichten verfügbar. Damit erhalten Sie noch mehr Informationen mit der neuen Schaltzentrale:
Neue Ansichten:
•	Klassisch
•	Zeitart
•	Tagesmodell
•	Ist-Stunden
•	Ist-Stunden in %
Die letzten vier Ansichten sind kombinierbar mit weiteren Informationen wie Kostenstelle, Kostenträger, Ist-Gesamt, Soll.
Der sichtbare Bereich kann in den Jahreswerten jetzt 14 Monate anstatt 12 Monate anzeigen. Dies ist gerade beim Jahreswechsel sinnvoll.

Weitere Informationen zur Bedienung finden Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Bearbeiten | Jahreswerte | Ansichten.

•	In dem Karteireiter „Buchung“ und „Historie“ in den Jahreswerten wurde das Feld „Antrag“ im Standard aktiviert. Dies dient zu besseren Übersicht, ob die Buchung über einen Antrag erstellt wurde und dient gleichzeitig als Verknüpfung zum Antragswesen. 
•	Für Buchungskorrekturen sowie Nacherfassungen von Buchungen ist dies jetzt per Antrag über das Webterminal möglich. Mehr dazu lesen Sie in dieser Versionsinfo unter dem Punkt „Webterminal“. 
•	Die Ferien für 2020 wurden angepasst und für 2021 eingefügt. Die Feiertage für 2020 wurden ebenfalls der gesetzlichen Vorgaben angepasst. Bitte beachten Sie: Falls Sie die Feiertage ab 2020 schon berechnet haben ist es nötig, unter dem Menüpunkt „Feiertage“ diese zurückzusetzen und neu zu berechnen, damit die gesetzlichen Anpassungen (Beispiel: Ostersonntag und Pfingstsonntag nur noch in Brandenburg Feiertag etc.) gelten.
•	Die Bedienereinstellungen wurden auf die Bedürfnisse der GDI Zeit reduziert und die Darstellung angepasst. Bei der Einstellung „Stundenanzeige Format“ kann jetzt auch nach Stunden:Minuten:Sekunden angezeigt werden. Bitte beachten Sie: Die Einstellung „Stundenanzeige Format“ wird jetzt auch für die Anzeige der Reports verwendet.

Webterminal: 
•	Im Webterminal kann über die Historie unter „Tabelle“ jetzt ein Nacherfassen bzw. Korrektur von Buchungen per Antrag durchgeführt werden. Dazu ist die Grundeinstellung in der GDI Zeit unter den Zeiterfassungsoptionen | Webterminal vorzunehmen.
•	Beim Drücken der Schaltfläche „Buchung bearbeiten“ in der Historie des Webterminals erschien die Hinweismeldung „Bitte wählen Sie die zu bearbeitende Buchung aus!“ nicht mehr, wenn keine Auswahl getroffen wurde. Dies wurde behoben.
•	Wurde über das Webterminal das Passwort des Benutzers geändert, so wurde in der Zeiterfassung das Urlaubsmodell verändert. Dies wurde behoben.
•	Beim Antragswesen Karteireiter „Genehmigen“ erscheint jetzt eine Hinweismeldung, wenn kein Antrag zum genehmigen oder ablehnen ausgewählt wurde.
•	Im Urlaubskalender erfolgt die Anzeige im aktuellen Jahr jetzt ab dem aktuellen Monat in dem man sich gerade befindet.
•	Im Urlaubskalender war es nicht möglich das Jahr zu wechseln. Dies wurde behoben.
•	Bei der Aufteilung einer Dauerbuchung konnte diese nicht gespeichert werden. Dies wurde behoben.
•	Buchungen mit der Vorgabe (Sollzeit, 1/2 Sollzeit, Sollzeit ergänzen) können nicht mehr aufgeteilt werden. Hier erfolgte eine Anpassung an das Hauptprogramm.
•	Im Januar konnten keine Buchungen aufgeteilt werden. Dies wurde behoben.
•	Bei größeren Mandanten dauerte der Login im Webterminal sehr lange. Dies wurde optimiert und behoben.
•	Wurde eine neuere Version des Webterminals installiert, und nicht die dazugehörige Mindestversion des ServerManagers, erschien bei der Anmeldung keine Hinweismeldung mehr. Dies wurde behoben.
ServerManager:
•	Der ServerManager wurde angepasst, damit die neue Form der Hinterlegung des Mandanten in der ZTService.zs importiert werden kann.
Zeiterfassungsstamm:
•	Im Urlaubsmodell des Zeiterfassungsstamms wurden der Anspruch nach Lebensalter und die Steigerung nach Betriebszugehörigkeit um eine weitere Zeile erweitert.
•	Im Zeiterfassungsstamm unter Personal und im Personalstamm wurden beim ersten anzeigen des Änderungsbedieners und Änderungsdatums die falschen Werte angezeigt. Dies wurde behoben.
•	Im Zeiterfassungsstamm unter Geräte im Karteireiter „Rechte von Mitarbeitern“ konnten die Rechte nicht kopiert und auf ein anderes Gerät übertragen werden. Dies wurde behoben.
•	Für eine Fahrt-Buchung soll die definierte „feste Pause“ nicht abgezogen werden. Die Möglichkeit wurde geschaffen.
Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Fallbeispiele | Fahrtzeit-Buchung
•	Wird im Zeiterfassungsstamm unter „Personal“ oder im Personalstamm ein Austrittsdatum bei einem Mitarbeiter eingetragen, wird dies automatisch auch in der Mitarbeitergruppe in dem Feld „Bis Datum“ hinterlegt.
•	Im Zeiterfassungsstamm unter „Mitarbeitergruppe“ im Karteireiter „Abweichende Minimalbesetzung“ muss jetzt eine Notiz für die Abweichung erfasst werden.
Reports:
•	Neuer Report: Geburtstagsliste.fr4. Dieser ist unter den Auswertungen im Ordner „Mitarbeiter“ zu finden.
•	Die Reports mit einer Selektion für Jahr und/oder Tag/Monat/Jahr zeigen das aktuelle Jahr 2020 an oder den 01.01.2020.
•	Die Reports im Ordner „Zeit App QR-Codes“ wurde um die Selektion für „Geräte“ erweitert. 
•	Im Desktop-Cockpit wurde ein Timer eingebaut, der es ermöglicht den Bericht automatisch alle 5, 15, 30 oder 60 Minuten aktualisieren zu lassen. Um die Einstellung auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Anzeige aktualisieren“.
•	Im Desktop-Cockpit wurde der Hyperlink "Anzeige aktualisieren" nach links verschoben.
•	In dem Report „Salden“ wurde bei der Selektion einer Auswertungsgruppe in der Kopfzeile des Reports nicht im Klartext ausgegeben. Dies wurde behoben.
•	Im Report „Personal je Zeitart“ wurde die Bezeichnung „von“ und „bis“ bei den Selektionen angepasst und die Reihenfolge überprüft.
•	Die Reports „Monatsbericht“ und „Buchungsbericht“ wurden auf das neue Anzeigeformat Stunden:Minuten:Sekunden angepasst. Die Buchungstexte für Kommt- und Gehtbuchungen können mit ausgegeben werden.
FastReport:
•	Im FastReport wurde eine neue Komponente „TfrxTimer“ hinzugefügt. Diese kann nun im Reportdesigner angewendet werden. Im Report „Desktop-Cockpit“ wurde diese bereits eingebunden.
Zeiterfassungsoptionen:
•	Unter den Einstellungen für das „Webterminal“ in den Zeiterfassungsoptionen gibt es bei den „Korrekturen“ und „Nacherfassen“ jeweils eine neue Option dies per „Antrag“ zuzulassen.
•	Wird der Monatsabschluss gesetzt, so besteht die Möglichkeit für die ausgeschiedenen Mitarbeiter in dem gesetzten Monat gleichzeitig die dazugehörigen Bediener in der Menü-/Rechteverwaltung zu deaktivieren.
•	In den Zeiterfassungsoptionen wurde der Karteireiter „Soft-/Webterminal“ in „Webterminal“ umbenannt und die Anbindung einer Datenbank für das abgekündigte Softterminal entnommen.
•	War in den Zeiterfassungsoptionen unter dem Karteireiter „Lohnabrechnung“ der Haken bei „L&G Direktanbindung“ gesetzt, konnte der Personalstamm dennoch editiert werden. Dies wurde behoben.
Zeitservice:
•	Der Zeitservice prüft jetzt ob die gesetzliche Ruhezeit von 11 Stunden eingehalten wurde. Ist dies nicht der Fall, so wird im Fehlerprotokoll die neue Meldung „Ruhezeit von 11 Stunden nicht eingehalten“ ausgegeben.
•	In der Datei „ZTService.zs“ wird künftig für die Datenbankverbindung auf die Datei „Mandant.txt“ verwiesen. Dadurch ist die Mandant.txt die einzige Stelle mit der Information für die Datenbankverbindung. Dies soll die Wartung leichter machen für die bevorstehende Firebird 3 Umstellung oder einen evtl. Server-Umzug. 
•	Wird die „ZTService.log“ Datei zu alt, wird diese überschrieben. Neu ist hier, dass vor dem überschreiben, die Datei in „ZTService.logOld“ umbenannt wird.
Weiteres dazu lesen Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Zeiterfassungsservice | Zeitservice-Dienst
•	Die Fehlerprüfungen für folgende Meldungen im ZTService.log wurden überarbeitet:
o	ZT_VerarbTCP.BuchungenUndTagesmodell()_5327 MSG: Tagesmodell "0=" unerwartet nicht gefunden!
o	ZT_VerarbTCP_5363 MSG: Monat 30.12.1899 10:00:00 ist bereits bis [Monats des gesetzten Monatsabschlusses] geschlossen!
o	TZTServerThread.Timer_BUCH_SIConTimer_774 MSG: Fehler beim Schreiben in D:\GDIZeit\BUCH_201910.APP Datei. Datei D:\GDIZeit\BUCH_201910.APP kann nicht geöffnet werden. Der Prozess kann nicht auf die Datei zugreifen, da sie von einem anderen Prozess verwendet wird.
Jahreswerte:
•	Beim „Löschen“ von Buchungen über die rechte Maustaste in den Jahreswerten, wurde der Änderungsbediener in der Historie nicht mitgeschrieben. Dies wurde behoben.
•	Bei der Eingabe einer Tageskorrektur in den Jahreswerten unter dem Karteireiter “Zeitkonten“ kam es zu einer Fehlermeldung, wenn an diesem Tag noch keine Buchungen getätigt wurden. Dies wurde behoben.
•	Bei der Eingabe eines negativen Wertes in der Tageskorrektur wurde der Wert nicht angenommen, wenn die Stunden „0“ waren. Dies wurde behoben. Eine Eingabe eines Negativwertes im Minuten- bzw. Sekundenbereich sowie in Industrieminuten (auch mit drei Nachkommastellen) ist jetzt möglich.
•	In den Jahreswerten von Personal und Geräten wurde die Speicherung umgestellt. Bis zur Version 5.0.x wurde die Maske automatisch gespeichert. Da es immer wieder bei Serverinstallationen zu Problemen mit den Schreibrechten kam, wurde dies umgestellt. Ab der Version 5.1.x ist dafür der Griddesigner in den Jahreswerten verfügbar. Hier kann dann die Maske „Mandantenübergreifend“, „Mandantenspezifisch“ oder „Bedienerspezifisch“ gespeichert werden.

Geräte-Schnellerfassung:
•	Ab sofort ist die Schnellerfassung auch für die Geräte verfügbar. Bei verfügbarer Lizenz, kann diese unter Bearbeitung | Geräte-Schnellerfassung aufgerufen werden.
o	Weitere Informationen zur Bedienung finden Sie in der Hilfe unter GDI Zeit | Bearbeiten | Schnellerfassung | Geräte-Schnellerfassung.
Monatswerte:
•	Beim Öffnen der Maske „Monatswerte“ erschien die Hinweismeldung „Listenindex außerhalb des gültigen Bereichs (0)“. Dies wurde behoben.
Monatsinfo:
•	In der Maske Monatsinfo ist jetzt die Spalte „Pause“ verfügbar. Es werden alle Pausen, die vom System eingestellt sind, angezeigt.
Antragswesen:
•	Wird in der Zeiterfassung ein Antrag gestellt, bei dem sich der Zeitraum aufgrund eines bereits eingereichten Antrages überschneidet, so wird eine Hinweismeldung der Überschneidung ausgegeben.
•	Wurde eine Dauerbuchung aus einem genehmigten Antrag geändert in eine Zeitbuchung, so verschwand die Anzeige im Antragswesen. Dies wurde behoben.
•	Bei der Beantragung von Urlaub an Tagen mit halben Feiertagen wie z.B. 24.12. oder 31.12. fand der Antrag bisher keine Berücksichtigung.
o	Die korrekte Vorgehensweise für einen erfolgreichen Antrag ist in der Hilfe beschrieben unter GDI Zeit | Fallbeispiele | Antrag stellen mit Feiertag
•	Im Antragswesen der GDI Zeit können jetzt auf der Seite des „Vorgesetzten“ die Anträge für Buchungskorrekturen bearbeitet werden.
Teamauskunft:
•	In der Teamauskunft wurden die Felder „Text“ und „Geht-Text“ aus Datenschutzgründen entnommen. 
Allgemein: 
•	Der Namenseintrag wurde für die Jahresversion 2020 angepasst.
•	Bei der Mini-Job Warnung wurde der gültige Mindestlohn ab 01.01.2020 auf 9,35 € pro Stunde angepasst.
•	Bei der Neuanlage eines Mandanten, sowie eines Bedieners gilt nun folgende Passwort-Richtlinie: 
o	Mindestens 6 Zeichen
o	Großbuchstaben
o	Kleinbuchstaben
o	Zahl
o	Bei bestehenden Passwörtern greift die Richtlinie nur, wenn das Feld „Passwort“ verändert wurde.
•	In der Menü-/Rechteverwaltung wurde der Karteireiter „2 Bediener“ | „Bedienerdaten“ auf die Bedürfnisse der GDI Zeit reduziert und die Darstellung angepasst.
•	 In der Menü-/Rechteverwaltung können jetzt die ausgeschiedenen Mitarbeiter/Bediener ausgeblendet werden.
•	Bei den Fehlermeldungen wurde der Text Nummer 11 von „Prüfpause nicht eingehalten“ auf „Ruhezeit von 11 Stunden nicht eingehalten“ geändert. Bisher erfolgte eine Ausgabe des Fehlers Nummer 11 nicht.
•	Bei den Handygruppen konnte nach der Markierung der gewünschten Einträge der Haken für die Auswahl über die rechte Maustaste nicht mehr gesetzt werden. Dies wurde behoben.
•	Wurde bei der Erfassung der Mitarbeitergruppe über den Zeiterfassungsstamm unter „Personal“ oder Personalstamm kein „Bis-Datum“ erfasst, erfolgte nach Bestätigung keine automatische Befüllung des Feldes. Dies wurde behoben. Im Feld „Bis-Datum“ wird nun automatisch bei Nichteingabe der 31.12.2999 gesetzt.
•	Der Export des SQL-Systems wurde überarbeitet. Folgende Formate wurden aktualisiert: *.html, *.xml, *.xls, *.xlsx, *.txt und *.csv. Die Formate *.dbf, *.mtab und GDI-XML-Format *.xml werden nicht mehr angeboten.
•	Die Komponente RAPWare wurde auf die Version 8.1.0.9 aktualisiert. Dies entspricht der BLine Version 3.10.x. Werden unterschiedliche Versionen von RapWare am gleichen PC eingesetzt und das Antragswesen in der Zeiterfassung genutzt, funktioniert der E-Mail-Versand nicht einwandfrei. Es ist darauf zu achten, dass die gleichen RapWare Versionen eingesetzt werden.
•	Das Programm wurde technisch auf eine bevorstehende Firebird 3 Umstellung vorbereitet.
•	Wurden beim Ausweisimport die Ausweise eingelesen und den Mitarbeitern zugeordnet, so kamen keine Buchungen in den Jahreswerten an, obwohl das Terminal die Mitarbeiter bereits kennt. Dies wurde behoben.
•	Bei der Eingabe der PLZ im Firmenstamm, Personalstamm und Zeiterfassungsstamm war die Lexikon-Datenbank hinterlegt. Diese wurde entfernt. Auch im Installationsverzeichnis ist der Ordner „Lexikon“ nicht mehr vorhanden.
•	Das neue Produkticon sowie neue Grafiken im Setup wurden eingefügt.
•	Der Anmeldedialog und die Mandantenneuanlage wurden im Kern überarbeitet sowie für die Umstellung auf Firebird 3 vorbereitet.
•	Wurde das Programm nach der Neuinstallation über das Netzwerk aufgerufen, so wurde zuerst der ODS-Konverter gestartet um den UNC-Netzwerkpfad einzutragen. Dies wurde behoben.
•	Die Anwendungen der Zeiterfassung (*.exe) werden gepackt ausgeliefert, um den Start der Anwendung über das Netzwerk zu verbessern.
•	Die Datei AGB.pdf wurde aus dem Ordner "Hilfe" entfernt und bei Neuinstallationen nicht mehr installiert.
•	Bei der Neuinstallation der Zeiterfassung werden alte Dateien in den Ordnern „Grids“, „Reports_FR4/Allgemein“ und Sprachen nicht mehr installiert.
•	Unter dem Menüpunkt ? -> „Info“ wurden Anpassungen vorgenommen.
•	Bei einer Neuinstallation werden folgende Dateien nicht mehr installiert:
o	Ordner „Grids“:
•	ADRESSGRUPPE.GBN
•	ADRESSNUMMER.GBN
•	ADRFUNKTION.GBN
•	ADRSTATUS.GBN
•	AdressGRP.GBN
•	Adressen.GBN
•	CM_ProjektArt.GBN
•	KOSTENTRäGER.GBN
•	PERSONALALT.GBN
•	PREISLST.GBN
•	PROVINZ.GBN
•	Projekt.GBN
•	RESOURCE.GBN
•	ZEITEN.GBN
•	ZTJahrGeraete_Menue.GBN
•	ZTJahr_Menue.GBN
•	ZTUebersicht_Menue.GBN

o	Ordner „Reports_FR4/Allgemein“:
•	FactBasisdaten.fr4
•	FactLizenzInfo.fr4

o	Ordner „Sprachen“:
•	FR.DE.txt
•	FR.EN.txt
•	TWPBulletDialog.EN.txt
•	TWPPageProp.EN.txt
•	TWPParagraphBord.EN.txt
•	TWPParagraphProp.EN.txt
•	TWPStringDialog.EN.txt
•	TWPSymbolDialog.EN.txt
•	TWPTabDialog.EN.txt
•	TWPTableDialog.EN.txt
•	WPTools_DE.xml
•	WPTools_DE_ADDED.xml
Diese werden nicht mehr benötigt.