ProBau/S Lohn & Gehalt Version 8.13.5

Der Bildschirm-Hinweis auf dieses Update erfolgt ausnahmsweise nochmals im Abschnitt „Aktuelle Informationen“. Der automatische Hinweis im Abschnitt „Offene Aufgaben“ wurde zwar wieder im Programm aktiv geschaltet, hat aber erst Auswirkung auf die Ankündigung der Version 8.13.6.
Neuerungen
Im Versionsreorg wird geprüft, ob bei Märzklausel-Fällen der Zusatzbeitragsanteil des Arbeitnehmers nach dem Recht 2014 auch berechnet wurde. Wenn nein, wird ein entsprechender Hinweis im Reorg-Protokoll ausgegeben, dass eine Korrektur durchzuführen wäre. In der Version 8.13.1 wurde in solchem Fall der Zusatzbeitragsanteil nicht gerechnet.
Stammdaten, Mandantendaten
Da in den Mandantenstammdaten auf der Seite Unfallversicherung mindestens ein Eintrag mit laufender Nummer 1 vorhanden sein muss (wegen DEÜV-Meldungen), wird dies zukünftig geprüft und falls notwendig ein Fehlerhinweis ausgegeben.
Beachten Sie dazu auch die besondere Hilfe-Darstellung zur korrekten Eingabe bei Wechsel der BG-Betriebsnummer oder Wechsel der Mitgliedsnummer.
Stammdaten, Lohnarten
Der Überschriftsbalken mit Text „Hinweis“ auf der Seite „Übersicht“ wurde in der Farbdarstellung angepasst, damit er bei jedem Skin (einstellbare Farbdarstellung im Programm) gut lesbar ist.
Da viele Anwender bei Gehaltsempfängern o.ä. die Lohnfortzahlung nach Tageswerten abrechnen, haben wir zur Lohnartenkennzeichnung ein neues Statistikkennzeichen 21 für Lohnfortzahlungstage bereitgestellt.
Stammdaten, Personaldaten
Für die Eingabe des Titels eines Arbeitnehmers können jetzt mehrere einzelne Titel kumuliert abgespeichert werden. So kann z.B. ein „Prof. Dr. Dr.“ durch Auswahl des „Prof. Dr.“ und zusätzlich des „Dr.“ hinterlegt werden.
Brutto-/Nettoberechnung
Die Fehlzeiten 50 bis 52 wurden aus der Liste der verfügbaren Fehlzeiten-Nummern entfernt, da sie seit längerem nicht mehr benötigt werden.
Ab dieser Version berücksichtigt das Programm bei Pfändungen ab dem Abrechnungsmonat Juli 2015 die zum 01.07.2015 geänderte Pfändungstabelle.
Ein programmseitig ermittelter SFN-Grundwert (auf Basis des Grundlohns und der Wochenstunden) wird nicht mehr in das Feld Kostenträger eingetragen, sondern nur noch intern weiterverwendet. Der ermittelte SFN-Grundwert wird dann im Abrechnungsprotokoll an erster Stelle im Abschnitt „SFN“ ausgewiesen.
Listen
Im Lohnausdruck werden die Fehlzeiten nur noch auf der ersten Seite ausgegeben, auf der zweiten Seite werden sie nicht mehr zusätzlich ausgewiesen.
Im Lohnkonto wird jetzt im Abschnitt Steuerwerte bei der Abrechnung mit Steuerklasse 4 zusätzlich der verwendete Faktor (größer 0 aber maximal 1) ausgewiesen.
Zusatz, Meldedaten erstellen
Bei der Übergabe von Sozialversicherungsdaten an das Meldecenter wird mittels eines kleinen Programmes die Richtigkeit der Daten geprüft. Hier ist die aktuelle Version 1.6.0.64 dieses Prüfprogrammes eingebaut.
Ebenso sind bei den SV-Daten bestimmte Angaben zu Kommunikationsdaten notwendig (wie z.B. Ansprechpartner oder Email-Adresse). Fehlen solche Detailangaben, werden die Fehlerhinweise auf die Protokollseite geschrieben mit ausdrücklichem Hinweis darauf, dass Eingaben jetzt in den Betriebsstätten vorzunehmen sind.
ELStAM
Das Protokoll über das Einlesen von neuen ELStAM-Datensätzen wird jetzt anhand der Personalnummer sortiert ausgegeben.
In der Ansicht der ELStAM-Historie (über rechten Mausklick auf angezeigte Zeile einer PN) werden grundsätzlich nur noch die Vorgänge des aktuellen Beschäftigungsverhältnisses angezeigt. Nach dem Entfernen des Häkchens bei der Option „Nur aktuelle Meldungen anzeigen“ sind auch die früheren Meldungen ersichtlich.
Auf der zweiten Seite des ELStAM-Assistenten kann jetzt nach Mitarbeitern gesucht werden. Geben Sie hierfür in der ersten Zeile ein entsprechendes Suchmerkmal wie die Ident-Nr. oder die Personalnummer ein.
Meldecenter
In die Menüleiste des Meldecenters ist ein Direktaufruf der Elster-Server-Verfügbarkeit aufgenommen worden.
Fehlerbehebungen
Allgemein
Bei der manuellen Eingabe der BIC in das entsprechende Feld bei Bankverbindungen (in Arbeitgeberbank, Krankenkassen, Personaldaten etc.) werden zulässige Zeichen direkt in Großbuchstaben umgesetzt, da in der BIC Kleinbuchstaben zu Fehlern im SEPA-Verfahren führen.
Firma, Mandantenwechsel
Bei der Neuanlage eines Mandanten wird der Fortschritt beim Anlegen der diversen internen Tabellen jetzt auch im Fortschrittsbalken korrekt angezeigt.
Personalverwaltung, Bruttolohnerfassung
Bei einer Vormonatskorrektur von Personalnummern mit aktiven Pfändungen konnte es vorkommen, dass die Korrektur ohne jeden Hinweis wie gewohnt beendet wurde, aber die korrigierten Daten intern nicht korrekt gespeichert wurden. Bei einer anschließenden Sichtprüfung der Vormonatsdaten waren dann die korrigierten Daten nicht zu finden. Der Fehler ist behoben, betroffene Abrechnungen sind aber manuell zu prüfen und notfalls neu durchzuführen.
Brutto-/Nettoberechnung
Die Anzeige des ermittelten Bruttobetrages bei Lohnarten mit Nettolohn-Hochrechnung musste in bestimmten Fällen berichtigt werden.
Die Feiertags-Ermittlung für der Statistikzeile wurde überarbeitet. Ausgehend von den im Firmenstamm aktivierten Feiertagen wird diese Anzahl nur dann verringert, wenn wegen Eintritt oder Austritt am Feiertag keine Beschäftigung besteht oder wenn im kleinen oder großen AZ-Modell am jeweiligen Feiertag gar kein Soll-Arbeitstag vorliegt.
Die Berechnung der SV-Beiträge beim speziellen Abrechnungsfall von Teilmonaten in der Gleitzone mit gleichzeitigem Einmalentgelt wurde korrigiert. Entsprechende Abrechnungsfälle in den Vormonaten werden aber nicht automatisch geprüft oder gar berichtigt.
DEÜV-Meldungen
Sofortmeldungen werden nun auch erstellt, wenn keine Kasse 1 tatsächlich angelegt ist.
Die in der letzten Version häufig stornierten Sondermeldungen wegen Märzklausel-Fall (Grund 54) werden jetzt wieder mit den korrekten Angaben zur UV erstellt. Vergleichen Sie dazu die insgesamt erstellten DEÜV-Meldungen von 2015 in der Liste Lohnkonto, Abschnitt DEÜV-Meldungen.
Die DEÜV-Meldungen werden grundsätzlich nicht mehr geändert, wenn sich nur die Angaben zum UV-Entgelt oder –Stunden ändern.
Der ersatzweise herangezogene anteilige monatliche Vollarbeiterrichtwert der UV (für die tatsächlich gearbeiteten Stunden) wird jetzt bei Korrekturen auf 2014 nicht mehr von 2015 übernommen, sondern es bleibt beim 2014er Wert.
Für spezielle Abrechnungsfälle ist die korrekte Erstellung von DEÜV-Meldungen nach den Vorgaben der Sozialversicherung geändert worden. Einzelheiten dazu werden später in den Hilfe-Themen erläutert.
Listen, diverse
Im Pfändungsjournal wird als „unterhaltsber. Personen“ jetzt die korrekte Anzahl laut Pfändungsstamm ausgewiesen.
Die Liste zu den Unterbrechungszeiten enthielt je nach verwendeter Selektion unnötige Leerzeilen, weshalb die Liste in diesem Punkt verbessert wurde.
Die (Saison-) KUG-Liste enthält bei der Option 3 (Original incl. Korrekturen) jetzt auch die Daten, wenn im Originalmonat gar kein KUG abgerechnet war.
Der Ausweis von steuerlich begünstigten Versorgungsbezügen in der Lohnsteuerbescheinigung erfolgt jetzt auch nachträglich (bei Korrektur ins Vorjahr) korrekt, wenn im Originalmonat des Vorjahres überhaupt kein Versorgungsbezug steuerlich abgerechnet worden war.
Die Aufteilung des AG-Anteils SV oder der ZVK-Beiträge nach den Kostenstellen aus der laufenden Erfassung ist im Buchungsbeleg jetzt wieder abhängig von der verwendeten Option möglich, sie war in der Version 8.13.4 versehentlich deaktiviert.
Bescheinigung, Arbeitgeber
Die BG-Liste nach Gefahrentarifstelle beinhaltet nun wieder die nach einer vorgenommenen Korrektur der Gefahrentarifstelle letztlich abgerechneten Angaben der Personalnummer.
Zusatz, Homepage
Mit Klick auf diesen Menüpunkt wird wieder die Homepage aufgerufen/angezeigt.
Datenexport
In der Fibu-Übergabe wurde zur speziellen Übergabe der BAS-Nummer im Kostenträger eine neue Option eingefügt, die lediglich den Inhalt des Feldes Kostenträger an die Fibu übergibt.
Beitragsnachweise
Die Verrechnung von Erstattungsbeträgen AAG im Beitragsnachweis wurde für die Option „Gutschrift auf Beitragskonto des Arbeitgebers“ im Kassenstamm unterbunden, da bei ihr ein zusätzlicher Ausweis im Beitragsnachweis verwirrend bis falsch wäre.
ELStAM
Die Pfadangabe im ELStAM-Assistent zeigt jetzt auch bei abweichendem ELStAM-Meldecenter (siehe Einstellung in den Nummernkreisen) den tatsächlich verwendeten Pfad an.
Bisherige An-, Um- oder Abmeldungen mit RefDatumAG 1899 werden programmseitig erkannt und mit korrekter Datumsangabe neu erstellt.
Meldecenter
Das Übergabeprotokoll der gewünschten Daten an das Meldecenter war unvollständig, sobald eine Lohnsteuerbescheinigung mit im Paket der übergebenen Daten war. Es fehlte dann die Auflistung aller weiteren Daten neben den Lohnsteuerbescheinigungen. Das Protokoll ist wieder vollständig.
In der Vierteljährlichen Verdiensterhebung (Modul eStatistik) werden jetzt auch die Urlaubsstunden Vorjahr mitgemeldet, betriebliche Altersvorsorgebeiträge als Zusatzleistung des Arbeitgebers werden nicht mehr berücksichtigt oder gemeldet.
Die im Zuge der Meldung erstellte „Übersicht der statistischen Daten“ wird jetzt im Hintergrund als PDF-Dokument im Pfad der Mandantendaten abgespeichert.
Baulohn
Bauhauptgewerbe
Auch für Mehrstunden (in Abgrenzung zu Überstunden) kann nun wahlweise eine Auszahlung von Überstundenzuschlägen erfolgen.
Bei der Berechnung der Winterbauumlage kam es in seltenen Fällen zu Rundungsdifferenzen, daher wurde die Berechnung nach Vorgabe der SOKA-BAU überarbeitet.
Waren in einer Abrechnung sowohl eine Lohnart mit Saison-KUG-Stunden als auch die Fehlzeit 33 mit Saison-KUG-Zeiten vorhanden, wurden zu viele Ausfallstunden KUG für die MUV-Berechnung verwendet. Falls entsprechende Abrechnungen in 2015 bei Ihnen vorkamen, sind sie mit einer manuellen Korrekturberechnung des betroffenen Monats richtig zu stellen.
Im Lohnausdruck wird beim Vorhandensein eines Resturlaubsanspruches aus MUV Vorvorjahr eine separate Zeile im Urlaubswerte-Bereich eingefügt, damit der Lohnausdruck den vom Programm errechneten Tageswert beim Beanspruchen dieses Resturlaubes nachvollziehbar macht.
Die Angaben zum genommenen Resturlaubsanspruch aus MUV Vorvorjahr fehlten bislang auch in der manuellen ZVK-Erstattungsliste, sie sind ab dieser Version aufgeführt. Der programmseitig aus der Erfassung errechnete genommene Urlaub war gleichwohl bereits richtig.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.