PBS LOHN 8.13.1

Das Live-Update  8.13.1 installiert das Jahresupdate für 2015

Wichtige Vorbemerkungen:

Starten Sie das Live-Update nur, wenn Ihnen der aktuelle Namenseintrag für die Version 8.13 (WL8D) vorliegt.
Die Namenseinträge werden in KW3/2015 an alle Wartungskunden versendet, sofern der Zahlungseingang verbucht ist. Für die Nutzung der neuen Version sind im Menüpunkt ? | Namenseintrag das Datum und die Codeziffern zu ändern.
Der Monatsabschluss für Dezember 2014 ist gleichzeitig der Jahresabschluss 2014 und wird mit der Version 8.13 durchgeführt.  
Mit dieser Version können die Jahre 2014 und das Jahr 2015 komplett abgerechnet werden
Nach dem Erstaufruf des Monats Januar 2015 mit der Version 8.13 werden automatisch eine Reihe von internen Anpassungen vorgenommen, z. B. werden die UV-Stammdaten angeglichen. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie ihn keinesfalls. Ein Abbruch kann zu Datenverlust führen.
Als erster Schritt im Januar, spätestens vor Versand der Januar Beitragsnachweise, sollte unbedingt ein Krankenkasseabgleich durchgeführt werden.
Bitte lesen Sie sorgfältig dieses Dokument durch, bevor Sie das Update installieren und den Abschluss durchführen.
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.

PBS Lohn & Gehalt Version 8.13.1
Neuerungen
Reorganisation
Das Bild, die Bedienung und der Inhalt des Protokolls der Reorganisation wurden überarbeitet und dabei an das Reorg-Protokoll des Meldecenters angepasst.
Neu ist darin auch ein Kassenabgleich (damit also automatisch bei jedem Versionswechsel, sprich Update) und, sofern über den vorhandenen Pfad erreichbar, ein Reorg der Meldecenter-Datei eingebunden. Besondere Hinweise im Reorg im Rahmen des Kassenabgleiches siehe weiter unten.
Stammdaten
Betriebsstätten
Da es zukünftig spezielle Meldungen an die Betriebsnummernstelle der Arbeitsagentur aus dem Lohnprogramm heraus gibt (sog. Betriebsdatensatz), wurde die Seite der abweichenden Betriebsstätten grundlegend überarbeitet. Alle Betriebsstätten, auch der Firmensitz selbst, werden in dieser Seite dargestellt. Es sind dabei insbesondere die Angaben zu abweichenden Betriebsstätten spürbar erweitert worden.
Führendes Merkmal der Betriebsstätten ist die jeweilige Betriebsnummer, die hier nur einmalig bei der Neuanlage erfasst werden kann. Danach ist sie unabänderbar. Die Angaben zur Hauptbetriebsstätte, gleichsam die Firmenstammdaten, sind auch hier zu ändern und werden dann in den bekannten Mandantenstammdaten nur noch zur Information angezeigt. Ebenso wie die Kontaktdaten der Betriebsstätte, die bisher in der Seite Stammdaten, DEÜV-Meldewesen gepflegt wurden, zukünftig bei der Betriebsstätte zu pflegen sind und auf der bisherigen Seite nur noch angezeigt werden.
Krankenkassen
Insbesondere aus Anlass der Erweiterung der Kassenbeitragssätze um die Felder für den kassenindivi-duellen und durchschnittlichen Zusatzbeitragssatz wurde die Krankenkassen-Verwaltung grundle-gend überarbeitet.
Die bisher letzte Seite „Sonstiges“ mit Kassen-Einstellungen wurde entfernt, die Optionen darin sind jetzt überwiegend bei der Neuanlage zu entscheiden und auf der ersten Seite, den allgemeinen Angaben zur Kasse, untergebracht.
Optisch und funktionell überarbeitet wurde die Seite mit den Beitragssätzen. Die Prozentsätze für den jeweiligen Zeitraum sind jetzt spaltenweise dargestellt, nicht mehr zeilenweise. Hinzugekommen sind drei Felder für den kassenindividuellen sowie durchschnittlichen Zusatzbeitragssatz. Entfernt wurden mehrere nicht mehr benötigte Felder sowie die Möglichkeit, in der bereits angelegten Kasse direkt die Prozentsätze (insbesondere der Erstattung Lohnfortzahlung) zu ändern.
Die Neuanlage von Kassen ist nur noch über das Plus-Symbol möglich; zur Auswahl stehen nur noch aktuell gültige Kassen bzw. deren Betriebsnummern. Bei der Neuanlage sind bereits die Merkmale Rechtskreis, Erstattungssatz U1 sowie besondere Knappschaft eindeutig festzulegen, denn nach endgültiger Abrechnung auf die Kasse kann dies grundsätzlich nicht mehr geändert werden.
Auch der Kassenabgleich wurde vollständig überarbeitet, ist aber weiterhin grundsätzlich über das Internet durchzuführen. Neu gestaltet und ausführlicher als bisher ist das Protokoll. Werden durch den Abgleich Abrechnungen gefunden, die von der Änderung bzw. Aktualisierung von Beitragssätzen betroffen sind, werden diese mit Angabe des Abrechnungsmonats und der Personalnummer als vorzunehmende Korrekturen aufgelistet. Zusätzlich werden dem Anwender auf dem Hauptbildschirm  diese Korrekturen als „Offene Aufgabe“ angezeigt, wo sie auch direkt aufgerufen werden können.
Brutto-/Nettoberechnung
Die Berechnung des Gesamtsozialversicherungsbeitrages wurde um die Besonderheit des kassenindividuellen Zusatzbeitrages ergänzt, bei der Lohnsteuerberechnung wurden die Änderungen für 2015 eingearbeitet.
Auswertungen
Betroffen von der Neuerung der kassenindividuellen Zusatzbeiträge sind auch alle Listen, in denen KV-Beiträge ausgewiesen werden (müssen).  Dabei ist der anfallende Zusatzbeitrag getrennt von den gesetzlichen KV-Beiträgen (14,6% oder 14,0%) auszuweisen; dies ist insbesondere in Beitragsabrechnung, Beitragsnachweis und Lohnkonto (Sozialwerte) der Fall.
Die KUG- bzw. Saison-KUG-Listen wurden an die aktualisierten Formulare der Arbeitsagentur angepasst.
Im Abschnitt Statistik wurde bei den „Sonstigen Listen“ ein neuer Auszahlungsauftrag eingebaut. Er dient zur Anweisung der Bank, zu Lasten eines genannten Girokontos eine Barauszahlung an diverse Arbeitnehmer vorzunehmen.
Meldecenter / Datenübergabe
Übergabe Betriebsdaten
Zur Übergabe der neuen Meldung Betriebsdatensatz wurde ein entsprechender Punkt in die Auflistung der möglichen Übergabedaten aufgenommen. Analog ist ein solcher Punkt in die Auflistung der Meldedaten in der Übersicht des Meldecenters selbst ergänzt worden.
Übergabe Beitragsnachweis
Die Ansicht und die Funktion zur Erstellung und Übergabe von Beitragsnachweisen an das Meldecenter wurde grundlegend überarbeitet, da einerseits ab 2015 zwingend vor einem korrigierten Beitragsnachweis der bisherige storniert werden muss, andererseits anlässlich der Neuregelung mit dem kassenindividuellen Zusatzbeitragssatz die Beitragsgrundlagen erweitert werden mussten.
Bei der ersten Erstellung von Beitragsnachweisen mit dieser Version ist zunächst die Registrierung vorzunehmen, d.h. es wird eine feste Verknüpfung der Lohndatenbank mit dem Meldecenter vorgenommen. Damit wird faktisch auch die Konsolidierung von Beitragsnachweisen ermöglicht, weil Mandanten mit gleicher Betriebsnummer bei der Registrierung eine unterschiedliche laufende Nummer bekommen.
Die Optionen „Historie“ und „Korrektur“ sind weiterhin vorhanden. Dabei ist eine Korrektur eines Beitragsnachweises nur noch im aktuellen Monat möglich, eine nochmalige Übertragung mit der Option Historie nur für Vormonate. Ob eine Korrektur von Beitragsnachweisen erforderlich ist, prüft das Programm eigenständig anhand der Abrechnung des aktuellen Monats.
Treten bei der erstmaligen oder Korrektur-Erstellung von Beitragsnachweisen Fehler auf, die eine sinnvolle Erstellung unmöglich machen, wird mit einem entsprechenden Fehlerhinweis abgebrochen. Erst nach Beheben der Fehlerursache können sie dann erstellt werden.
Die Listenanzeige der berechneten Nachweise wurde grundsätzlich auf die alleinige Darstellung der Summe eines Nachweises zum Übertragen eingestellt. Mit rechtem Mausklick auf eine Zeile kann die detaillierte Darstellung ausgeklappt werden, um eine eventuell vorhandene Differenz aus Vormonat zu sehen, und auch wieder eingeklappt.
ELStAM
Speziell bei den ELStAM-Meldungen wird mit dem Jahreswechsel eine Aktualisierung des Meldeprogramms, des sog. Eric-Modules, vorgenommen. Bitte dazu unbedingt den aktuellen Hinweis am Bildschirm beachten.
Die spezielle Hotline der Finanzverwaltung zu ELStAM wird eingestellt bzw. in die allgemeine Hotline von Elster integriert.
Baulohn-Bereich
Da ein Resturlaubsanspruch aus der Mindesturlaubsvergütung wegen Krankengeld aus 2013 erst nach dem 31.03.2015 verfällt, sind zur Übernahme dieses Anspruches separate Felder vorhanden. Zum Abbau mit zwei speziellen Lohnarten sind die neuen Statistikkennziffern 88 für "Urlaubstage Vorvorjahr" und die Nr. 89 für "zusätzliches Urlaubsgeld Vorvorjahr" zu verwenden.
Hinweis für die Abrechnung von Behinderten in geschützten Einrichtungen
In DEÜV-Meldungen mit Meldezeiten ab dem 1.12.2014 müssen zukünftig auch Angaben zum 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel gemacht werden, bitte nehmen Sie vor dem Monatswechsel in den Dezember entsprechende Ergänzungen im Personalstamm vor.
Dabei gilt: der eigentliche Tätigkeitsschlüssel an den ersten 5 Stellen muss nicht zwingend angegeben werden, aber falls die Tätigkeit des Behinderten eindeutig einer in der Auswahltabelle hinterlegten Tätigkeit entspricht, sollte der entsprechende Schlüssel hinterlegt werden.
Die weiteren 4 Stellen des gesamten Tätigkeitsschlüssels müssen dann zwingend passend hinterlegt werden.

Fehlerbehebungen
Firma, Systemadministration
Um die ELStAM-Datenübernahme für mehrere Mandanten mit gleicher Arbeitgeber-Steuernummer und identischem Elster-Zertifikat zu ermöglichen, ist unter dem Punkt Nummernkreise im Abschnitt Meldecenter die Pfadangabe eines allein für ELStAM und gemeinsam von allen solchen Mandanten zu nutzenden Meldecenters eingebaut worden.
Brutto-/Nettoberechnung
Wurde eine Fehlzeit Lohnfortzahlung über das Monatsende hinweg offen gelassen (kein Ende-Datum erfasst), wurde die Anzahl der Krank-Tage falsch berechnet. Dies wurde berichtigt.
Auswertungen
Nach Korrekturen in Vormonate wird jetzt im Lohnjournal die Kinderanzahl für den Original-Vormonat wieder korrekt angezeigt.
In der Ansicht des Aufrufes der KUG-Abrechnungsliste wurden die aktuell nicht mehr gültigen Listen-Optionen entfernt (insbesondere solche mit SV-Erstattung).
Bescheinigungen
Die unter dem Punkt Arbeitnehmer bisher noch vorhandene Entgeltbescheinigung für Altersrente wurde entfernt, da sie durch die elektronisch zu erstellende Gesonderte Meldung mit Grund 57 ersetzt wurde.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.