ProBau/S Lohn & Gehalt Version 8.12.9/8.12.10
Neuerungen
ELStAM-Übernahme
Sind in den Abrechnungsprotokollen der Mitarbeiter noch Fehler enthalten, bekommen Sie diese bei der ELStAM-Übernahme angezeigt und der Hinweis „ELStAM nicht angewendet“ und „ELStAM nicht als erledigt übernommen“ erscheint beim jeweiligen Mitarbeiter.
Der Teil „ELStAM nicht angewendet“ bezieht sich hier auf die nicht fehlerfreie Nettolohnberechnung wegen der enthaltenen Fehler im Abrechnungsprotokoll. 
Die zurück gemeldeten ELStAM werden in die Stammdaten übernommen, konnten allerdings noch nicht fehlerfrei angewandt werden. 
Überprüfen und berichtigen Sie in diesem Fall die Abrechnung und wiederholen Sie die ELStAM-Übernahme. 

Krankenkassenstammdaten
Stammdaten| Krankenkassen| Sonstiges
Bei der Neuanlage werden die Optionen „Knappschaftliche Rentenversicherung“ und „Beiträge für Versorgungsbezieher“ im Standardmandanten deaktiviert, da hier nicht mehr benötigt.
Das vorbelegte Häkchen für „Beiträge für geringfügig Beschäftigte“ bei der Kasse Knappschaft (Betriebsnummer 980 000 06) kann nur noch direkt nach der Neuanlage editiert werden.

Wissenswertes: Wenn zusätzlich zu geringfügig beschäftigten Mitarbeitern auch andere Arbeitnehmer bei der Bundesknappschaft versichert sind, müssen dafür zwei verschiedene Krankenkassen angelegt werden. Bei einer angelegten Bundesknappschaft (für die anderen Arbeitnehmer) darf das Häkchen „Beiträge für geringfügig Beschäftigte“ nicht hinterlegt sein.

Löschen von Krankenkassen
Krankenkassenstammdaten können nur noch gelöscht werden, wenn der letzte Beitragsnachweis länger als vier Jahre zurück liegt. In 2014 können nur Kassen gelöscht werden, bei denen die letzten Beitragsnachweise vor 2010 gemeldet wurden.

Krankenkassenabgleich
Der Hinweis auf dem Hauptbildschirm „Kassenabgleich starten (der letzte Abgleich liegt länger als zwei Monate zurück)“ verschwindet direkt, nachdem dieser durchgeführt wurde. 

Wissenswertes: Der Kassenabgleich kann auch einfach mit einem Klick auf den Hinweistext gestartet werden.

Bei neuen Beitragssätzen werden diese mit dem vorherigen Beitragssatz verglichen und so geprüft ob eine Nettolohnberechnung bzw. Korrektur durchzuführen ist. Bisher wurden bei neuen Sätzen immer Korrekturen durchgeführt.
Stundenerfassung
Die eingestellte Ansicht unter Bearbeiten| Stundenerfassung wird jetzt gespeichert. Nach Schließen und erneutem Öffnen wird die gleiche Ansicht wie vor dem Schließen angezeigt.

Im unteren Rand der Maske „Stundenerfassung“ wird Name und Kostenstelle des Mitarbeiters korrekt aktualisiert. 

Abrechnung von behinderten Menschen in geschützten Einrichtungen
Umstellung der Personengruppenschlüssel bei Auszubildenden
Ab dem 01.07.2014 sind Zeiten, in denen Beiträge aufgrund der Versicherungspflicht für Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsausbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für Behinderte gezahlt werden, generell Zeiten der Berufsausbildung und werden mit Personengruppe 111 gemeldet. Sofern diese Personen bisher mit dem Personengruppenschlüssel 102, 121 oder 122 abgerechnet wurden, waren diese zum 01.07.2014 umzustellen.
Durch eine Plausibilitätsprüfung, die bei entsprechend hinterlegter Betriebsnummer durchgeführt wird, kontrolliert das Programm die hinterlegten Personengruppen und gibt einen Hinweis auf dem Hauptbildschirm aus. Mit einem Klick direkt auf den Hinweis öffnet sich eine Maske mit den betroffenen Mitarbeitern. Ein Anklicken des einzelnen Namens führt Sie in die Personalverwaltung zum direkten Korrigieren der Personengruppe. 
Solange die Korrektur noch nicht vorgenommen wurde, ist kein Monatsabschluss möglich. 
Umstellung der Tätigkeitsschlüssel 
In DEÜV-Meldungen mit Meldezeiten ab dem 01.12.2014 müssen zukünftig auch Angaben zum 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel gemacht werden, bitte nehmen Sie vor dem Monatswechsel in den Dezember entsprechende Ergänzungen im Personalstamm vor.
Dabei gilt: der eigentliche Tätigkeitsschlüssel an den ersten 5 Stellen muss nicht zwingend angegeben werden, aber falls die Tätigkeit des Behinderten eindeutig einer in der Auswahltabelle hinterlegten Tätigkeit entspricht, sollte der entsprechende Schlüssel hinterlegt werden.
Die weiteren 4 Stellen des gesamten Tätigkeitsschlüssels müssen dann zwingend passend hinterlegt werden.

Saisonkräfte
Die Sortierung der Beitragsätze in den Mandantenstammdaten wurde verbessert. Neu hinterlegte Sätze werden nach einem erneuten Aufruf an erster Stelle und nicht mehr mehrfach angezeigt.

Personalverwaltung 
Stammdaten 
Unter „Firma“ wurde die Zahlungsart „Diskettenclearing“ in „Datenträgeraustausch (Clearing)“ umbenannt. 
Für Duale Studenten, bei denen in der beschäftigungsfreien Zeit die Personengruppe 102 und die Beitragsgruppe 0110 verwendet werden (mit einem Fiktiventgelt von 1% der Bezugsgröße) und der Arbeitgeber die Sozialversicherung komplett tragen muss, ist unter „Sozial“ das Häkchen „Bu.freiw.dienst/AG trägt kompl. SV“ auswählbar. Das Kennzeichen bewirkt, dass der Arbeitgeber die SV komplett trägt.

Unter „Steuer“ im Feld „Steuerberechnung nach“ wurde die Auswahl „Lohnsteuerkarte“ in „Steuerklasse/ELStAM“ umbenannt. 

Die Prüfung der Steuer-Identnummer wurde verbessert. Der Hinweis „Die Identifikationsnummer besitzt eine falsche Prüfziffer. Bitte überprüfen Sie die IdNr unter Steuer" wird ausgegeben, wenn diese zu kurz ist, die Prüfziffer falsch ist oder falsche Zahlen eingegeben wurden. Überprüfen Sie in diesem Fall die Ident.-Nr. und berichtigen Sie diese. 

Brutto-/Nettoberechnung
Stundenerfassung
Lohnarten, die aus der Stundenerfassung ermittelt werden, dürfen nicht deaktiviert werden. Durch eine anschließende Neuberechnung verschwindet die Deaktivierung wieder. Wenn die Lohnart dennoch deaktiviert wird, erscheint der Hinweis „Änderungen werden bei einer Neuberechnung überschrieben“ im unteren Rand der Maske Personalverwaltung. 

Wissenswertes: Lohnarten, die aus der Stundenerfassung stammen, sind in der Spalte „LArt“ (in der Bruttolohnerfassung) in der Farbe türkis gekennzeichnet. 

Fehlzeiten
Bei Eingabe der Fehlzeit Nr. 34 – „Krank bei Eintritt ohne Lohnfortzahlung“ wird geprüft, ob das Beginn-Datum der Fehlzeit dem Eintrittsdatum entspricht. Falls dieses abweicht, erscheint der Hinweis „Beginn muss das Eintrittsdatum sein“.

Wissenswertes: Die Fehlzeit 34 darf nur dann verwendet werden, wenn der Mitarbeiter gleich am ersten Tag des Arbeitsverhältnisses arbeitsunfähig war. Sobald er am ersten Tag gearbeitet hat, muss eine andere Fehlzeit (in den ersten 28 Tagen nach Eintritt Nr. 7 – Krankengeldbezug, anschließend Fehlzeit 8 oder 9 Lohnfortzahlung) verwendet werden. 
Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Fehlzeiten und deren Anwendung finden Sie in den Hilfethemen unter Anwendungsbeispiele| Fehlzeitenübersicht. 

Vereinfachtes Verfahren der Kirchensteuer auf pauschale Lohnsteuer
Die pauschale Kirchensteuer wird für alle Konfessionen in der speziellen Zeile 47 der Lohnsteueranmeldung ausgewiesen. Eine Aufteilung in verschiedene Konfessionen ist dafür nicht mehr erforderlich, daher sind die beiden dazu dienenden Felder in den Mandantendaten auf der Seite Kirchensteuer entfernt worden.

Auswertungen
Im Lohnkonto im Bereich Sozialwerte wurde die Spalte, in dem der Rechtskreis ausgewiesen wird, umbenannt. Statt „BMG“ heißt die Spalte jetzt „RK“.
Zahlungsverkehrsassistent
Die Anzeige im Schritt 4 des Zahlungsverkehrsassistenten kann nach Nachname sortiert werden. Diese Sortierung wirkt sich auch auf den Ausdruck der Überweisungsliste aus. 

Wissenswertes: Die Sortierung lässt sich im unteren Bereich von Schritt 3 einstellen. Hier sind auch andere Sortierungsmöglichkeiten, z. B. nach Personalnummer (voreingestellt) oder nach Suchname, möglich. 
Zusatz
Unter bestimmten Umständen wurden unter „Zusatz“ leere Menüzeilen angezeigt. Diese sind jetzt nicht mehr zu sehen. 

Fehlerbehebungen
ELStAM-Übernahme
Nachdem die ELStAM eingelesen und der Assistent erneut durchgeführt wurde, tauchten die bereits eingelesenen ELStAM erneut zur Übernahme auf. Außerdem blieb der Hinweis am Bildschirm „ELStAM abrufen (ELStAM müssen mind. 1 mal pro Monat abgerufen werden)“ auch nach erfolgreicher Abholung am Bildschirm stehen. Dies wurde berichtigt. 

Wissenswertes: Das Programm überprüft nach dem 5. Werktag eines Monats ob die Monatsliste bereits abgerufen und eingelesen wurde. Falls dies noch nicht geschehen ist, erscheint die Offene Aufgabe. Nachdem der Assistent durchgeführt, die Monatsliste abgerufen (durch Versenden der Abholung mit „Übertragung und Abholung starten“) und eingelesen wurde (mit Durchführen des ELStAM-Assistenten), erledigt sich die Offene Aufgabe. 

Unfallversicherung 
Bei der Unfallkasse Sachsen mit Betriebsnummer 01064065 fehlte die dort gültige Gefahrentarifstelle Nr. 1. Diese wurde hinzugefügt. 

Bau-Lohn
Tritt ein Auszubildender nach dem Ersten eines Monats ein, wird die Ausbildungserstattung vom Bruttolohn und nicht vom Tariflohn gekürzt. 

Personalverwaltung
Stammdaten
Unter der Kartei „Person“ lässt sich die Tabelle „Land“ durch den Button wieder öffnen.
Brutto-/Nettoberechnung
Bei Austritten am ersten eines Monats wird die Kürzung der Arbeits-/SV-Tage korrekt vorgenommen.
Der Stundensatz bei Feiertags-KUG wird jetzt kaufmännisch korrekt gerundet. 

Bei der Berechnung nach § 23c SGB IV wurde in bestimmten Fällen eine zu hohe Bruttoeinnahme ermittelt, was zu falschen Berechnungen führte. Die Berechnung wurde korrigiert. 

Stundenerfassung
Wenn auf eine erste Normalstundenlohnart mit der niedrigsten Kostenstelle keine Normalstunden sondern nur Überstunden gebucht wurden, blieb die Buchung der Arbeitstage aus. Dies wurde behoben.
Berechnung des Rentenbeginns
Hat ein Mitarbeiter am Ersten eines Monats Geburtstag, erreicht er das Rentenalter bereits mit dem vorherigen Monat, da das Lebensjahr mit Ablauf des Tages vorm Geburtstag bereits vollendet wurde.
Die bisherige Berechnung erkannte dies nicht korrekt, was insbesondere zur falschen Verteilung der Arbeitslosenversicherungsbeiträge führte. Dies wurde berichtigt. 

Privat krankenversicherter Mitarbeiter mit Eintritt in der Zukunft
Wurde ein Mitarbeiter mit privater KV bereits vor dem tatsächlichen Eintritt angelegt, wurden die privaten Beiträge bereits vorher berechnet/ausbezahlt. Dies wurde berichtigt. Eine Abrechnung findet erst statt, wenn das Eintrittsdatum überschritten wurde. Im Abrechnungsprotokoll erfolgt der Hinweis: „Eintrittsdatum des Mitarbeiters erst später. Abrechnung nicht durchführbar!“

Fehlzeiten
Bei der Fehlzeit 33 – Winterausfallgeld Krank (Krankenkasse zahlt) werden jetzt die SV-Tage gekürzt. 

Stundenübersichten| Tagesübersicht
Die Spalten wurden verbreitert. Es werden jetzt bis zu vierstellige Zahlen mit Komma ausgegeben.
Die hier angezeigten Stunden stammen aus der Stundenerfassung.

MeldeCenter Daten erstellen/aufrufen
Bei der konsolidierten Lohnsteueranmeldung wurde die Zeile 47 – Pauschale Kirchensteuer nicht konsolidiert. Die anderen Felder wurden korrekt konsolidiert. Dies wurde berichtigt. 
In der „Compact Version“ ließ sich das MeldeCenter nicht aufrufen. Dies wurde berichtigt. 
Auswertungen
Arbeitstage werden auf der AAG-Bescheinigung jetzt im richtigen Feld ausgegeben. 

Im Lohnkonto im Abschnitt Gleitzone wird bei einer Korrektur der korrigierte Monat wieder als solcher beschriftet. Zuvor wurde er als aktueller Monat benannt.
Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen sowie Beiträgen und Abgaben basieren auf gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind daher nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.