Infobrief Lohn & Gehalt 8.14.3.633
vom 09.06.2016
Das Wichtigste im Überblick
Neuerungen
•	Getrennte Erfassung der Fehlzeiten 3, 8 und 9 (Lohnfortzahlung)
Änderungen
•	Beitragsberechnung für freiwillige KV für Mehrfachbeschäftigte mit EGA
•	Bauhauptgewerbe: MUV bei Schwerbehinderten mit falschem Prozentsatz
•	Fehlzeit 3, 8 und 9 (Lohnfortzahlung) über PZE-Schnittstelle

Neuerungen
1	Allgemein
1.1	Getrennte Erfassung der Fehlzeiten 3, 8 und 9 (Lohnfortzahlung)
 Die ITSG hat definiert, dass die Fehlzeiten 
•	3 – Arbeitsunfähigkeit, LFZ ohne Antrag (Organspende usw.)
•	8 - Krankheitszeit mit Lohnfortzahlung (AU-Bescheinigung liegt vor)
•	9 - Lohnfortzahlung (AU-Bescheinigung liegt nicht vor)
in Zukunft getrennt erfasst werden müssen. Die bisher mögliche Erfassung über nur eine dieser Fehlzeiten und Setzen eines Hakens für „AU-Bescheinigung liegt vor“ ist nicht mehr zulässig.
Für die Fehlzeit 8 „Krankheitszeit mit Lohnfortzahlung“ wird in Zukunft immer das Kennzeichen „AU-Bescheinigung liegt vor“ gesetzt. Daher haben wir den Haken ab Version 8.14.3 vorbelegt und die Eingabe gesperrt. Wegen Fehlzeiten aus Schnittstellen, die nicht getrennt übergeben werden, kann der Haken mit der aktuellen Version vorläufig noch gepflegt werden. 
Hinweis:
Anwender mit PZE-Schnittstelle finden weitere Informationen im Kapitel „Änderungen –PZE“
ACHTUNG: 
In der nächsten Version wird das Kennzeichen „AU-Bescheinigung liegt vor“ endgültig gesperrt. Wenn Sie eine Schnittstelle zur Übergabe von Fehlzeiten nutzen, planen Sie die bitte die getrennte Übergabe der Fehlzeiten 3, 8 und 9 ein. 

Änderungen
1	Steuerberechnung/-meldung
1.1	Lohnsteuerbescheinigung 2016: "freiwillige / Zusatz Angaben" auf der Lohnsteuerbescheinigung fehlen 
Diese Änderung war bereits in der Version 8.14.3 angekündigt, ist allerdings erst in dieser Patch Version enthalten.
Auf der Lohnsteuerbescheinigung für 2016 wurden diese Werte (z.B. steuerfreie AG-Leistungen für Auswärtstätigkeiten) nicht angedruckt.
Die Beträge wurden allerdings korrekt an das Finanzamt übertragen.
Die Lohnsteuerbescheinigung kann mit dieser Version erneut gedruckt werden.

2	SV-Berechnung/-Meldung
2.1	Beitragsberechnung für freiwillige KV für Mehrfachbeschäftigte 
Mit der Version 8.14.3 wurde bei der Beitragsberechnung für freiwillig Versicherte in der KV immer der Gesamtbeitrag nach BMG gesetzt. Bei Mehrfachbeschäftigten wurde dadurch die bisher notwendige Beitragsermittlung mit der Kennziffer 3 beim AG-Zuschuss nicht mehr korrekt durchgeführt.
Die Beitragsberechnung für Mehrfachbeschäftigte bei freiwilliger KV berücksichtigt jetzt automatisch ein eingetragenes Fremdentgelt für die Verminderung der BMG. Die spezielle Kennziffer 3 muss also nicht mehr verwendet werden, kann vielmehr auf die üblichen Kennziffern 1 oder 2 umgestellt werden.
Korrektur:
Für betroffene Abrechnungen aus dem aktuellen Monat genügt eine erneute Nettolohnberechnung.
Für betroffene Abrechnungen aus abgeschlossenen Monaten muss eine Korrekturabrechnung erstellt werden. Die zu korrigierenden Abrechnungen werden beim Einspielen der Version automatisch ermittelt.
Werden Korrekturen ermittelt, erscheint unter „Offene Aufgaben“ die Meldung 
„Es sind Änderungen vorhanden, führen Sie einen Kassenabgleich mit Korrektur durch!“. 
3	Baulohn
3.1	MUV wird bei Schwerbehinderten mit falschem Prozentsatz gemeldet/berechnet
Die Mindesturlaubsvergütung beträgt für alle gewerblichen Arbeitnehmer auch bei Schwerbehinderung pro Ausfallstunde seit 01.01.2016 13,68 % des zuletzt gemeldeten Bruttolohns pro lohnzahlungspflichtiger Stunde.
Das Urlaubsentgeld für geleistete Stunden bleibt dagegen wie gehabt auf dem höheren Prozentsatz (zzgl 1,9% entspricht 15,96%).
Korrektur:
Da das Urlaubsentgelt für das laufende Jahr monatlich neu ermittelt wird, sind Korrekturabrechnungen nicht zwingende erforderlich. Sinnvoll wäre eine Korrektur nur, wenn ein Mitarbeiter den Großteil seines Jahresurlaubs bereits genommen hat.
4	Schnittstelle zur GDI-Zeiterfassung (PZE)
4.1	Übergabe Fehlzeit 3, 8 und 9 (Lohnfortzahlung) aus PZE in Lohn
Sie sind nur betroffen, wenn Sie die PZE Schnittstelle zur Übergabe von Fehlzeiten nutzen.
Für die Fehlzeit 8 „Krankheitszeit mit Lohnfortzahlung“ soll in Lohn & Gehalt in Zukunft immer das Kennzeichen „AU-Bescheinigung liegt vor“ gesetzt sein. (Weitere Informationen finden  Sie unter „Getrennte Erfassung der Fehlzeiten 3, 8 und 9 ).
Daher haben wir den Haken ab Version 8.14.3 vorbelegt und die Eingabe gesperrt. Bei der Übergabe aus der PZE wurde das Kennzeichen allerdings nicht gesetzt. 
In Zukunft wird der Haken auch beim Import aus der PZE gesetzt. Bei bereits übernommenen Fehlzeiten in denen der Haken fehlt, kann er mit der aktuellen Version nachgetragen werden. 
ACHTUNG: 
In der nächsten Version wird das Kennzeichen „AU-Bescheinigung liegt vor“ endgültig gesperrt. Wenn Sie die PZE-Schnittstelle zur Übergabe von Fehlzeiten nutzen, planen Sie die bitte die getrennte Übergabe der Fehlzeiten 3, 8 und 9 ein. Für die Übergabe ist auch ein Update für die PZE notwendig. Sie werden informiert, sobald dieses Update zur Verfügung steht

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.