Lohn & Gehalt Version 8.13.4
Neuerungen
Offene Aufgaben
Der Hinweis auf fehlende Tätigkeitsschlüssel wurde aktualisiert. Er erscheint stets dann, wenn in einer aktuell oder zukünftig gültigen Personalnummer noch Angaben zum insgesamt neunstelligen Tätigkeitsschlüssel fehlen sollten.

Firma, Systemadministration
In den Nummernkreisen unter Sonstiges kann das Hilfesystem auch als Online-Hilfe, die im Internet verwaltet wird, gewählt werden. Beim bekannten Aufruf mit der F1-Taste wird das Hilfesystem dann über eine Internetverbindung, Port 80, aufgerufen.

Stammdaten, Mandantendaten
Auf der Seite „Arbeitsamt“ wurde ein weiteres Feld für die sog. Ableitungsnummer eingefügt, das bei der Verwaltung von KUG-Anträgen von der Arbeitsagentur zusätzlich vergeben werden kann. Es ist eine vierstellige Nummer und wird neben der KUG-Nummer im Antrag auf KUG-Erstattung verwendet.

Stammdaten, Krankenkassen
Der Umlagesatz für das Verfahren U1 kann seit der Vorversion jederzeit unterjährig geändert bzw. ausgewählt werden. Mit Klick auf den Zeitraum bzw. die Spalte, die geändert werden soll, wird im Fuß der Beitragssätze die Auswahl der Umlagesätze ermöglicht.
Nach dem Speichern der Änderung ist ein Kassenabgleich notwendig, dabei erkennt der Abgleich, welche Abrechnungen im aktuellen Jahr zu korrigieren sind. Sollte der geänderte Umlagesatz schon für Vormonate gültig sein, werden dadurch auch Korrekturen in Vormonate vorgesehen.
Achtung: das Vorjahr wird, auch wenn der Umlagesatz dafür geändert werden kann, nicht automatisch korrigiert. Darauf weist ein entsprechender Vermerk im Kassenabgleich ausdrücklich hin.

Brutto-/Nettoberechnung
Über den Menüpunkt „Nettolohnberechnung manuell starten“ werden jetzt auch PZE-Daten bei Direktanbindung an den Lohn berücksichtigt. Dabei werden auch Änderungen oder Ergänzungen für Vormonate aus der PZE automatisch in Korrekturen der Vormonate im Lohn umgesetzt.
Zwingende Voraussetzung dafür ist aber im Mandantenstamm die Einstellung, dass die Stundenerfassung mit Stundenkorrektur aktiviert ist.

Auswertungen
Im Buchungsbeleg wird der AG-Anteil SV nur dann auf verschiedene Konten gebucht, wenn die Option „Tätigkeitsmerkmal B1 aufteilen“ aktiviert ist. Andernfalls wird gemäß einem neuen Hinweis in den Fibu-Parametern der gesamte AG-Anteil SV auf das Konto der Gruppe 0 – Auszubildende gebucht.

Bescheinigung, Arbeitnehmer
Wegen Gesetzesänderung inhaltlich völlig überarbeitet wird jetzt die Entgeltbescheinigung zur Berechnung des Krankengeldes bei Erkrankung des Kindes für Zeiten in 2015 als auszudruckende Papierbescheinigung zur Verfügung gestellt. 
Beachten Sie zu den geänderten Inhalten die Erläuterungen auf der neuen speziellen Hilfe-Seite Hilfe unter Hilfe zu Lohn & Gehalt - Bescheinigungen - Inhalte von Bescheinigungen - Bescheinigungen Krankheit des Kindes.

Zusatz, Datenexport
Beim Fibu-Export (mit einer gdifibu2.std-Datei) werden erfasste Kostenträger aus der Lohnabrechnung nur noch übergeben, wenn die Einstellung „AG-Anteil Aufteilung Kostenträger“ aktiviert ist.

Zusatz, Meldedaten erstellen
Wegen geänderter oder neuer Prüfungen zum 01.06. und 01.07. wurde eine neue Version des SV-Prüfprogrammes Perfidia integriert. Aktueller Stand ist nun 1.5.0.62.

Fehlerbehebungen
Stammdaten, Betriebsstätten
Die im Zuge der Neuanlage eines Mandanten im Bereich der Mandantenstammdaten eingegebenen Angaben zum Betrieb werden jetzt vollständig weitergeschrieben auf die Seite der Betriebsstätten.
In der Erfassung zur Betriebsstätte sind die beiden Angaben zu Straße und Hausnummer in zwei getrennten Feldern vorgesehen, derzeit kann die Hausnummer noch im Feld der Straße verbleiben. Die entsprechende Umstellung/Erweiterung der sonstigen Adressdaten folgt in späteren Versionen.

Lohn-Schnellauskunft
Die Auswahl und Verwendung der Krankenkasse wurde überarbeitet, damit der individuelle Zusatzbeitrag einer bestimmten Kasse berücksichtigt werden kann.
Zudem wurde textlich klargestellt, dass die berechenbaren Jahre in der Schnellauskunft nur noch die aktuell letzten drei Jahre sind, derzeit also 2013 bis 2015.

Personalverwaltung
Wurden durch mehrere Bediener innerhalb eines Mandanten zeitgleich neue Personalnummern angelegt, konnte es in seltenen Fällen vorkommen, dass dieselbe PN bei mehreren Bedienern als neu anzulegende PN vorgeschlagen wurde. Deshalb wurde das Handling der Datensätze bei der Neuanlage von Personalnummern verbessert.
Die Stundenerfassung konnte bisher trotz endgültiger Abrechnung noch geändert und gelöscht werden, dies ist behoben.
Wurde in der Stundenerfassung ein bisher vorhandenes Buchungskennzeichen geändert, blieb der Text zum ersten Buchungskennzeichen stehen. Wird die Änderung mit Enter bestätigt, wird jetzt der Text zum Buchungskennzeichen sofort angepasst.
Wurde die Stundenerfassung über die Automatik befüllt, konnte in der Maske der Automatik zwar die Tabelle der Kostenstellen aufgerufen werden, die Tabelle blieb aber leer. Jetzt werden wie bei den Kostenträgern die vorhandenen Kostenstellen zur Auswahl angezeigt.
Wurde die Personengruppe geändert, diese Änderung gespeichert und die Personalverwaltung verlassen, ohne das Abrechnungsprotokoll anzeigen zu lassen, trat die Fehlermeldung „Das Feld DEUEVOPGR wurde nicht gefunden“ auf. Zwar trat der Fehler nicht auf, wenn man das Protokoll anzeigen ließ, aber der Fehler wurde insgesamt behoben.

Brutto-/Nettoberechnung
In der Statistikzeile werden Feiertage aus den Angaben im Mandantenstamm vorbelegt. Eine Änderung oder ein Import in der Erfassung unterbinden dann aber eine nochmalige Vorbelegung aus den Mandantenstammdaten.
Ist bei einer PN eine Pfändung zu berechnen und wurden vor der Nettoberechnung (z.B. begleitend zur Stundenerfassung) Stammdaten geändert, musste bisher zur Berücksichtigung der Stammdatenänderung in der Pfändungsberechnung die Brutto-/Nettoberechnung zweimal durchgeführt werden. Dies ist behoben, es ist hier eine einzige Nettoberechnung ausreichend.
Das errechnete und ausbezahlte KUG ist nun wieder automatisch in der Ermittlung des pfändbaren Nettoverdienstes enthalten, es wird nach Abzug der Steuer- und SV-Beträge vom Brutto zum verbleibenden Nettoverdienst hinzugerechnet.

Auswertungen
In der eStatistik der vierteljährlichen Verdiensterhebung werden Versorgungsbezüge, die mit einer Lohnart mit Statistikkennzeichen 20 abgerechnet werden, nicht mehr beim zu meldenden Bruttoverdienst berücksichtigt.
In mehreren Auswertungen bzw. Listen war in der Fußzeile zweimal die Version ausgewiesen, oft auch unterschiedliche Versionen. Dies wurde behoben, es ist der Programmname und die Version zum Zeitpunkt der Listenerstellung auszugeben.
In den Auswertungen von AAG-Erstattungsanträgen wurden Stunden und Beträge fälschlich gerundet, dies ist jetzt behoben.
Ist bei einer PN eine Kostenstelle im Personalstamm hinterlegt, die Abrechnung enthielt aber keine erfasste Position (z.B. bei Mindestbeitragsberechnung Behinderter in geschützten Einrichtungen), wurde bisher im Buchungsbeleg ggf. die Kostenstelle der vorhergehenden Abrechnung verwendet. Jetzt wird in solchem Fall auf die Stammkostenstelle zurückgegriffen.
Gab es unterjährig eine Änderung des monatlichen Steuerfreibetrages, ohne dass auch der Jahresfreibetrag sich änderte, wurde eine Lohnsteuerbescheinigung erstellt, die vom Finanzamt abgelehnt wurde. Dies ist behoben, es wird nur noch bei Änderung des Jahresfreibetrages eine weitere Zeile in die Bescheinigung aufgenommen.
In der Lohnsteueranmeldung wird jetzt die pauschale Lohnsteuer aus Sachbezügen nach § 37b EStG separat in der Zeile 44 ausgewiesen und nicht mehr zusammen mit der sonstigen pauschalen Lohnsteuer.

Datenexport
Beim Kore-Export wird der gesamte AG-Anteil SV inklusive der Beitragszuschüsse an einen privat krankenversicherten AN auf die im Personalstamm hinterlegte Kostenstelle sowie Kostenträger verbucht.

Beitragsnachweise
Bei bestimmter Konstellation (Beitragsmeldung auf Basis des Vormonates UND Verrechnung von AAG-Erstattungsbeträgen im Beitragsnachweis) wurde der AAG-Erstattungsbetrag zunächst doppelt berücksichtigt, was im Folgemonat bei der Differenzprüfung wieder ausgeglichen wurde. Dieser Fehler ist behoben, die Berücksichtigung von AAG-Erstattungsbeträgen dabei grundsätzlich neu geregelt worden. Bitte lesen Sie hierzu die ausführliche Erläuterung in der Hilfe beim Anwendungsbeispiel Lohnfortzahlung – AAG-Verfahren.

Meldecenter
Wegen wiederholter Anfragen zur Erinnerung: das dauerhafte Speichern der PIN des verwendeten Elster-Zertifikates ist seit der 8.13.3 gemäß Hilfe-Beschreibung korrekt möglich.

ELStAM
In der vorherigen Version konnte es vorkommen, dass ELStAM An-, Ab- oder Ummeldungen mit einem leeren Referenzdatum (= 30.12.1899) gemeldet wurden.
Dies wurde behoben. Die verschickten ELStAM-Meldungen mit diesem Datum, müssen erneut versendet werden. 
Von ELStAM werden auf die falsch versendeten Meldung keine Rückmeldung gemeldet. Diese werden bei einer inhaltlichen Prüfung von ELStAM nicht weiter verarbeitet.

Wissenswertes:
Wenn fünf Tage nach dem Versand der (falschen) Meldungen noch keine Rückmeldung ins Programm eingelesen werden konnte,
wird Ihnen auf der ersten Seite des ELStAM-Assistenten der Hinweis "Bei der Personalnummer "XY (Name, Vorname)" fehlt die Rückmeldung von ELStAM" angezeigt.
Über einen Doppelklick gelangen Sie in die ELStAM-Historie in der Sie die Meldung mit einem Klick auf fehlerhaft setzen können. 
Das Programm prüft anschließend erneut den Meldeanlass und stellt eine neue Meldung zum Erstellen bereit.
Weitere Informationen finden Sie in der Programmhilfe unter Hilfe zu Lohn & Gehalt - Zusatz - MeldeCenter - ELStAM - ELStAM Hinweise und Warnungen - ELStAM Rückmeldung fehlt.

Baulohn
Wird zum Auffüllen der Monatszeit neben Saison-KUG auch ein Abgang aus dem Gleitzeitkonto abgerechnet, werden jetzt auch die Anzahl KUG-Tage in der entsprechenden Spalte der Statistikzeile ausgewiesen.
Im Formular zur Erstattung von Saison-KUG wurde ein kleiner Rechtschreibfehler beseitigt.

Bauhauptgewerbe
Im Urlaubsnachweis fehlte im Urlaubsanspruch gesamt der Betrag des Resturlaubsanspruchs aus Krankheit des Vorjahres, im Genommen gesamt war er allerdings berücksichtigt. Dadurch konnte es zu fälschlich niedrigen Tagesbeträgen für den Verfügbaren Gesamtanspruch kommen. Der Fehler im Report ist behoben.
Maler & Lackierer
Bei der Berechnung der Ausgleichsbeträge für Ausfallzeiten wurden aus der Stundenerfassung die Stunden mit Buchungskennzeichen K mitberücksichtigt. Dies ist geändert, da hiermit nur Zeiten der Lohnfortzahlung abgebildet werden, aber kein Ausfall von Entgelt vorliegt.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.