BPS Lohn & Gehalt 8.13.7
Neuerungen
Hauptansicht
Die Anzeige der Offenen Aufgabe „Tätigkeitsmerkmale hinterlegen: Bitte …“ listet bei Mausklick auf die Zeile der Anzeige die unvollständigen PN auf.
Mandantendaten
Die Pfadangabe zur PZE-Datenbank wurde an die aktuelle PZE angepasst. Beim Suchen des Verzeichnisses ist jetzt die Programmdatei zeiterfassung.exe vorbelegt, es kann aber optional auf die Suche der bline.exe umgestellt werden.
Stammdaten, Lohnarten
In Lohnarten, die für die Besteuerung auf „pauschale Lohnsteuer AG“ eingestellt sind, kann jetzt eine separate Kontierung für die pauschale Lohnsteuer selbst vorgenommen werden.
Personalverwaltung
Ein Punkt im Feld „Vorname“ wird jetzt direkt bei der Speicherung abgelehnt, da er im Bereich der Sozialversicherung nicht zulässig ist.
In der Liste der verfügbaren Staatsangehörigkeiten sind die Schlüsselnummern für Hongkong, Taiwan und Macau neu aufgenommen worden.
Ein PV-Zuschlag wegen Kinderlosigkeit ist jetzt auch bei Kinderanzahl größer Null möglich, es wird aber in diesem Fall vor der Speicherung nochmal zur Bestätigung abgefragt. Zusätzlich wird auf diesen speziellen Fall zur Verdeutlichung im Abrechnungsprotokoll hingewiesen.
Listen
Die Liste Stammdatenausdrucke, Vertragsstammdaten ist zur Einschränkung der Auswertung auf aktive Mitarbeiter um eine Option „nur aktive Mitarbeiter“ erweitert worden.
Die Liste Statistik, Zeiterfassung, Stundenliste mit Tagessumme wurde um die Bezeichnung der Kostenstelle erweitert.
Bescheinigungen
Die Entgeltbescheinigung bei Krankheit des Kindes wurde auf den Stand April 2015 gebracht.
Datenexport, GDPdU
Pauschal besteuerte Bruttolöhne sind nicht mehr im Steuerbrutto enthalten, sondern werden getrennt als pauschal besteuertes Brutto dargestellt.
Der Solidaritätszuschlag auf individuelle Lohnsteuer und derjenige auf pauschale Lohnsteuer werden nun getrennt dargestellt und übergeben.
ELStAM-Assistent
Auf der 2. Seite des Assistenten (wo alle PN angezeigt werden können) ist unter der Zeile der Spaltennamen eine Suchzeile eingefügt. Es kann in jeder angezeigten Spalte nach einzugebenden Daten gesucht werden.
Die auch auf der 2. Seite verfügbare ELStAM-Historie (Klick mit rechter Maustaste auf eine Zeile) zeigt jetzt grundsätzlich nur die Vorgänge zum aktuellen Beschäftigungsverhältnis an. Per Schalter links unten in der Historie-Anzeige können alle ELStAM-Vorgänge zur Identnummer angezeigt werden.
Durch ein Versäumnis der Finanzverwaltung konnte seit Beginn 2015 eine mitgeteilte Konfession des Ehepartners des AN bisher nicht eingelesen werden. Deshalb wird beim Aufruf des Assistenten nach dem Update eine nochmalige Prüfung der ELStAM auf betroffene PN durchgeführt und, falls vorhanden, eine Hinweismeldung „Es liegen fehlerhafte ELStAM zur Kirchensteuer des Ehegatten vor“ ausgegeben. Mit einem Doppelklick auf diese Meldung können die ELStAM-Sätze für betroffene Arbeitnehmer nochmals zur Übernahme bereitgestellt werden. Beachten Sie dazu auch die neue spezielle Seite „Konfession Ehepartner“ im Abschnitt zu ELStAM im Hilfesystem.
Wichtiger Hinweis: Wollen Sie diese nochmalige Übernahme wegen Angaben zur Konfession des Ehepartners getrennt von anderen Übernahmen nachvollziehen können, sollten Sie zuvor eventuell noch angezeigte neue ELStAM (als „Offene Aufgabe“ im Hauptbildschirm) erst vollständig übernehmen, bevor Sie die oben beschriebene nochmalige Übernahme im Assistent anstoßen.
Meldecenter
In den Protokollen der Lohnsteuer-Übertragungen (Lohnsteuer-Anmeldungen und –Bescheinigungen) wird jetzt die Arbeitgeber-Steuernummer statt der Betriebsnummer ausgewiesen.

Fehlerbehebungen
Stammdaten, Fibu-Parameter
Die Übernahme der Standardkonten der SKR03 und SKR04 in die Fibu-Parameter funktioniert wieder.
Stammdaten, Branchenmodelle
Wurden in einem neuen Mandanten im Abrechnungsmonat Januar neue Branchen und darin neue AZ-Modelle angelegt, wurden die AZ-Modelle in der Datenbank intern doppelt abgelegt. Der Fehler ist behoben.
Personalverwaltung, Stammdaten
Soll ausnahmsweise der KV-Beitrag bei sog. Firmenzahlern nicht nach dem Höchstbetrag (der Bemessungsgrenze der KV) oder dem tatsächlichen Entgelt, sondern gemäß manueller Eingabe berechnet werden, ist jetzt ein zusätzliches Feld für die Eingabe des kassenindividuellen Zusatzbeitrages (Feld ZBF) vorhanden und verwendbar.
Brutto-/Nettoberechnung
Sind im PZE-Import Korrekturen auf den Vormonat enthalten, nimmt der Lohn jetzt auch den Stundensatz des Vormonates (und nicht mehr des aktuellen Monates).
Die Fehlzeiten 44 und 45 werden jetzt beim PZE-Import in die Fehlzeiten des Lohnes übernommen.
Die Verwendung von Hochkommata im Lohnartentext-Feld der freien Bruttolohnerfassung wird jetzt abgelehnt, da sie zu Fehlern in der Abrechnung führt.
Die Feiertage in der Statistikzeile werden jetzt auch korrekt ermittelt, wenn Fehlzeiten Lohnfortzahlung oder Krankengeldbezug oder eine Korrektur auf Vormonate in der Abrechnung enthalten sind.
Die Lohnfortzahlungs-Tage und –Stunden (in der Spalte „Krank“) werden jetzt wieder korrekt aus der Fehlzeit und der Lohnart in die Statistikzeile geschrieben. Eine manuelle Änderung dieser wie auch der Feiertage und –stunden ist daher nicht mehr über die Statistikzeile möglich, sondern nur noch per Lohnart.
Liegt innerhalb eines Monates zwischen zwei Lohnfortzahlungszeiten auch Krankengeldbezugszeit, werden die Krankengeldtage nicht mehr im Erstattungsantrag AAG berücksichtigt.
War in der Abrechnung eines mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmers mit den Beitragsgruppen 0110 ein  Fremdentgelt auch im Feld für KV hinterlegt, löste dies einen Fehler wegen Zugriffsverletzung aus. Dieser Fehler ist behoben.
Wenn bei mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmern das Gesamtentgelt (also inklusive Fremdentgelt) über der Beitragsbemessungsgrenze der RV lag, wurde zuletzt das eigene RV-Brutto stets mit Null ermittelt, also im Ergebnis keine RV-Beiträge mehr errechnet. Der Fehler ist behoben.
Hat ein DV-Vertrag ein Beginn-Datum vor 2005, ist aber steuerfrei gekennzeichnet, wurde er nicht stets korrekt in die zusätzlichen 1800€ steuerfrei mit einbezogen. Der Fehler ist behoben.
Der bisherige Hinweis im Abrechnungsprotokoll zu fehlenden Stunden bei mehr als einer Fehlzeit Beschäftigungsverbot ist auf eine ausdrückliche Fehlermeldung hochgestuft worden, damit in solchem Fall nicht mehr fehlerhafte AAG-Anträge erstellt werden.
DEÜV-Meldungen
Die zuletzt erfolgte Stornierung von DEÜV-Abmeldungen mit Grund 32 für 2013 ist beseitigt worden. Sollten solche Stornierungen eingereicht worden sein, ist die originale Abmeldung nochmals mit der Option „Historie“ einzureichen.
Zuletzt stornierte Anmeldungen nach einem Kassenwechsel werden jetzt nicht mehr storniert. Eine Neuberechnung nach dem Update wird die Anmeldung wieder erzeugen.
Personalverwaltung, Stundenübersichten
Beim Aufruf bestimmter Seiten (Fehlzeiten, Gleitzeitkonto usw.) in der Personalverwaltung verschwindet jetzt nicht mehr das ganze Programm.
Listen
In der Beitragsabrechnung fehlte der Block mit der Einmalzahlung, wenn auf sie nur die Insolvenzgeldumlage als SV-Beitrag anfiel. Die Liste wurde dahingehend berichtigt.
Im Buchungsbeleg funktioniert die Aufteilung des AG-Anteils SV nach Kostenstellen wieder. Ebenso sind die Bezeichnungen des früheren Feldes B1, jetzt des sog. Arbeitnehmer-Kreises, wieder vollständig in der Auswertung enthalten.
Im Lohnjournal mit Korrekturzeilen trat ein SQL-Fehler auf, sobald Abrechnungen mit ergänzten fehlenden Vormonaten enthalten waren. Die Liste wurde dahingehend berichtigt.
Die Liste Lohnkonto wurde leer angezeigt, wenn im Feld „Bis Monat“ ein zuletzt durch eine ELStAM-Korrektur abgerechneter Monat angegeben war. Der Fehler ist behoben.
In der Liste Statistik, Stunden, Soll-Ist Entgelt wird eine sv-freie DV-Entgeltumwandlung jetzt wieder korrekt einmal bei beiden Werten abgezogen.
Die Liste Statistik, Sonstige Listen, Chefauswertung kann jetzt inhaltlich auf die Soll- oder die Ist-Stunden bezogen werden. Bisher waren grundsätzlich die Soll-Stunden verwendet worden, nur bei geringfügig Beschäftigten dagegen die Ist-Stunden.
Bescheinigungen
In der Auswertung Arbeitgeber, BG-Meldung nach Gefahrentarifstellen konnte ein SQL-Fehler auftreten, wenn im Mandantenstamm sich zeitlich überlappende (Bereiche gültig von – gültig bis) BG-Einträge vorhanden waren. Daher wurde im Mandantenstamm eine Plausibilität eingebaut, die den Anwender auf solch eine Ungereimtheit hinweist. Sie muss insofern beseitigt werden, dass keine zeitliche Überlappung mehr vorliegt.
Die Entgeltbescheinigung bei Krankheit des Kindes wird jetzt nur noch nach der eingegebenen Selektion angezeigt. Ebenso wurde der Hilfeaufruf in dieser Bescheinigung berichtigt.
Die Arbeitsbescheinigung nach §312 SGB III wurde auf den aktuellen Stand (April 2015) gebracht.
In der Entgeltbescheinigung nach §58 SGB II wird jetzt im Falle einer Gleitzonenabrechnung als Bruttoarbeitsentgelt das unverminderte Entgelt angegeben. Erst in der Zeile des „sozialversicherungspfl. Entgeltes“ wird dann das verminderte Gleitzonenentgelt ausgewiesen.
Die Verdienstbescheinigung für wohnrechtliche Zwecke wird jetzt korrekt einmalig angezeigt.
Erstattungsanträge AAG
In einem Abrechnungsmonat mit mehr als einer Fehlzeit Beschäftigungsverbot wurden zuletzt fehlerhafte Erstattungsanträge AAG erstellt, die erst bei der Übergabe an das Meldecenter als falsch beanstandet wurden. Die fehlerhafte Erstellung ist jetzt durch eine Änderung in der Nettoberechnung beseitigt, siehe dazu auch im Abschnitt Brutto-/Nettoberechnung.
Datenimport, GKV-Rückmeldungen
Noch zu übernehmende GKV-Rückmeldungen werden mit „Prüfen“ und „Import“ zwar vollständig abgearbeitet, die zurückgemeldeten und übernommenen neuen SV-Nummern werden aber leider noch nicht auf erledigt gesetzt. Dies werden wir in der nächsten Version noch bereinigen.
Beitragsnachweise
In der Fehlermeldung beim Ansprechen einer falschen Meldecenter-Datei wurde ein kleiner Rechtschreibfehler („… den richten Pfad eingeben.“) behoben.
ELStAM-Assistent
Trifft der Assistent auf mehrere Personalnummern mit übereinstimmender und aktiver (ELStAM-Merkmal Hauptarbeitgeber/Nebenarbeitgeber) Steuer-Identnummer, wird die vorgenommene Festlegung für die einzelne Personalnummer jetzt fehlerfrei dauerhaft gespeichert.
Wenn wegen Wechsel des Hauptarbeitgebers von der Finanzverwaltung ein neues RefDatumAG zurückgemeldet wurde, das aber nach dem mittlerweile erfassten Austrittsdatum des AN liegt, setzen wir in der nachfolgenden Abmeldung das Beschäftigungsende gleich dem neuen RefDatumAG (damit die Verarbeitung der Abmeldung bei ELStAM gewährleistet ist).
In der Hinweismeldung „… liegt das Eintrittsdatum im Vormonat“ wird bei Auswahl der Anmeldung zum Eintrittsdatum jetzt nur bis 28.02. des Folgejahres das tatsächliche Eintrittsdatum verwendet, ab dem 1.03. aber wird als frühestes Eintrittsdatum der 01.01. des laufenden Jahres verwendet.
Wird ein Arbeitnehmer nach früherem Austritt und korrekter Abmeldung bei ELStAM auf der bisherigen Personalnummer wieder neu eingestellt, wird die (Wieder-)Anmeldung bei ELStAM jetzt mit dem aktuellen Eintrittsdatum auch als RefDatumAG vorgenommen. 
Nach dem Schließen des kleinen Funktionsmenüs (das z.B. die ELStAM-Historie und den ‚Status bearbeiten‘ anzeigt) auf der 2. Seite des Assistenten versprang die Listenansicht gerne. Das passiert jetzt nicht mehr.
In der ELStAM-Bescheinigung für den Arbeitnehmer wird jetzt die zugehörige Personalnummer ausgewiesen.
Auf der Übernahme-Seite der neuen ELStAM-Sätze ist mit einem neuen Schalter das Aus- und Einklappen der Sätze für alle Personalnummern gleichzeitig möglich.
Die ELStAM-Übernahme wird jetzt auch bei noch leerer Abrechnung (und daher dem Hinweis „Aktive Beschäftigung ohne Entgelt oder Fehlzeit …“) vollständig erledigt.
Meldedaten übergeben, AAG-Anträge
Bei AAG-Anträgen wegen Erstattung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld fehlten im Übergabeprotokoll zuletzt die Erstattungsbeträge. Sie werden jetzt wieder aufgelistet.
Meldecenter
Für einige ausländische Staaten ist der Ausweis der Adresse in den Lohnsteuerbescheinigungen richtiggestellt.

Baulohn
Bauhauptgewerbe
Nach dem gemeldeten Ende des Erziehungsurlaubes wird jetzt zur Sicherheit (eigentlich keine zwingende Notwendigkeit) eine neue Anmeldung für die SOKA erstellt.
Dachdecker
Die LAK-Meldung nach einem Krankengeldbezug wurde nach Vorgabe der LAK geändert.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.