BPS Lohn & Gehalt Version 8.13.2
Achtung: diverse Fehlerbehebungen betreffen auch Abrechnungen der Vormonate. Bitte prüfen Sie die im Weiteren genannten Punkte, ob sie auf Ihre bisherige Abrechnung Auswirkung haben und nehmen ggf. Korrekturen vor.
Neuerungen
Offene Aufgaben
Für Personalnummern, die nicht nach Steuerklasse 1 bis 6 besteuert werden, wird zukünftig kein Hinweis mehr auf noch zu versendende Lohnsteuerbescheinigung wegen Austritt ausgegeben.
Firma, Systemadministration
In den Nummernkreisen ist eine Option zur wahlweisen Abschaltung der Prüfung beim Monats-abschluss auf erstellte Beitragsnachweise ergänzt. Sie dient dazu, diese Prüfung bewusst abzuschalten, wenn im jeweiligen Mandanten das programmeigene Meldecenter nicht zur Über-mittlung der Beitragsnachweise an die Kassen genutzt wird.
Stammdaten
Mandantendaten
Die Erstellung von Beitragsnachweisen bei vorhandenen abweichenden Betriebsstätten ist jetzt auch dauerhaft als zusammengefasster Beitragsnachweis nur auf die Hauptbetriebsnummer möglich. Dafür ist auf der Seite Krankenkasse im unteren Abschnitt für die Beitragsnachweise eine neue Option eingebaut, die den gewünschten zusammengefassten Beitragsnachweis steuert.
Die gleichlautende Option in den Listenauswertungen Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis wurde dagegen deaktiviert, ist somit nur noch als erinnernde Anzeige vorhanden.
Lohnarten
Die Einstellung einer Lohnart im Hinblick auf den Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung wurde aktualisiert betextet mit „Lohnsteuerbesch.“ statt bisher „Lohnsteuerkarte“.
Bruttolohnerfassung
In der separaten sog. großen Stundenerfassung wird in der Fußzeile neben dem Namen des Arbeit-nehmers jetzt wieder die Bezeichnung der Kostenstelle angezeigt, sobald in der Erfassungszeile eine Kostenstelle bestimmt ist.
Brutto-/Nettoberechnung
Von den Kassen abgelehnte und damit nicht verarbeitete DEÜV-Meldungen werden entsprechend gekennzeichnet und bei einer korrigierten Erstellung nicht mehr storniert.
Listen
Bei der KUG-Abrechnungsliste wurden diverse Optionen entfernt, da sie im Antragsverfahren nicht mehr von Bedeutung sind.
Zahlungsverkehr
Sind die Beitragsnachweise gemäß der Einstellung in den Mandantendaten getrennt nach abweichenden Betriebsnummern erstellt worden, kann im Zahlungsverkehr trotzdem mittels Option eine kumulierte Zahlung für alle Beitragsnachweise einer Kassennummer erstellt werden.
Meldecenter / Datenübergabe
Beitragsnachweise werden gemäß der Einstellung in den Mandantendaten entweder zusammenge-fasst auf die Hauptbetriebsnummer oder getrennt nach abweichenden Betriebsnummern erstellt.
Nach erfolgter Übergabe und Einreichung bzw. Verarbeitung sind jetzt auch im aktuellen Monat schon erneute Übergaben mit Option Historie möglich.
Zusatz, Tätigkeitsschlüssel umsetzen
Der Menüpunkt wurde jetzt entfernt, nachdem der alte fünfstellige Tätigkeitsschlüssel höchstens bis Ende 2013 verwendet werden durfte und das Jahr 2013 als Abrechnungsjahr von 2015 heraus nicht mehr änderbar ist.
Der Fehlerhinweis in den Offenen Aufgaben ist aber weiterhin aktiv, da jede Personalnummer mit einer Personengruppe ungleich 997 für die DEÜV-Meldungen zwingend Angaben zum Tätigkeits-schlüssel benötigt. 
Baulohn-Bereich
Das Formular 307 wurde auf den Stand 01/2015 aktualisiert.

Fehlerbehebungen
Reorganisation
In der Reorganisation, insbesondere dem Versionsreorg, wurden diverse spezielle Fehler beseitigt, die zu vereinzelten Abbrüchen des Reorg-Laufes führten.
Betriebsstätten
Es wurden weitere Plausibilitätsprüfungen zu den Betriebsstätten-Angaben eingebaut, damit insbesondere eine Betriebsnummer Null und fehlende Adressangaben nicht mehr gespeichert werden können.
Dagegen können abgespeicherte Betriebsstätten nun nicht mehr gelöscht werden, sondern nur noch auf den Status „Ruhend“ gesetzt werden.
Krankenkassen
Der Kassenabgleich innerhalb der Krankenkassen greift nun auch auf die Nummern 901 bis 999. Jedoch kann weiterhin der Kassenabgleich vollständig nur bei vorläufiger Abrechnung durchgeführt werden; danach verschwindet auch der entsprechende Hinweis unter den „Offenen Aufgaben“.
Personalverwaltung
Bei vorhandenen abweichenden Betriebsstätten ist jetzt wieder die Auswahltabelle zur Übernahme in das Feld der abweichenden Betriebsstätte verfügbar.
Wird einer Personalnummer eine (meist wegen Fusion) nicht mehr gültige Krankenkasse zugewie-sen, wird dies erkannt und als Fehler im Abrechnungsprotokoll ausgewiesen.  Ist eine gültige Nachfolge-Kasse noch nicht im Kassenstamm vorhanden, ist sie zunächst anzulegen, bevor sie im Personalstamm zugewiesen werden kann.
Die separate Stundenerfassung setzt nun beim Aufruf bei der ersten aktiven Personalnummer ein.
Wurde nach der Neuanlage eines Mandanten die Personalverwaltung zwar geöffnet, aber keine Personalnummer tatsächlich eingegeben bzw. angelegt, kam mehrfach der Hinweis „MA muss angelegt werden“ und es wurde teilweise ein Programmabbruch notwendig. Der Fehlerhinweis wurde entfernt.
Brutto-/Nettoberechnung
Sind im Personalstamm bei Mehrfachbeschäftigung in den Feldern des fremden (Zusatz-)Entgeltes Eintragungen vorhanden, wird jetzt auch eine anteilige Ermittlung der SV-Beiträge vorgenommen, wenn keine Kennzeichnung für „weitere beitragspfl. Einnahme“ gesetzt ist.
Ebenso wurde bei Mehrfachbeschäftigung die Beitragsberechnung für freiwillig Versicherte, sog. Firmenzahler, im Bereich der PV-Beiträge korrigiert.
Der bis 2014 vom Arbeitnehmer allein zu tragende KV-Beitragsanteil von 0,9% wurde bei Einmal-zahlungen, die im Rahmen der sog. Märzklausel beitragsrechtlich dem Vorjahr zugeordnet wurden, nicht berechnet. Dieser Fehler ist behoben, kann aber nur durch manuelle Korrektur bereinigt werden.
Die Beitragsermittlung bei freiwillig Versicherten wurde wegen Rundungsdifferenzen verbessert.
Wie bei Arbeitnehmern  mit Personengruppe 121, 122 oder 123 wird auch bei Personengruppe 119 in Verbindung mit der Kennzeichnung Bufdi bei der Beitragsberechnung der durchschnittliche Zu-satzbeitragssatz verwendet.
Ergab sich bei in Vormonaten ausgeschiedenen Personalnummern im Rahmen einer Korrektur auf das Vorjahr ein negatives Steuerbrutto (bisheriges Brutto wurde verringert), konnte es zu positiver Lohnsteuer und Solidaritätszuschlag im aktuellen Monat kommen. Dies ist behoben.
Bei der Pfändungsberechnung wurde der neue Zusatzbeitrag KV nicht bei den gesetzlichen Abzügen berücksichtigt. Dies ist behoben. Um dies im Vormonat zu berichtigen, ist eine Korrektur mit Neuberechnung erforderlich.  Anschließend muss der Korrekturbetrag manuell im aktuellen Monat im Bereich Pfändung  - zusätzliche Pfändung hinterlegt werden. Der Korrekturbetrag wird im Abrechnungsprotokoll des korrigierten Monats angezeigt.
Nach der Erfassung von sechsstelligen Beträgen mit zwei Cent-Angaben wurde mit der Speicherung die letzte Cent-Stelle auf Null abgerundet und so auch weiterverwendet, z.B. im Lohnausdruck. Daher wurde die Speichergröße für den Wert im Feld „Satz“ um zwei Stellen erweitert.
Die Regional-Betriebsnummern der AOK Rheinland/Hamburg werden in der Nettoberechnung jetzt nicht mehr als ungültige Kassen beanstandet.
DEÜV-Meldungen
Überschreitet ein geringfügig Beschäftigter erstmals seit 2013 in 2015 die frühere Entgeltgrenze von 400,00 €, wurde zuletzt keine besondere Ab- und Anmeldung erstellt. Dies wurde behoben, die not-wendigen geänderten Meldungen werden automatisch erstellt.
Erfolgte zum Jahresbeginn ein Kassenwechsel, wurden bisher nicht die Wechselmeldungen erstellt, sondern eine normale Jahresmeldung. Der Fehler ist behoben, die erforderlichen Wechselmeldungen werden automatisch bei der ersten Nettoberechnung nach dem Update erstellt.
Bei bestimmten Berufsgenossenschaften (meist öffentliche Unfallkassen) werden jetzt abhängig von der Gefahrentarifstelle entweder DEÜV-Meldungen mit UV-Entgelt oder aber solche ohne UV-Entgelt erstellt.
Bei wenigen Berufsgenossenschaften werden nur noch DEÜV-Meldungen ohne UV-Entgelt erstellt.
Beitragsnachweise/Datenübergabe
Die Abrechnungswerte von Personen mit Personengruppe 997 werden nun ausdrücklich nicht mehr im Beitragsnachweis berücksichtigt, da diese Personen ja sozialversicherungsrechtlich nicht als  Arbeitnehmer angesehen werden.
Dies bedeutet für betroffene Personalnummern, dass bei ihnen im Personalstamm auf der Seite Kassen lediglich das Feld „Basispr.“ gefüllt werden darf. Alle anderen Felder müssen leer bleiben. Eine Ausnahme bilden lediglich die Personen im speziellen Zahlstellen-Mandanten (zur Abrechnung von Versorgungsbezügen mit Sozialversicherungsmeldungen), dort werden SV-Vorgänge unabhängig von der Personengruppe 997 vorgenommen.
Der kassenindividuelle Zusatzbeitrag für freiwillig Versicherte wurde im Beitragsnachweis  auch im Bereich der Pflichtbeiträge mitaddiert. Dieser Fehler ist behoben. Der betroffene Beitragsnachweis sollte in Absprache mit der Kasse korrigiert eingereicht werden.
Beseitigt wurden auch Probleme bei der Erstellung der Beitragsnachweise, wenn private Kranken-versicherungen fälschlich als gesetzlich erkannt wurden.
Im Übergabeprotokoll für Beitragsnachweise werden jetzt Storno-Beitragsnachweise nicht mehr beim Summenbetrag der Beitragsnachweise berücksichtigt.
Nach dem Speichern von Beitragsnachweisen und Beenden des neuen Beitragsnachweismodules wird jetzt sofort in die Übergabeliste geleitet, ein bisher dazwischen mögliches Abbrechen der Übergabe wurde entfernt.
ELStAM
Wurde für mehrere Mandanten mit gleicher Arbeitgeber-Steuernummer und einheitlichem Elster-Zertifikat ein gemeinsames separates Meldecenter eingerichtet, konnten darin noch keine ELStAM-Einreichungen vorgenommen werden. Diese sind jetzt möglich, ebenso der Internettest und das separate LiveUpdate des Meldecenter-Programmes.
Die ausdrückliche Anmeldung des einzelnen Bedieners eines solchen separaten ELStAM-Melde-centers ist damit auch nicht mehr notwendig.
Auswertungen
Im Lohnausdruck wird jetzt der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz der konkreten Krankenkasse des Arbeitnehmers berücksichtigt. Bei den sog. Selbstzahlern allerdings erfolgt kein Ausweis eines Beitragssatzes, da hier nur der Beitragszuschuss des Arbeitgebers abgerechnet wird.
In den Listen Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis wird der neue Zusatzbeitrag KV bei Korrekturen auf Vormonate im Bereich der Rückrechnung der Originalwerte jetzt korrekt negativ ausgewiesen. Damit stimmen diese Listen mit dem Beitragsnachweis für das Meldecenter überein.
Der kassenindividuelle Zusatzbeitrag aus dem fiktiven Entgelt bei KUG wird jetzt bei den Beiträgen ausgewiesen, die der Arbeitgeber trägt.
In der Branchen-Liste Lohnkonto Urlaub der Maler und Lackierer fehlten Werte von Vor-Beschäftigungszeiten desselben Jahres. Diese werden jetzt auch angezeigt.
Baulohn
Die Höhe des Erstattungsbetrages des SV-Anteils Arbeitgeber aus dem fiktiven Entgelt bei Saison-KUG wurde nochmals berichtigt, so dass gilt: der bekannte Zuschlag bei PV Kinderlos ist nicht ent-halten, weil er auch bei KUG vom Arbeitnehmer zu tragen ist. Der neue Zusatzbeitrag KV jedoch muss enthalten sein, da er bei KUG vom Arbeitgeber zu tragen ist. Er ist zudem nach dem individuellen Prozentsatz der jeweiligen Arbeitnehmer-Krankenkasse zu berechnen.
Maler und Lackierer
Die Internetverbindung zur UK Maler wurde aktualisiert, da sie sich geändert hat.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.