BPS Lohn & Gehalt Version 8.12.8
Neuerungen
ELStAM-Assistent
Die ELStAM-Übernahme
Die Übernahme von Steuermerkmalen im ELStAM-Assistent wurde weiter verfeinert, sodass bei Fehlern in der Abrechnung eine Ablehnung erfolgt. Dann muss grundsätzlich die Abrechnung der angezeigten Personalnummer geprüft, ergänzt oder (z. B. durch Prüflauf oder Reorganisation) richtiggestellt werden. 
Sollte der Arbeitnehmer schon in Vormonaten ausgetreten sein, wird keine Übernahme in darauf folgende Monate vorgenommen.
Wird durch ELStAM ein Kinderfreibetrag zurück gemeldet und ist bei dem Mitarbeiter das Häkchen „PV kinderlos“ aktiv, gibt das Programm im Übernahme-Protokoll den Hinweis „Bei der Personalnummer XY ist das Kennzeichen „Kinderlos“ gesetzt, da ein Kinderfreibetrag durch ELStAM gemeldet wurde, ist das Kennzeichen „Kinderlos“ im Personalstamm zu prüfen.“
Eine automatische Entfernung des Häkchens erfolgt nicht. 
Anzeige im ELStAM-Assistent
Der Filter „ausgeschiedene Mitarbeiter“ wurde erweitert. Alle Mitarbeiter die den ELStAM-Status abgemeldet und alle die Mitarbeiter die keinen Status haben, werden unter diesem Filter angezeigt. 
Die erste Seite des Assistenten „Hinweise und Warnungen“, kann gedruckt werden. 
Auf der Bescheinigung der ELStAM für den Arbeitnehmer wird nun auch seine Steueridentnummer ausgewiesen.
Neue Optionen im Kontextmenü
Im ELStAM-Assistenten sind die beiden Optionen „ELStAM Anmeldung erstellen“ und „ELStAM Abmeldung erstellen“ neu verfügbar. Auf der zweiten Seite des ELStAM-Assistenten können Sie mit einem Rechtsklick auf entsprechende Mitarbeiter das Kontextmenü öffnen und die Optionen auswählen. Nachdem eine Möglichkeit ausgewählt wurde, muss in einer weiteren Maske das Ein- bzw. Austrittsdatum ausgewählt werden, welches vor dem aktuellen Tag liegen muss.
Diese Möglichkeit ist für Mitarbeiter gedacht die z. B. fälschlich mit dem Kennzeichen Haupt- oder Nebenarbeitgeber angemeldet wurden. Gewöhnliche An- und Abmeldungen müssen weiterhin über die Personalverwaltung erfolgen. 

Personalverwaltung 
Sortierung der Personalverwaltung
Mitarbeiter in der Personalverwaltung können auch nach Nachname sortiert werden. Ein Rechtsklick auf den Text „Personal Nr.“ öffnet ein Kontextmenü zur Auswahl. 
Stammdaten 
Saisonkräfte
Aus einer Tabelle kann jetzt der Nationale Gesundheitsfond ausgewählt werden. 
Anzeige der Melde-BG
Im Feld Melde-BG in der Personalverwaltung| Firma kann die Anzeige der hinterlegten Berufsgenossenschaft in den Mandantendaten dauerhaft gespeichert werden.
Mehrfachbeschäftigte
In Rückmeldungen der Krankenkassen für Mehrfachbeschäftigte, die mit ihrem Verdienst über der Beitragsbemessungsgrenze liegen, werden auch SV-Tage zurück gemeldet. Diese Tage werden nach dem Import im neuen Feld „SV-Tage“ in der Personalverwaltung| Stammdaten| Sozial gespeichert und zur Berechnung herangezogen. Die zurück gemeldeten SV-Tage können Auswirkungen auf die Höhe der Beitragsbemessungsgrenze haben. 
Manuelle Eintragungen dürfen hier keine vorgenommen werden. 
Staatsangehörigkeiten
In die Tabelle wurden die Staatsangehörigkeit Palästinische Gebiete (459) neu eingepflegt.

Die bisherigen Ländercodes Taiwan (465), Cookinseln (527), Niue (533) und Sudan (276) sind auf neuen Meldungen (z. B. Anmeldungen) nicht mehr zulässig. Diese werden in der Tabelle für neue Mitarbeiter nicht mehr angeboten.
Taiwan (465) wird durch China (479) ersetzt, die Cookinseln (527) und Niue (533) durch Neuseeland (536). Sudan (276) wird unterteilt in Sudan (277) und Südsudan (278)
Auf alten Meldungen (Abmeldungen, Stornierungen) können die bisherigen Ländercodes weiter verwendet werden.

Brutto-/Nettoberechnung
Stundenerfassung
Die gemachten Eingaben im Bereich der Stundenerfassung können jetzt auch über Scrollen mit der Maus überprüft/erreicht werden.
Fehlzeiten
Nach der Eingabe einer Fehlzeit die das Kennzeichen „U“ auf der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich machen könnte, erfolgt ein Hinweis falls die Tagesdifferenz weniger als 5 Tage beträgt. Das zeitliche Erscheinen des Hinweises wurde verbessert. Erst nach dem Speichern zeigt das Programm den Hinweis „Führung Anzahl U erst ab 5 Fehltagen (Anzahl der Tage) möglich!“ an. Wenn der Hinweis erscheint, ist zu prüfen ob das Häkchen bei „Keine Führung auf der Lohnsteuerbescheinigung“ gesetzt werden muss
AAG-Meldungen
Bei mehreren Krankheitszeiten im gleichen Monat, die mit der Fehlzeit 8 oder 9 eingegeben wurden, erstellt das Programm jetzt pro Fehlzeit einen eigenen AAG-Antrag mit entsprechendem Erstattungsbetrag. 
Der in der Bruttolohnerfassung eingegebene Erstattungsbetrag wird jeweils durch die Krankheitstage bzw. Krankheitsstunden dividiert und jeweils auf dem Erstattungsantrag ausgewiesen. 
Lohnkonto
Anzeige der ELStAM-Meldungen 
Die Anzeige der ELStAM-Meldungen im Personalstamm wurde erweitert. Die Spalten An-/Abmeldedatum und Referenzdatum werden jetzt zusätzlich angezeigt. 

Lohnarten
Lohnartennummern größer/gleich 9000 sind den Systemlohnarten vorbehalten. Neue Lohnarten können nur noch im Bereich zwischen 1 und 8999 angelegt werden. 
Mandantendaten 
Das Feld „Name“ wurde vergrößert. 

Über den Button „Mitgelieferte DDBAC-Version (…) installieren“ (unter Mandantendaten| Zahlungsverkehr) kann die mitgelieferte DDBAC-Version wieder installiert werden. 
Auswertungen
Die Liste für automatische Zahlläufe (Listen| Statistik| Sonstige Listen| Zahlungslauf) wurde im Zuge des SEPA-Verfahrens auf die Angabe von BIC und IBAN umgestellt.
Der Hinweis im Abrechnungsprotokoll „Aktive Beschäftigung ohne Entgelt oder Unterbrechungszeit nicht möglich Monat XYZ überprüfen!“ wurde verbessert. Wenn an Wochenenden keine Eingaben zu Fehlzeiten oder Entgelt gemacht wurden und für den Rest des Monats z. B. Krankengeldbezug hinterlegt ist, erscheint der genannte Hinweis nicht mehr. 
Der Stammdatenausdruck der Kostenstellen wurde erweitert. Bis zu 12stellige Kostenstellen können ausgegeben werden.
Die Verdienstbescheinigung gemäß § 58 SGB II wurde aktualisiert.

Zahlungsverkehrsassistent
SEPA-Überweisungen für Direktversicherungsverträge die im Verwendungszweck die Sonderzeichen „/“ und „-“ beinhalten, können jetzt auch getätigt werden.
SEPA-Überweisungen sind jetzt auch mit der Formateinstellung „ZKA –Version 2.8“ möglich. Die BIC Eingabe des Empfängers ist nicht mehr notwendig. 
Die Einstellung des Zahlformates kann unter Stammdaten| Arbeitgeberbanken| Formateinstellung getroffen werden. 
Auf der letzten Seite des Zahlungsverkehrs-Assistenten sind die Schaltflächen zur Ansicht oder zum sofortigen Druck der Belege bzw. Protokolle des Zahlungsauftrages textlich präzisiert worden, da es zu Irritationen kam, wann tatsächlich eine Zahlung angestoßen/ausgeführt wurde.
Jede der beiden Schaltflächen löst auch den Zahlungsvorgang aus, bei „Bildschirm“ bekommen Sie lediglich die Belege bzw. Protokolle zunächst auf dem Bildschirm angezeigt. Aus der Anzeige heraus können sie dann jederzeit gedruckt werden.
Das Protokoll für das Directbanking enthält bei auftretenden Fehlern in Stammdaten (Personal, Verträge o. ä.) nun genauere Hinweise, bei welchem Mitarbeiter bzw. welchem Vertrag der Fehler auftritt.
Für die Zahlung mittels Überweisungsvordrucken wurden die vorhandenen Formulare auf das SEPA-Verfahren umgestellt.

Datenexport
Beim Fibu- und Kore-Export werden die beiden neuen Felder „pauschale Lohnsteuer (2%) AG/AN“ mit übergeben.
Baulohn-Bereich
Die Berechnung der Mindesturlaubsvergütung wurde präzisiert, da lt. SOKA für Fehlzeiten wegen Erkrankung eines Kindes keine MUV gerechnet werden darf. Die Fehlzeiten 44 und 45 werden für die MUV nicht mehr berücksichtigt.
Die Berechnung von MUV erfolgt im Bereich Krankengeldbezug vorrangig über Lohnarten mit Statistikkennzeichen 20. Sind auch Fehlzeiten mit Krankengeldbezug vorhanden, erfolgt ggf. ein Hinweis im Abrechnungsprotokoll, dass die Stunden lt. Lohnarten und die Stunden gemäß Fehlzeiten unterschiedlich sind. Ist keine solche Lohnart in der Abrechnung benutzt, werden die Fehlzeiten für die Ermittlung von MUV herangezogen.
Krankstunden die durch die Fehlzeiten 7 – 9 entstanden sind, werden in der LAK-Meldung nicht mehr berücksichtigt. 
Hinweis für die Abrechnung von Behinderten in geschützten Einrichtungen
In DEÜV-Meldungen mit Meldezeiten ab dem 01.12.2014 müssen zukünftig auch Angaben zum 9-stelligen Tätigkeitsschlüssel gemacht werden, bitte nehmen Sie vor dem Monatswechsel in den Dezember entsprechende Ergänzungen im Personalstamm vor.
Dabei gilt: der eigentliche Tätigkeitsschlüssel an den ersten 5 Stellen muss nicht zwingend angegeben werden, aber falls die Tätigkeit des Behinderten eindeutig einer in der Auswahltabelle hinterlegten Tätigkeit entspricht, sollte der entsprechende Schlüssel hinterlegt werden.
Die weiteren 4 Stellen des gesamten Tätigkeitsschlüssels müssen dann zwingend passend hinterlegt werden.

Fehlerbehebungen
Stammdaten
In den Firmenstammdaten wird die Genauigkeit bzw. Anzahl der Nachkommastellen wieder stets so angezeigt, wie sie in der Erfassung und im Lohnausdruck verwendet werden.
Beim Kassenabgleich aufgetretene Zugriffsverletzungen wurden behoben. Wir empfehlen, den Kassenabgleich regelmäßig zu Beginn eines Abrechnungsmonates, zumindest rechtzeitig vor der Erstellung der Beitragsnachweise durchzuführen.
Manuell eingegebene Beitragssätze für Saisonkräfte bleiben auch nach einem Live Update vorhanden und werden nicht gelöscht. 
Testdaten löschen
Die Option unter Stammdaten| Mandantendaten – Testdaten löschen wurde überarbeitet. 

Monatsabschluss
Teilweise wurde bei einem Monatsabschluss, ein Monat zuviel abgeschlossen. Die Ursache wurde gefunden und das Problem behoben. Bei einem Monatsabschluss wird nur noch jeweils ein Monat abgeschlossen.

Brutto-/Nettoberechnung
Bei Korrekturen in Vormonate eines Geringverdieners mit aktiven Pfändungen kam es zu Programmabstürzen. Dies ist behoben.
Die Umlagenberechnung bei Einmalzahlungen, die im Rahmen der Märzklauselregelung dem Vorjahr zuzuordnen sind, wurde berichtigt. 
Auf der Lohnsteueranmeldung wird die Pauschale Lohnsteuer jetzt im korrekten Feld ausgegeben. 
Im Ratgeber erscheint der Abzug der Pauschalen Steuer – Arbeitnehmer zahlt nicht mehr im Feld „Lohnsteuer“ sondern im Bereich der Netto Be-und/Abzüge. 

Fehlzeiten
Die Fehlzeit 26 - Urlaubsabgeltung wird nun nicht mehr beim Monatswechsel in den nächsten Monat übernommen.
Überschnitten sich die beiden Fehlzeiten 23 – Urlaub und 29 – Feiertag wurde der Urlaub nicht richtig ausgegeben. Dies wurde verbessert. Auch bei einer Überschneidung werden die genannten Fehlzeiten richtig ausgegeben. Wenn sich andere Fehlzeiten überschneiden, erscheint ein entsprechender Hinweis im Abrechnungsprotokoll. 
Nachdem eine Fehlzeit gelöscht wurde, waren die Tabellenüberschriften nicht mehr unterlegt. Dies wurde verbessert.
Durch die Fehlzeit 46 – Ende Krankengeld wg. Bezug Arbeitslosengeld erstellt das Programm richtig eine 30er Abmeldung. 
DEÜV-Meldungen
In bestimmten Fälle konnte es vorkommen, dass bei einem Wiedereintritt Meldungen aus dem vorherigen Beschäftigungsverhältnis fälschlich storniert wurden. Dies konnte behoben werden. 
MeldeCenter Daten erstellen
BWNAC-Meldungen
Null-Beitragsnachweise für die Personengruppe 997 und Beitragsgruppe 0000 werden nicht mehr an die Kasse gemeldet. 
Verdiensterhebung eSTATISTIK.Core
Monate in den Mitarbeiterinnen ganz oder teilweise in Mutterschutz sind, dürfen lt. Statistischem Amt nicht gemeldet werden. Diese Zeiten werden in der Meldung nun nicht mehr berücksichtigt.

Datenimport
GKV-Import
Beim Import von GKV-Rückmeldungen wurde das Fremdentgelt teilweise nicht richtig berechnet. Dies wurde behoben. 
PE-Import
Das Feld Litauen mit dem Länderkennzeichen „Lt“ wird beim Import von Personalstammdaten wieder erkannt. 

Namenseintrag
Nach einer Neuinstallation bleibt der neu eingegebene Namenseintrag auch nach dem Schließen gespeichert.

Auswertungen
In der Verdienstbescheinigung nach §58 SGB II wurden fehlerhafte Nettobeträge bei Abrechnung von SFN-Zuschlägen oder VWL-AG-Zuschuss behoben.
Wird ein Buchungsbeleg für eine Abrechnung ohne Entgelte, aber mit DV-Umwandlung, erstellt, wird jetzt keine Differenz mehr zwischen Soll- und Haben-Seite entstehen.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.