BPS Lohn & Gehalt Version 8.12.5
Neuerungen
Stammdatenerfassung
Die Erfassung einer IBAN wird nun beim Verlassen des Feldes sowohl auf korrekte Länger als auch auf eine korrekte Prüfziffer überprüft und bei fehlerhafter Eingabe wird eine Fehlermeldung ausgegeben. 

Bei freiwillig oder privat krankenversicherten Arbeitnehmern ist stets eine konkrete Eingabe der freiwilligen Kasse oder privaten Versicherung erforderlich damit das Programm eine korrekte Beitragsabrechnung durchführen kann. Fehlt insbesondere der Eintrag einer freiwilligen Kasse wird eine Fehlermeldung mit Aufforderung zur Vervollständigung ausgegeben. 

Fehlzeitenerfassung
Bestimmte Fehlzeiten sind erst ab dem 5. Fehltag als Kennzeichen „U“ auf der Lohnsteuerbescheinigung zu führen. Das Programm unterstützt Sie nun bei der Eingabe, indem Sie einen Fehlerhinweis erhalten, wenn die Fehlzeit weniger als 5 Tage beträgt. In diesem Fall ist im Feld „Keine Führung auf der Lohnsteuerkarte“ ein Häkchen zu setzen.
Bei der Übernahme von Fehlzeiten aus GDI Personalzeiterfassung erfolgt dieser Eintrag automatisch, wenn die Fehlzeit weniger als 5 Tage beträgt.
Folgende Fehlzeiten werden abgefragt: 
5 – Erziehungsurlaub /Elternzeit
7 - Krankengeldbezug
15 – unbezahlter Urlaub
35 – Mutterschutzfrist
44 – Kindpflege 
Es handelt sich bei der Meldung um einen Hinweis. Der tatsächliche Eintrag liegt letztendlich in der Verantwortung des Lohnbuchhalters.

Baubranchen
Mindesturlaubsvergütung bei Krankengeldbezug im Bauhauptgewerbe
Zur Verdeutlichung, welche Stunden für die Division des letzten Entgelts verwendet werden, wurden im Abrechnungsprotokoll die Kennzeichen (L) und (U) eingeführt.
L: Die Stunden werden aus der verwendeten Lohnart gezogen, sofern eine Lohnart mit dem Statistikkennzeichen 20 verwendet wurde.
U: Die Stunden ergeben sich aus der eingetragenen Fehlzeit für Krankengeldbezug in Zusammenhang mit dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters.

Beispiel:
Urlaubsgeld akt. Monat berechnen
 akt. Brutto       1880,32 * Prozent          14,25 = Urlaubsgeld     267,95
----> Krankengeldbezugstd. aus Lohnarten   68,00 Std. und aus Fehlzeiten   66,50 sind ungleich 
MUV Krankengeldbezug (L) für   68,00 Std. 
Monat 01.04.2014 / 01.04.2014       Brutto  1880,32 - UG - Sonst.Bez.   0,00  
/ Stunden 113,00  * Krankengeldbezug 68,00 *  Prozent 14,25 = MUV    161,24
Systemeinstellung - Nummernkreise
Die Option „Berechnung beim Verlassen der Personalverwaltung“ ist nicht mehr aktiv. Eine Neuberechnung erfolgt grundsätzlich sofort beim Speichern der Daten. Der Grund für das Entfernen dieser Option war eine erhöhte Fehleranfälligkeit der Daten.
Datenimport
Für den Import per CSV oder DBF gibt es unter Zusatz| Datenimport| PEIMPORT getrennte Schaltflächen zur Auswahl der entsprechenden Datei.

Fehlerbehebungen
Bauhauptgewerbe – Mindesturlaubsvergütung
-	Für die Mindesturlaubsvergütung wird nun auch die Fehlzeit 16 – Verletztengeld berücksichtigt.
-	Die Fehlzeit „Lohnfortzahlung“ mit dem Statistikkennzeichen 5 wird nun für die Ermittlung von MUV mit verwendet. Bitte überprüfen Sie die Personalnummern, die in den Monaten Januar bis Mai Krankengeldbezug hatten.

Zahlungsverkehrsassistent
Die Selektionen im Zahlungsverkehrsassistent können jetzt ohne Fehlermeldung wieder genutzt werden.
Beim Abbruch eines Zahlungsvorganges per Directbanking wurden fehlerhaft mehrfach geschriebene Datensätze pro Mitarbeiter bereinigt. Es wird trotz mehrerer aktivierter Belege nur noch ein Datensatz geschrieben. 

Reports
Auf dem Antrag zur Erstattung der Winterbauumlage (für Auslandsbaustellen) werden die Angaben zur BIC und IBAN ausgegeben

Prüflauf Vorjahresurlaub
Der Prüflauf wurde dahingehend berichtigt, dass im neuen Jahr eingetragener Sonderurlaub nicht mehr gelöscht wird und die Ermittlung der Resturlaubstage in speziellem Fall (bei AZ-Modellen außerhalb des Baubereiches ohne automatische Urlaubsermittlung) nicht mehr zu hohe Werte ergibt.
Weiterhin ist aber darauf zu achten, dass Sonderurlaub entweder mit Lohnarten mit Statistikkennziffer 11 oder der Fehlzeit 24 abzurechnen ist. Nur so kann die Prüfung auf nicht genommenen Sonderurlaub beim Jahreswechsel korrekt durchgeführt werden.

Lohnsteuerberechnung
Mitarbeiter in der Personengruppe 119 werden jetzt stets im Rahmen der Lohnsteuerberechnung als nicht gesetzlich rentenversichert behandelt. Dies wird auch im Abrechnungsprotokoll im Abschnitt Steuer ausgewiesen und ersichtlich. 

Personalverwaltung
Die Anzeige der Tariftabelle innerhalb der Personalstammdaten wird jetzt wieder in einer festen Größe, unabhängig vom rechten Rand der Maske der Personalverwaltung angezeigt.

Beim anzeigen der Pfändungsdaten wird im unteren Bereich wieder die erste Seite mit den allgemeinen Daten der Pfändung aufgerufen. Zuvor wurde die dritte Seite mit den Bankangaben aufgerufen.

Auf der Seite Lohnkonto | Statistik wurden bisher im Bereich „Urlaubsanspruch“ stets die Werte des aktuellen Abrechnungsmonats angezeigt. Nunmehr werden alle Werte dieser Seite bezogen auf den ausgewählten Monat dargestellt. 
Hinweise:
Wichtige Information für Unternehmen mit abweichenden Betriebsnummern:
Beim Erstellen der Beitragsnachweise ist das Kennzeichen „Meldung nach abweichenden Betriebsnummern“   bis auf Weiteres jeden Monat neu zu setzen. Dieses Kennzeichen wird derzeit nicht gespeichert.
Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.