Infobrief Lohn & Gehalt 8.20.1.3680
vom 03.08.2022
Änderungen in dieser Version 

Allgemein

Hinweis: Implementierte Hotfixes
Alle erstellten und ausgelieferten Hotfixes, im Zeitraum vom 05.05.2022 bis jetzt, werden mit der aktuellen Version ausgeliefert und allen zur Verfügung gestellt. 
Zu finden sind sie in der Versionsinfo, entweder über den Startbildschirm, unter „Aktuelle Informationen“:

Oder unter:

https://www.gdi.de/wp-content/uploads/2022/07/Hotfix-8.20.1.3488.pdf

#10988 Demodaten-Umstellung von 2021 auf 2022
Die Demodaten wurden aktualisiert und für das Jahr 2022 angepasst. Diese stehen mit der aktuellen Version zur Verfügung.

#15434 Lohnausdruck mit der Option persönliche Daten "0 - ohne" gibt Ersteintritt aus
Aktuell wird das Ersteintrittsdatum nicht ausgeblendet, wenn die Druckoption „0 – ohne“ ausgewählt wird. Dies wird mit der aktuellen Version behoben. Wird mit der neuen Version die Druckoption ausgewählt, werden keinerlei persönliche Daten auf dem Lohnausdruck ausgewiesen. 

#15033 Zahlstellen, Freibetrag darf nicht bei der PV angewendet werden
Bei der Berechnung des PV-Beitrags, wurde fälschlicherweise das PV-Brutto mit dem KV-Freibetrag gekürzt, was zu falschen PV-Beiträgen führte.
Dies wurde nun behoben, sodass für die Berechnung des PV-Beitrags nun für das PV-Brutto das ungekürzte Gesamtbrutto verwendet wird.

#14855 Bei Versorgungsbezug werden keine KV-Beiträge ermittelt, trotz Überschreitung des Grundfreibetrags 
Bei mehreren Versorgungsbezugszeiträumen, mit dem gleichen Gültigkeitsdatums wurde der Beginn des Versorgungsbezugs statt der folgenden Änderungs-Sätze herangezogen. Dies führte dazu, dass in vereinzelten Fällen kein KV- und PV-Brutto ermittelt wurde.

Dies wird nun mithilfe einer weiteren Sortierung verhindert, falls mehrere Versorgungsbezugszeiträume mit identischem Gültigkeitsdatum vorhanden sind.
Hierbei werden Änderungs-Meldungen über Beginn-Meldungen priorisiert.

#15025/#15028 eStatistikCore Fehler mit bei Ermittlung von Arbeitsstunden
Es wurde festgestellt, dass es zu fehlerhaften Berechnungen der monatlichen Arbeitszeiten kommt. Grund dafür ist eine fehlerhafte Logik beim Ermitteln von Arbeitsstunden bei Gehalts- und Lohnempfängern. 
Die Logik beim Ermitteln der Arbeitszeit/Arbeitsstunden wurde grundlegend geprüft und überarbeitet, beim Erstellen der monatlichen Verdiensterhebung werden die Stunden ab sofort wie folgt ermittelt:

•	Gehaltsempfänger
o	Gehaltsempfängern müssen die Sollstunden angegeben werden
•	Lohnempfänger
o	Normalstunden
o	Feiertagsstunden
o	Urlaubsstunden
o	Stunden der langfristigen Bezüge

Wichtig:
Achten Sie darauf, dass die vertragliche Arbeitszeit ordentlich in den Personalstammdaten gepflegt ist und die korrekten Angaben hinterlegt sind.

#14746 Statistik-eCore, Fehlermeldung "Der Wert des Merkmals liegt nicht im definierten   Wertebereich" bei der monatlichen Erhebung
In der monatlichen Verdiensterhebung wurden zuvor negative Werte weitergegeben.
Diese werden jetzt nach Anforderung des Statistischen Bundesamtes genullt. 
Die Datensätze, bei denen ein solcher Wert gefunden wurde, werden innerhalb der Tabelle jetzt gelb markiert. 

Mit einem Doppelklick auf diese, wird ein Dialog aufgerufen, welche das Feld mit den fehlerhaften Werten beschreibt. Dies ist auch in der Spalte Hinweis noch einmal vermerkt (Diese ist nur Sichtbar, falls ungültige Werte gefunden wurden)

Über den Button Personalstamm öffnen, kann der Personalstamm der betroffenen Personalnummer geöffnet werden, um deren Werte zu korrigieren.
Nachdem der Dialog geschlossen wird, aktualisieren sich die Werte der VE, um die Änderungen des Personalstamms zu übernehmen.

#15552 Statistik-eCore, Bruttomonatsverdienst mit mehr als 2 Nachkommastellen
Es kam vor, dass in der VE Dezimalzahlen mit mehr als 2 Nachkommastellen angezeigt werden.
Diese werden nun auf maximal 2 Nachkommastellen gerundet.

Sozialversicherung

#15400 EEL - DBAL - Stelle 052 - 059 KUG-Beginn und Stelle 060 - 067 KUG-Ende
Im EEL Verfahren muss im DBAL das KUG-Beginndatum und KUG-Enddatum gefüllt und gemeldet werden. Die Anforderungen sehen vor, dass als Enddatum, das Enddatum des Bewilligungszeitraums des Arbeitgebers gemeldet wird und kein individueller Wert. 
Um dies zu gewährleisten ist es wichtig, dass die Gewährungszeiträume in den Mandantendaten korrekt gefüllt und gepflegt werden.

Achtung:
Prüfen Sie die Daten in den Mandantendaten im Reiter Arbeitsamt -> KUG & WAG. Hinterlegen Sie die Gewährungszeiträume für KUG in den Daten. Nur so ist gewährleistet, dass das korrekte Datum in der Meldung herangezogen werden können.

#14841/#15079 Familienangehörige des landwirtschaftlichen Unternehmers 

Es ist systemseitig sichergestellt, dass für mitarbeitende Familienangehörige des landwirtschaftlichen Unternehmens (PGR = 112, 102 und BGR = KV 4)
	- eine landwirtschaftliche Krankenkasse ausgewählt ist
- keine Umlage berechnet wird
	- keine Erstattungsanträge nach AAG erzeugt werden
Dies wird mit dem aktuellen Update umgesetzt.

Krankenversicherungsschutz:
Es muss eine landwirtschaftliche Krankenkasse ausgewählt sein, da sonst ein harter Abrechnungsfehler auftritt und die Abrechnung nicht zu Ende durchgeführt werden kann.

Umlagekasse:
Es wird sichergestellt, dass keine Möglichkeit besteht eine Umlage, wie auch keine Kasse im Bereich Umlage auszuwählen, um Fehler zu vermeiden. 

Erstattungsanträge nach AAG:
Es können keine AAG Anträge für die genannten Personengruppen erstellt und versandt werden. Der Assistent erkennt die Personengruppen und lässt keine Bearbeitung der Anträge zu.

#15033 Zahlstellenverfahren - Freibetrag darf nicht bei der PV angewendet werden
Es wurde festgestellt, dass der zurückgemeldete Freibetrag sich seit Juli 2021 auch auf das PV-Brutto auswirkt. Dies muss korrigiert werden, da der KV-Freibetrag sich nur auf den Bereich KV auswirkt und die PV davon unberührt bleibt. Dies wird mit dem aktuellen Update korrigiert und angepasst. Der Freibetrag wird nur noch auf die KV angewandt und berücksichtigt. 

Um die Vormonate zu korrigieren, muss eine Korrekturabrechnung durchgeführt werden.

#14855 Versorgungsbezug - Es werden keine KV-Beträge ermittelt
Es wurde festgestellt, dass im Bereich des Versorgungsbezuges seit Januar 2022 keine KV-Beiträge ermittelt wurden, wenn der Freibetrag überschritten ist. Dies wird durch das Update korrigiert und eine Berechnung, bei Überschreitung der Freigrenze, wieder durchgeführt.

Die betroffenen Mitarbeiter müssen ab Januar 2022 korrigiert werden, um eine korrekte Berechnung der KV-Beiträge zu gewährleisten.

#15419 AAG Verfahren - Minijobber - Heranziehen der gesetzlichen KK
Mit dem aktuellen Update wird sichergestellt, dass immer die hinterlegte gesetzliche Krankenkasse für Minijobber im AAG Verfahren herangezogen und gemeldet wird. Daher ist es unumgänglich, den gesetzlichen Krankenversicherungsschutz im Programm zu hinterlegen. 

#15229 IW-Elan-Rehadat 
Es wurde festgestellt, dass es beim Erstellen des Exports zu einem Fehler kommen kann, wenn Personalnummer für die Zukunft schon angelegt sind. Diese wurden mit exportiert. 
Dieser Fehler wurden behoben und der Export angepasst. Zukünftig werden nur noch Personalnummer gezogen, die in dem ausgewählten Monat aktiv sind.

#15393 DV-Verträge – Änderungen der Vertragsinhalte 
Mit der aktuellen Version wird ein Hinweis im Bereich DV/Vorsorge implementiert.

#15404 DEÜV-Meldungen, Ausdruck bei Geschlecht "X Unbestimmt
Es wurde festgestellt, dass in den DEÜV Ausdrucken das Geschlecht "X - Unbestimmt" nicht korrekt ausgewertet wird und als Anrede Herr ausgewählt wird. Dies wird mit dem Update behoben. Zukünftig wird keine Anrede mehr ausgewählt und als Geschlecht wird ein X in den Meldungen angegeben und übermittelt.

#14775 DEÜV-Meldung – Zeilen im Report verschoben
Es wurde festgestellt, dass wenn man die DEÜV Meldungen im Programm öffnet (Personalverwaltung - DEÜV-Meldungen) die Zeilen am Bildschirm und auch beim Druck verschoben sind.
Das Erstelldatum beginnt eine Zeile zu weit oben.  Dieser Fehler wird mit der aktuellen Version behoben und die Meldungen werden korrekt dargestellt.

#14846 Privat krankenversicherter Arbeitnehmer – Rückmeldung „Keine Mitgliedschaft in der Krankenkasse“
Es wurde festgestellt, dass es zu einem Fehler und einer Fehlermeldung im Abrechnungsprotokoll kommt, wenn eine Krankenkasse, im Falle der privaten Krankenversicherung, als Rückmeldung „Keine Mitgliedschaft“ meldet. 
Aufgrund des auftretenden Fehlers, konnte eine Abrechnung nicht durchgeführt werden, Grund dafür ist ein Logikfehler, der die Rückmeldung nicht korrekt gewertet. Dies wird mit der aktuellen Version behoben. Wird eine Rückmeldung „keine Mitgliedschaft“ bei einem privat krankenversicherten Arbeitnehmer gemeldet, ignoriert das Programm diese und lässt eine weitere Berechnung zu. Die Rückmeldung wird auf erledigt gesetzt und ignoriert. Die erstellte Meldung bleibt bestehen und es besteht in diesem Fall kein Handlungsbedarf.

Die Versicherten haben nach § 173 SGB V ein allgemeines Wahlrecht unter den vorhandenen Krankenkassen. Allerdings besteht das Wahlrecht zu Betriebs- und Innungskrankenkassen für diejenigen Beschäftigten, die nicht in den Betrieben beschäftigt sind, für die eine Betriebs- oder Innungskrankenkasse besteht, nur dann, wenn die Satzung der Betriebs- oder Innungskrankenkasse dies vorsieht. Es muss sichergestellt werden, dass für die privat krankenversicherten oder nicht bei einer gesetzlichen Krankenkasse versicherten Arbeitnehmer die Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung abgeführt werden. Satz 2 sieht daher vor, dass der Arbeitgeber in diesen Fällen in sinngemäßer Anwendung des § 175 Abs. 3 Satz 2 SGB V die Anmeldung bei der Krankenkasse vornimmt, bei der zuletzt eine Krankenversicherung bestand. Bestand vor Eintritt der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung und/oder in der Arbeitslosenversicherung keine Versicherung bei einer Krankenkasse, hat der Arbeitgeber den Beschäftigten bei einer nach § 173 SGB V wählbaren Krankenkasse anzumelden. Damit kann der Arbeitgeber die Anmeldung bei der Krankenkasse vornehmen, an die er ohnehin Beiträge zur Rentenversicherung und/oder zur Arbeitslosenversicherung für andere Beschäftigte abzuführen hat. Der Arbeitgeber hat den Versicherten über die Wahl der Krankenkasse zu unterrichten.

In diesen Fällen ist es auch korrekt, wenn die Krankenkasse "Mitgliedschaft besteht nicht" zurückmeldet.Die Kassen werden damit darüber informiert, dass sie die Beträge zur RV und AV für diesen An abzuführen hat.

#15351 geringfügig Beschäftigte – Hinterlegung der Steueridentifikationsnummer
Seit dem 01.01.2022 wird die Steueridentifikationsnummer für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte an die Krankenkassen übermittelt. Der Datenbaustein Steuer ist fester Bestandteil der Meldungen, mit dem Grund:
30 – 36, 40, 49, 50 – 55, 57, 70 – 72

Dies geschieht unabhängig der gewählten steuerlichen Behandlung.
Es wurde eine zusätzliche Prüfung implementiert, die auf das Vorhandensein der Identifikationsnummer prüft. Fehlt diese, wird ein Hinweis im Abrechnungsprotokoll aufgezeigt.

#14565 92er-Meldungen werden immer wieder ohne Grund erstellt/storniert 
In Einzelfällen kam es dazu, dass die 92er-Meldungen immer wieder storniert und neu gemeldet wurden, ohne dass eine Korrektur durchgeführt wurde. In diesen Fällen hat das Lohnprogramm die erstellten Meldungen nicht erkannt. Dies wird behoben, der Abgleich vom Meldecenter und Lohn erkennt nun die gemeldete Meldungen und zeigt diese im Protokoll an.

#15589 Fehler beim Öffnen der DEÜV Meldung
Es wurde festgestellt, dass es zu einer Fehlermeldung kommt, wenn im Meldecenter DEÜV Meldungen geöffnet werden. Durch eine Synchronisation lässt sich der Fehler beheben.

Darstellung der UV-Beitragsabrechnung
Die Unfallversicherung hat neue Anforderungen an die UV-Beitragsabrechnung gestellt, die umgesetzt wurden. Der Report Beitragsabrechnung wurde überarbeitet und die Anforderungen implementiert.

1. Einzelaufstellung der UV-meldepflichtigen Personen („Abrechnungsteil“)
•	Aufstellung aller UV-meldepflichtigen Personen

1.1	Einzelaufstellung der UV-meldepflichtigen Personen nach Korrektur
•	Arbeitnehmer, die korrigiert wurden und unter Punkt 3 aufgeführt werden, werden im Bereich 1.1 separat dargestellt

2. Einzelaufstellung der nicht UV-pflichtigen Personen
•	Aufstellung von nicht UV-pflichtigen Personen

3. Einzelaufstellung der korrigierten Personen
•	Einzelaufstellung der Korrekturen, inkl. Des originalen Datensatzes

KUG - Wegfall von pandemiebedingten Sonderregelungen zum Kurzarbeitergeld
Die erleichterten Zugangsregeln zur Kurzarbeit gelten für weitere drei Monate bis zum 30. September 2022. Das Bundeskabinett hat in seiner 24. Sitzung am 22. Juni 2022 die Kurzarbeitergeldzugangsverordnung (KugZuV) beschlossen. Mit der Verordnung werden die Zugangserleichterungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld für weitere drei Monate bis zum 30. September 2022 verlängert. Die Verordnung tritt mit Wirkung vom 1. Juli 2022 in Kraft und mit Ablauf des 30. September 2022 außer Kraft (Quelle: Pressemitteilung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 22. Juni 2022).

Das Gesetz wurde am 30.06.2022 im Bundesgesetzblatt verkündet.
•	Die Zahl der Beschäftigten, die im Betrieb vom Arbeitsausfall betroffen sein müssen, bleibt bei mindestens zehn Prozent (normalerweise mindestens ein Drittel).
•	Auf den Aufbau negativer Arbeitszeitsalden (Minusstunden) wird weiter vollständig verzichtet.

Alle anderen pandemiebedingten Sonderregelungen zum Kurzarbeitergeld werden am 30. Juni 2022 auslaufen.
•	Die Öffnung der Kurzarbeit für Leiharbeitnehmer bis 30. Juni 2022 wird nicht verlängert.
•	Die Regelung zur gestaffelten Erhöhung des Kurzarbeitergeldes bis 30. Juni 2022 wird nicht verlängert
•	Die Sonderregelung zum anrechnungsfreien Hinzuverdienst aus einer geringfügigen Beschäftigung bis zum 30. Juni 2022 wird nicht verlängert. 
•	Ende der verlängerten Bezugsdauer.

Relevante Änderungen:

Die Erhöhung des KUG’s (Leistungssätze 3 - 6) wird ab dem 1.07.2022 nicht mehr gewährt. Ab dem 01.07.2022 werden nur noch die Leistungssätze 1 (60 %) und 2 (67 %) gewährt.
Arbeitsentgelt aus einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob) erhöht das Ist-Entgelt und wird wieder angerechnet. Zusätzliches Entgelt, das in den Personalstammdaten erfasst ist, muss wieder in das IST-Entgelt eingerechnet werden.

Diese Änderungen wurden vorgenommen und werden mit dem aktuellen Update im Lohn implementiert.