Infobrief Lohn & Gehalt 8.18.3.2563
 vom 03.07.2020

Ab der Version 8.18.3 werden wir zu den Tickets die entsprechende Redmine-Fehlernummer (RM#XXXX) angeben, um Ihnen mehr Transparenz zur Behebung bieten zu können. 

Änderungen in dieser Version
Sozialversicherung 

A1-Verfahren
RM#9161: Die nötigen Angaben zum A1-Verfahren in der Personalverwaltung unter „Stammdaten | Meldewesen“ konnten nicht über Korrektur in vergangenen Monaten korrigiert werden. Dies wurde behoben, die Felder können nun auch via Korrektur bearbeitet werden. 

Direktversicherung Ausschöpfung SV-Freibetrag
RM#9541: Beim Lesen und Berechnen der Vormonatswerte wurden Werte fälschlicherweise doppelt berücksichtigt und dadurch wurde die Ausschöpfung des Freibetrages zu früh erreicht. Bitte berechnen Sie die betroffene Personalnummer neu, der Fehler ist behoben.

Beitragsermittlung zur Arbeitslosenversicherung mit KUG und EGA + Umlageberechnung 
RM#9547: Bei der Ermittlung der AV-Luft für eine Einmalzahlung (EGA), wurden die Fiktiv-Bruttos (KUG) der Vormonate nicht berücksichtigt. Die ermittelte AV-Luft war zu hoch. Dies wurde behoben. Die Behebung erfolgt durch die Versionsreorganisation. 
Außerdem ist bei der Berechnung der Umlage nur das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze in der gesetzlichen Rentenversicherung zugrunde zu legen. Das fiktive Arbeitsentgelt (KUG) wird für die Umlageberechnung nicht herangezogen und wurde somit korrigiert. Die Behebung erfolgt durch die Versionsreorganisation.

 DSRV Würzburg – Sofortmeldungen 
RM#9410: Die Krankenkasse „DSRV Würzburg“ wird von uns ausgeliefert und wird für die Erstellung von Sofortmeldungen gebraucht. Deshalb haben wir das Löschen der Kasse deaktiviert.  

Steuer
Zuschuss-KUG
RM#9579: Eine neue gesetzliche Änderung besagt, dass der Zuschuss zum Kurzarbeitergeld von März bis Dezember 2020 steuerfrei ausbezahlt werden soll. Er muss dann jedoch in Zeile 15 der Lohnsteuerbescheinigung auftauchen, sodass er über den Progressionsvorbehalt nachversteuert werden kann.
Hierfür ist eine neue Lohnart von Nöten, wir haben ein neues Kennzeichen eingebaut:
Lohndefinition – Steuer & Sozialversicherung
Steuer-Grundlage:	2 - steuerfrei 
Lohnsteuerbesch.:	22 – KUG AG-Zuschuss steuerfrei
Sozial-Grundlage:	abhängig von Höhe – Hilfe beachten!

Baulohn

Dachdecker: SOKA Dach Änderungen
RM#9476:  Für witterungs- und konjunkturell bedingte Erstattungen der SOKA Dach ergeben sich Änderungen:
- Bisher nur in den Monaten April, Oktober und November. Dies wurde auf Juni bis September erweitert. 
- Für die Sozialleistungen, die der AG für den AN entrichtet, werden 23 % von der SOKA pauschal erstattet.
- Der Ausfall muss pro Tag mindestens 1 Stunde umfassen.
- Die Höchst-Stundenanzahl von 53 Stunden je AN und Kalenderjahr hat sich nicht geändert.
- Die Höhe des Ausfallentgelt beträgt bis zum 30.04.2020 75 % des durchschnittlichen Stundenlohns. Ab dem 01.06.2020 beträgt das Ausfallgeld 75 % des zu diesem Zeitpunkt des Arbeitsausfalls gültigen Stundenlohns.
- Bei Akkordlohn beträgt das Ausfallgeld 75 % des gültigen Stundenlohnes, zuzüglich 25 %.

Ab dem 30.06.2020 muss für das Erstattungsverfahren monatlich eine Bruttolohnsummenmeldung eingereicht werden. 
Die Bruttolohnsummenmeldung kann unter "Listen | Statistik Branchen | Dachdecker | Bruttolohnsummenmeldung" aufgerufen werden. Die Meldung muss nach Kontrolle ausgedruckt, unterschrieben und per Post oder E-Mail an die SOKA Dach gesendet werden.

Folgende Angaben sind zu hinterlegen: 
-	Witterungsbedingte Stunden mit Buchungskennzeichen „W“ in Stundenerfassung 
-	Befüllung der Felder unter „Personalverwaltung | Stammdaten | Bescheinigungen“ 
-	Empfängeradresse wird aus dem Branchenmodell „Anschrift Sozialkasse“ gezogen

Das Feld „gültiger Stundenlohn“ in der Bruttolohnsummenmeldung wird mit dem Feld „Vereinbarter Stundensatz“ aus „Personalverwaltung | Stammdaten | Bescheinigung“ gefüllt. 
Es ist darauf zu achten, dass in der Lohnart keine Statusvorgabe bezüglich der Tariftabelle hinterlegt ist, denn sonst stimmen Lohnkonto und Bruttolohnsummenmeldung nicht überein. 

Allgemein
Buchungsbeleg & Fibu-Export
RM#8805: In 2019 gab es eine Programmänderung, bei der die Selektion der Personalgruppen in Buchungsbeleg und Fibu-Übergabe geändert wurden. Es wurden nur noch Personalnummern berücksichtigt, die im aktuellen Monat der gewählten Personalgruppe angehörten, unabhängig davon, welche Monate ausgewertet wurden. Dies haben wir behoben: Es werden wieder die im Auswertungszeitraum zugewiesenen Personalgruppen berücksichtigt.

Änderungen in der Version 8.18.3.2545
Sozialversicherung 

DEÜV-Meldewesen
Im letzten Update haben wir mit RM#9367 den Fehler behoben, dass die DEÜV-Meldungen nach einer Kassenfusion zur falschen Krankenkasse geschickt worden sind. Daraus resultierend haben sich folgende Konstellationen ergeben:
RM#9536: Wenn im Programm keine Krankenkasse mit der KK-Nr. „1“ angelegt war, wurde im Abrechnungsprotokoll der Hinweis "DEÜV: ----> Kasse "1" im Kassenstamm mit Betriebsnummer nicht gefunden" ausgegeben. Dies wurde behoben. Bitte berechnen Sie die betroffenen Personalnummern neu, der Hinweis verschwindet. 
RM#9538: Wenn im Programm eine Krankenkasse mit der KK-Nr. „1“ angelegt war, wurden alle DEÜV-Anmeldungen mit der KK-Nr. 1 als Annahmestelle gefüllt. Dies kann zu zwei Problemstellungen im Programm führen:
-	Alle DEÜV- und DASBV-Meldungen mit den Gründen 10, 11, 12 und 13 wurden mit der KK-Nr. „1“ erstellt: Bitte berechnen Sie die entsprechenden Personalnummern neu. Wenn Sie die Meldungen bereits an das MeldeCenter übergeben haben, wird eine Storno- und Neumeldung erzeugt, ansonsten wird die noch nicht übergebene DEÜV- bzw. DASBV-Meldung aktualisiert. 

-	Bei der Übergabe der DEÜV-Meldungen von geringfügig Beschäftigten ans MeldeCenter wurde der Perfidia-Fehler "DBME133 ZRBG/ZERN ab 01.04.2003, Meldung geringf. Besch. nicht an BKn" ausgegeben. Bitte berechnen Sie die Personalnummer neu, sodass die Meldung aktualisiert werden kann. Anschließend ist die Übergabe ans MeldeCenter möglich.

Änderungen in der Version 8.18.3
Sozialversicherung 

Kurzarbeitergeld (KUG)
RM#9408: Unstimmigkeiten haben dazu geführt, dass der KV-Beitrag mitsamt des ZBP in Verbindung mit KUG Feiertag falsch berechnet wurde. Dies wurde behoben. Bitte berechnen Sie die betroffene Personalnummer neu. 
RM#9328/RM#9353: Bei tatsächlichen Korrekturen wird im Antrag nun ein „K“ ausgegeben. 
RM#9330: Es wurde ein Fehler ausgegeben, wenn ein Auszubildender Kurzlohn unterhalb der Geringverdienergrenze und für die restliche Zeit Ausfallentgelt bekam. Der Fehler wurde nun hinsichtlich der aktuellen Lage in einen Hinweis umgewandelt. 
RM#9352: Versehentlich wurden bei privat versicherten Arbeitnehmern bei KUG die Beiträge zur KV verdoppelt. Dieser Missstand wurde behoben. Bitte führen Sie einen Krankenkassenabgleich durch. Bitte beachten Sie: Bei der Beitragsabrechnung werden AG- und AN-Beiträge zusammengerechnet. Dadurch können Rundungsdifferenzen von 0,01 Euro entstehen. Dies kann aufgrund der Berechnungsvorgaben nicht korrigiert werden.
RM#9406: Wenn KUG Feiertag und eine Einmalzahlung im selben Monat vorlag, wurde ein falsches SV-Brutto ermittelt. Bitte berechnen Sie die betroffene Personalnummer erneut. 
RM#9293: Fehlzeit 32 wird nun in der KUG Abrechnungsliste aufgeführt: Voraussetzung hierzu ist die passende Lohnart. Fehlzeit 33 wird nun auf dem Leistungsantrag für die Krankenkasse aufgeführt, wenn die entsprechende Lohnart mit Statistik-Kennzeichen „9 Krankenkasse bezahlt“ angelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie hierzu in unserer Hilfe.

Entschädigungsleistungen nach § 56 IfSG
RM#9651: Versehentlich wurde der PV-Kinderlosen-Zuschlag auch berechnet, wenn Kinder vorhanden waren. Dies wurde korrigiert. 
RM#9427: Auf dem Lohnkonto wurden die AV-Beiträge nicht korrekt ausgewiesen. Dies wurde behoben. 

DEÜV-Meldewesen
RM#9367: Nach einer Fusion wurden die DEÜV-Meldungen zur falschen Krankenkasse verschickt. Dies wurde korrigiert.

EEL
RM#9376: Es ist systemseitig sichergestellt, dass eine Meldung mit dem Abgabegrund „99“ (z. B. beim Wechsel der meldenden Stelle oder einem Systemwechsel) ausschließlich in laufenden Sozialleistungsfällen erzeugt wird. 
Der Meldegrund "99 - Wechsel der meldenden Stelle" wird ab sofort nur noch dann angeboten, wenn das Fehlzeit-Ende noch nicht erfasst wurde, oder das Fehlzeit-Ende nach dem aktuellen Tagesdatum liegt.
Bei den Fehlzeiten 3, 8, 9 ,39 wird der Meldegrund ab sofort nicht mehr angeboten.

Zahlstellen-Verfahren
RM#9368: Es wurden nicht erforderliche Bestandsmeldungen erstellt. Dies wurde behoben. 

Unfallversicherung 
RM#8229: 
- Im UV-Assistent wurden die Spalten „Gültig ab“ und „Gültig bis“ ergänzt. 
- Es wurde ein neuer Hinweis auf dem Startbildschirm implementiert, der angezeigt wird, wenn im aktuellen Jahr UV-Träger erfasst sind, welche laut UV-Stammdaten nicht mehr gültig sind. Per Klick auf den Desktophinweis gelangt man in die Maske der Unfallversicherungsträger.
- Ermittlung der Gültigkeitsdaten aus den UV-Stammdaten überarbeitet und richtiggestellt.
- Anzeige der Gültigkeit in der Maske des UV-Trägers überarbeitet. 
RM#9423: Wenn in 2020 ein UV-Träger-Systemwechsel stattgefunden hat, wurden die Lohnnachweise für 2019 storniert. Dies wurde behoben. 

rvBEA: A1
RM#9349: Im A1-Assistenten war seitens der ITSG eine kleine Textänderung nötig.

rvBEA: GML57
RM#8601: Die Kernprüfungsroutine wurde neu angeschlossen. 

SV-Berechnung 
RM#8983: Beim Aufbau des Wertguthabens hat eine EGA dafür gesorgt, dass der Beitragssatz zur Berechnung der AG Anteile für den GSV Beitrag durch eine Märzklausel mit dem Beitragssatz des Vorjahres berechnet wurde. Dies wurde behoben. 

Steuer
Geringfügig Beschäftigte und pauschal Versteuerung AG 2%bei einer Einmalzahlung ins Vorjahr über die Korrektur aus dem laufenden Jahr
RM#9197: Bei der Personengruppe 109 wurde bei einer Korrektur einer Einmalzahlung im Vorjahr, die EZ im aktuellen und dem korrigierten Beitragsmonat in der Beitragsabrechnung angezeigt und gemeldet. Die Korrektur muss gelöscht und neu angelegt werden. Die Steuern werden anschließend in der Beitragsabrechnung des aktuellen Monats angezeigt und gemeldet.

Allgemein
Buchungsbeleg & Fibu-Export
RM#9382: Bei dem Buchungsbeleg nach Lohnarten und Fibu-Export und der Verwendung einer Lohnart nach dem Entschädigungsgesetz kam es zu Differenzen. Dies wurde korrigiert.

IBAN im Personalstamm
RM#9297: Es wird ab sofort eine Hinweismeldung im Abrechnungsprotokoll angezeigt, wenn als Zahlungsart auf der Seite Firma Datenträgeraustausch oder Überweisung eingestellt ist und keine IBAN-Nummer erfasst wurde.

Formelerfassung
RM#9387: Beim Erfassen einer neuen Formel wurde eine Fehlermeldung ausgegeben. Dies wurde behoben, neue Formeln können wieder erfasst werden. 

Listen-Format-Umstellung FR3 auf FR4 
RM#9277: Alle Reports, die noch das Format FR3 hatten, wurden nun auf das Format FR4 umgesetzt. 

Listen | Stammdatenausdruck | Lohnartenstamm
RM#8167: Beim Ausdruck des Reports wird bei etlichen Systemlohnarten der falsche Lohnartentyp ausgegeben. Dies wurde korrigiert. 

Listen | Statistik | Sonstige | Stundenliste nach KSt
RM#9350: In der angegebenen Liste wurden die Wochentage falsch ausgegeben. Dies wurde korrigiert. 

Monatsabschluss Passwort Datensicherung
RM#4842: Beim Start des Monatsabschlusses konnte kein Passwort für die Datensicherung hinterlegt werden. Es wurde unter den Monatsabschluss-Optionen eine neue Einstellmöglichkeit geschaffen. 

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren auf Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.