Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.18.7
 vom 11.11.2020

Ab der Version 8.18.3 werden wir zu den Tickets die entsprechende Redmine-Fehlernummer (RM#XXXX) angeben, um Ihnen mehr Transparenz zur Behebung bieten zu können. 

Änderungen in dieser Version
Sozialversicherung 

Änderungen im Zahlstellen-Meldeverfahren (ZMV) zum 1. Oktober 2020
RM#9642; RM#9833; RM#9836; RM#9882; RM#9934; RM#10049: 

Zum 1. Oktober 2020 gab es einige Änderungen im ZMV.
- Die Fehlerprüfungen wurden erweitert und angepasst.
- Es ist nur noch Version 4 der Zahlstellen-Meldung zulässig. Die Meldungen werden mit der neuen Version erstellt.
- Auch im ZMV ist es nun möglich, die neuen Geschlechtsmerkmale Divers und Unbestimmt zu übermitteln. 
- Da sich KV- und PV-Brutto unterscheiden können, wurde der Lohnausdruck angepasst: RV-Brutto und AV-Brutto sind weggefallen. Das KV-Brutto und PV-Brutto werden nun in getrennten Spalten ausgewiesen.
- Die Meldungsübersicht wurde entsprechend der neuen Vorgaben angepasst.   
- Es wurden neue Felder in der Personalverwaltung unter dem Karteireiter Sozial hinzugefügt:
•	Klassifizierung (seit 01.01.2020): 
Hier muss die Art des Versorgungsbezugs ausgewählt werden. Es ist nur „0 – Grundstellung“ und „5 - Versorgungsbezug nach § 229 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB V“ möglich. 
•	Kennz. Freibetrag & Freibetrag: 
Durch Rückmeldung der Krankenkasse wird hier ersichtlich, ob ein Freibetrag bei Mehrfachbezug berücksichtigt wird und in welcher Höhe (in Eurocent). Auch anteilige Freibeträge sind möglich. 

ACHTUNG! Was Sie tun müssen:
-	Update auf die neue Programmversion.
-	Reorganisation durchführen.
-	Die Personalnummern kontrollieren und ggf. das Kennzeichen der Klassifizierung anpassen. 
-	Krankenkassenabgleich mit Korrekturen durchführen.
-	Neuberechnung aller Mitarbeiter. 
-	Erst dann die ZMV-Meldungen übermitteln!

Im Oktober 2020 müssen alle getätigten Meldungen im Meldezeitraum vom 01.01.2020 bis zum aktuellen Monat korrigiert werden und mit den neuen Feldern gemeldet werden. Hier haben wir eine nähere Beschreibung bezüglich der Meldungen für Sie angelegt.

Bitte kontrollieren Sie alle Personalnummern: Es ist, wenn ein Versorgungsbezug nach § 229 Abs. 1 Satz 1 gewährt wird, in der Personalverwaltung auf dem Karteireiter „Sozial“ unter Klassifizierung „5 - Versorgungsbezug nach § 229 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB V“ auszuwählen. Es genügt, wenn Sie das Kennzeichen im aktuellen Abrechnungsmonat hinterlegen. Anschließend muss ein Krankenkassenabgleich mit Korrekturen durchgeführt werden. 
Beim Versionsreorg nach dem Programmupdate werden die bereits gemeldeten Meldungen ausfindig gemacht. Bitte versenden Sie die Meldungen nicht sofort! Eine Neuberechnung aller Personalnummern ist von Nöten!!!

Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe in den Anwendungsbeispielen. 

RM#9510: Wenn in der Personalverwaltung unter Sozial | Bemessungsgrundlage die Einstellung "2 - nur Bem.Grenze Ost" hinterlegt war, wurde ein falscher KV-Freibetrag herangezogen. Dies wurde korrigiert, der richtige KV-Freibetrag wird nun angewendet.

FeiertagsKUG in Höhe von KUG bei Freiwillig Versicherten über der BBG
RM#9916/RM#9983: Der Fehler ist aufgetreten, wenn das Istentgelt und KUG zusammen bereits die Beitragsbemessungsgrenze (BBG) überschritten haben. In dem Fall wurde der Höchstzuschuss KV und PV für das Feiertags-KUG erneut verbeitragt. Dies wurde behoben. Im Versionsreorg werden alle Mitarbeiter, die von FeiertagsKUG betroffen waren, neu berechnet und ggf. korrigiert. 

Im Lohnkonto und Lohnjournal können die Darstellungen noch abweichen, sobald die BBG überschritten wird. Dieser Sachverhalt gilt für freiwillig, aber auch für gesetzlich versicherte Arbeitnehmer. Eine Korrektur der beiden Auswertungen ist aufgrund des Umfangs und der bevorstehenden Jahreswechsel-Änderungen für einen späteren Zeitpunkt geplant. 

Steuer

Lohnsteuerbescheinigung 
RM#9993: Wurde mehr als eine LStB-Stornierung in einer Datensendung aus dem MeldeCenter heraus verschickt, wurde im MeldeCenter der Fehler "element 'elster' declares duplicate identity constraint unique" ausgegeben. Der Sachverhalt ist mit dieser Version behoben.

ERiC-Umstellung
RM#10029/RM#10040: Die Protokollausgabe im MeldeCenter wurde für die Lohnsteuerbescheinigungen im Rahmen der ERiC-Umstellung berichtigt.

Allgemeines

Online- und Offline-Programmhilfe
RM#9302: Es wird nun standardmäßig die Online-Hilfe aus dem Programm heraus aufgerufen. Dies hat den Hintergrund, dass die Online-Hilfe gegebenenfalls etwas aktueller als die Offline-Programmhilfe sein kann. Die Offline-Hilfe kann nur bei Programmupdates aktualisiert werden, während die Online-Hilfe jederzeit aktualisiert werden kann.
Sollten Sie an einem Rechner arbeiten, der nicht dauerhaft auf das Internet zugreifen kann/darf, kann die Einstellung jederzeit unter "Firma | Systemadministration | Nummernkreise | Sonstiges - Hilfesystem im Internet benutzen" durch Entfernen des Hakens deaktiviert werden.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren auf Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.