Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.18.4.2597
 vom 28.07.2020

Ab der Version 8.18.3 werden wir zu den Tickets die entsprechende Redmine-Fehlernummer (RM#XXXX) angeben, um Ihnen mehr Transparenz zur Behebung bieten zu können. 

Änderungen in dieser Version
Allgemeines

Versionsreorganisation 
Nach dem Update auf die Version 8.18.4.2592 trat bei einzelnen Kunden eine Fehlermeldung auf, sobald die Versionsreorganisation gestartet wurde: „Can’t format message at procedure GID_BEWEG_KORREKTUR_09“. Anschließend brach die Reorganisation ab. Dies haben wir behoben, die Reorganisation kann ohne Fehler durchgeführt werden! 

Änderungen in der Version 8.18.4
Sozialversicherung 

Kurzarbeitergeld (KUG) Erhöhung und korrigierter Antrag
RM#9328/RM#9384/RM#9428: Im Mai wurde beschlossen, dass das KUG für einen Arbeitsausfall von mindestens 50 % ab dem 4. Monat auf 70 % (mit Kindern 77 %) und ab dem 7. Monat auf 80 % (mit Kindern 87 %) des pauschalierten Nettos erhöht wird. Diese Regelung gilt vorerst bis Ende 2020. 
Außerdem werden für Beschäftigte in Kurzarbeit ab dem 1. Mai bis zum 31. Dezember 2020 die Hinzuverdienstmöglichkeiten bis zur vollen Höhe des bisherigen Monatseinkommens für alle Berufe geöffnet. 
Ab dieser Version steht Ihnen außerdem die überarbeitete Abrechnungsliste unter „Listen | KUG Abrechnungslisten“ zur Verfügung. Beim Aufruf der Maske wird ab sofort geprüft ob offene Korrektursätze vorliegen. Ist dies der Fall erscheint ab sofort beim Aufruf der Maske eine Meldung die darauf hinweist, dass der Kassenabgleich mit Korrektur durchgeführt werden soll. Bitte führen Sie diesen durch, sodass die Änderungen übernommen werden können.
Es können nun Originalanträge für den jeweiligen KUG-Monat erstellt werden, unabhängig davon, wann das KUG erfasst wurde. 
Die Original- und Korrektursätze werden nun laut den Vorgaben der Agentur für Arbeit korrekt ausgegeben. Sind Korrektursätze vorhanden, wird der Original-Satz mit negativen Vorzeichen ausgegeben. 
Die Regelungen gelten nur für Pandemie-Kurzarbeit und werden automatisch berücksichtigt, wenn die entsprechenden Einstellungen unter „Stammdaten | Sozial | KUG Qualifikationsm. - 7- Kurzarbeitergeld SV-Beitragserstattung“ vorgenommen wurden. 
Welcher KUG Bezugsmonat und KUG Leistungssatz im aktuellen Monat (aktuelle Periode) angewandt wird, sehen Sie in der Personalübersicht am linken Bildschirmrand. Über das Selektions-Sternchen können Sie beide Punkte auswählen. Diese Optionen können nicht manuell bearbeitet werden. Die rechtlichen Voraussetzungen zum Pandemie-KUG finden Sie unter https://www.arbeitsagentur.de/datei/weisung-202005010_ba146517.pdf .
Bei einem Systemwechsel sind die KUG-Bezugsmonate leer. Hierzu können Sie manuell in der „Personalverwaltung | Vorträge | Aktuelles Jahr I – Kurzarbeit“ die KUG Bezugsmonate festlegen.
Zur Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge benötigen Sie nur die KUG Abrechnungsliste, die Sie bereits an die zuständige Agentur für Arbeit gesendet haben.
Die Anzahl nach Geschlecht Ihrer Mitarbeiter wird auf dem Antrag nun auch richtig ausgewiesen.
RM#9597: Öffnet man die Maske und schließt diese anschließend direkt wieder mit dem Tür-Button dann kam hier fälschlicherweise eine Fehlermeldung. Diese erscheint in diesem Fall ab sofort nicht mehr.
Die Telefonnummer im Bereich „Anschrift der Lohnabrechnungsstelle“ wird ab sofort nur noch angedruckt, wenn eine Korrespondenzanschrift (sobald mindestens Name1 erfasst ist) in der Betriebsstätte hinterlegt ist.

Kurzarbeitergeld (KUG) und Wertguthaben
RM#9582: Wenn KUG zusammen mit einem Wertguthabenaufbau abgerechnet wurde, wurden die Zahlungen addiert und auf dem Lohnausdruck unter den Nettobe- und -abzügen ausgegeben. Dies wurde behoben. Bitte führen Sie einen Krankenkassenabgleich mit Korrektur hierzu durch. 

Gesetzliche Änderung zu PGN 122 – Auszubildende in außerbetrieblichen Einrichtungen 
RM#9590: Ab dem 01.07.2020 wird bei der Personengruppe 122 zur Beitragsberechnung nicht mehr der durchschnittliche Zusatzbeitrag, sondern der individuelle Beitragssatz der jeweiligen hinterlegten Krankenkasse berücksichtigt.

Perfidia-Fehlermeldung bei Übergabe ans MeldeCenter 
RM#9315: Bei der Übergabe von Zahlstellen-Meldungen trat folgende PERFIDIA SV-Check Fehlermeldung auf: BBNREP Falsche Annahmeliste zugeordnet “92111581“. Dies wurde behoben: Die Meldungen können nun versendet werden.

Manuelle Erfassung der Krankenkassen
RM#9617: Bisher war es manuell möglich eine private Krankenkasse in den gesetzlichen SV-Trägern zu hinterlegen. Dies haben wir behoben. 

Steuer

Kurzarbeitergeld (KUG)
RM#9585: Wir haben die Steuerberechnung für KUG umgestellt, so dass bei Steuerklasse 4 der Faktor berücksichtigt wird. Durch die Versionsreorganisation und den Krankenkassenabgleich mit Korrektur werden die Berechnungen für 2020 entsprechend korrigiert. 

Baulohn

SOKA Dach: Bruttolohnsummenmeldung 
RM#9476/RM#9599: In der Bruttolohnsummenmeldung wurden keine Original-Sätze (O-Sätze) mehr ausgegeben. Dies wurde korrigiert. 

Erstattungsliste ZVK-Beiträge
RM#9583: In der ZVK-Erstattungsliste wurde der Gesamtbetrag der Erstattung nicht mehr korrekt angedruckt, dies wurde korrigiert. 
Auch die Zeile „Ausgleich der Sozialaufwendungen“ wird in den Branchen „Maler & Lackierer“ und „Gerüstbau“ nun wieder korrekt angesprochen. In den anderen Branchen ist die Zeile ausgeblendet. 

Allgemeines

Monatsabschluss 
RM#9564: Es erreichen uns immer wieder Anfragen bezüglich Datendefekten, wenn der Monatsabschluss nicht korrekt verlaufen ist. Oftmals geht die Ursache darauf zurück, dass der Arbeitsspeicher während des Monatsabschlusses ausgelastet ist. Wir bitten Sie deshalb, keine Arbeitsspeicher-intensive Programme während des Monatsabschlusses zu benutzen. Eine entsprechende Hinweismeldung im Programm wurde eingebaut. 

DLS-Export
RM#9515: In der Dateiendung der Index-Exportdatei war ein Rechtschreibfehler enthalten. Dies wurde korrigiert. Zukünftige Exports werden nun wieder korrekt benannt. Bereits erstellte Exportdateien können mit Rechtsklick | Umbenennen in „index.xml“ umbenannt werden. 

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren auf Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.