Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.18.2.2500
 vom 08.05.2020
Entschädigungszahlungen nach § 56 IfSG:
Dieses Update enthält die Änderungen zu den Entschädigungszahlungen nach § 56 IfSG. 
In unserer Programmhilfe haben wir die Umsetzung (Fehlzeiten, Lohnarten, Hinterlegung im Personalstamm) ausführlich erklärt:
Hilfe zu Lohn & Gehalt
            Anwendungsbeispiele
                         Entschädigung nach & 56 IfSG (Corona-Krise)

Änderungen
Sozialversicherung 

•	Entschädigungsleistungen nach § 56 IfSG
Die Hinterlegung der Entschädigungszahlungen nach § 56 IfSG wurde im Programm realisiert. Bitte beachten Sie unsere Programmhilfe im Bereich der Anwendungsbeispiele! Es sind entsprechend Lohnarten anzulegen und Fehlzeiten einzugeben. 
In Stammdaten | Lohnarten - Feld Lohnsteuerbescheinigung stehen nun die Kennzeichen 20 und 21 zur Auswahl. 
Um den Ausfall bis zur 7. Woche einzugeben, haben wir die Fehlzeit 3 akquiriert. 
Die Anschlussfehlzeit ab der 7. Woche ist die Fehlzeit 49 „Quarantäne, Tätigkeitsverbot ab 7. Woche“.

•	Kurzarbeitergeld (KUG)
Bei freiwillig versicherten AN in Verbindung mit Kurzarbeit hat das Programm die Beitragsbemessungsgrenze nicht korrekt erkannt. Dies wurde mit dieser Version behoben. Es ist eine Korrekturberechnung der betroffenen Personalnummern durchzuführen.
Es können mit der aktuellen Version nun auch Auszubildende (Personengruppe 102) bei der KUG-Abrechnung ab der 7. Woche berücksichtigt werden.
Versehentlich erfolgte die Berechnung des Zusatzbeitrages bei den SV-Beiträgen nach dem kassenindividuellen Zusatzbeitrag (KIBS), nicht aber wie gefordert nach den durchschnittlichen Zusatzbeitrag (DUPS). Bei bereits erfassten Lohnabrechnungen ab 01.03.2020 erfolgt eine automatisierte Korrektur über die Versions-Reorganisation.
Außerdem wurde eine Programmunstimmigkeit behoben, welche dazu geführt hat, dass in gewissen Konstellationen der Zusatzbeitrag von 0,25 % für Kinderlose zur PV zu Lasten des Arbeitnehmers trotz Kurzarbeit berechnet wurde. Dieser Zusatzbeitrag muss bei Kurzarbeit nicht abgeführt werden, sondern wird pauschal durch die Bundesagentur für Arbeit getragen.
Unter Listen | KUG-Abrechnungsliste ist nun der Punkt „Antrag auf Kurzarbeitergeld“ nach Pandemie-Regelung vorbelegt. Wenn Sie diesen aufrufen, werden Ihnen sowohl der Antrag als auch die Abrechnungsliste angezeigt.
Nach Korrekturen von Kurzarbeitergeld wird ab dieser Version auf der KUG-Liste die Anzahl der Kurzarbeiter getrennt nach männlich und weiblich ausgegeben. Auf dem Antrag für Kurzarbeitergeld (KUG) wird nun die Anzahl der männlichen/weiblichen Arbeitnehmer/innen richtig wiedergegeben.
Im Antrag auf Pandemie-KUG wurde die Verwendung des Korrekturkennzeichens (x) dahingehend berichtigt, dass es nur noch bei tatsächlichen Korrekturen gesetzt wird.
Auf den KUG-Anträgen für das Arbeitsamt und die Krankenkassen werden nun auch die Daten der Lohnabrechnungsstelle ausgegeben. Es stehen 4 Zeilen zur Verfügung, die wie folgt befüllt werden:
1. Name1 aus Korrespondenzanschrift
2. Straße/Nr aus Korrespondenzanschrift
3. PLZ/Ort aus Korrespondenzanschrift
4. Tel aus Ansprechpartner
Bei der Berechnung von Kurzarbeitergeld bei Arbeitnehmern mit abweichender Betriebsnummer und abweichendem Rechtskreis wurde die falsche Beitragsbemessungsgrenze (BBG) verwendet. Dies wurde nun berichtigt. Es ist jedoch eine Neuberechnung, bzw. eine Korrekturberechnung der betroffenen Personalnummern durchzuführen.
Die Einstellung in den Mandantendaten/Krankenkasse zur KUG-Berechnung für freiwillig Versicherte Arbeitnehmer ist nach den Speichern immer wieder auf "Zuschuss nach BBG" zurückgesprungen, obwohl die vorgenommene Auswahl im Hintergrund gespeichert wurde. Dies wurde nun behoben und die ausgewählte Einstellung bleibt in der Anzeige erhalten.

•	DEÜV-Meldewesen
Bei einem über die Korrektur eingegebenen Austritt eines AN im Vormonat wurde der aktuelle Abrechnungsmonat als fehlerhaft erkannt. Dies wurde behoben.
Lag bei einem AN eine offene (fortgeführte) Fehlzeit vor, wurden sowohl der aktuelle Monat, als auch vorhandene Vormonate ebenfalls als fehlerhaft abgerechnet erkannt. Auch dies wurde mit der aktuellen Version berichtigt.
Bei Arbeitnehmern die im laufenden Jahr 2019 eingetreten sind, wurde bei der Abrechnung der Fehler "Fehler zu meldender Monat 01/2019 nicht gefunden. Bitte wenden Sie sich an den Support" angezeigt. Dies wurde ebenfalls berichtigt.

Steuer 
•	Lohnsteueranmeldung
Unter Zusatz | MeldecenterDaten erstellen | Finanzamt | Lohnsteueranmeldung - Optionen (rechte Seite) können nun folgende Felderweiterungen angehakt werden:
- Null-Anmeldung: Wenn diese Einstellung angehakt wurde, wird für den gewählten Zeitraum eine LStA erstellt, in der alle Beträge gleich 0 sind.
- Anz. Mitarbeiter = 0: Wenn diese Einstellung angehakt ist, wird die Mitarbeiter Anzahl mit Null gemeldet.
Diese Einstellungen benötigen Sie, wenn Sie eine Fristverlängerung der Lohnsteueranmeldung aufgrund Corona beantragt haben. Wenn Sie bereits eine LStA versendet haben, anschließend jedoch eine Fristverlängerung (Steuerstundung) beantragt haben, muss nach Aufforderung vom Finanzamt evtl. eine Null-Anmeldung als Korrektur gemacht werden. Wenn Sie eine bereits versendete Lohnsteueranmeldung mit einer Null-Anmeldung überschreiben müssen, muss auch das Feld Berichtigte Anmeldung angehakt werden.
Die Versendung einer Null-Anmeldung wird im Programm nicht vermerkt, somit sollten Sie sich den Zeitpunkt für die Absendung der „normalen“ LStA notieren.

•	Lohnsteuerbescheinigung 
Gezahlte Ausfallentschädigungen nach den Infektionsschutzgesetz (IfSG) werden auf der Lohnsteuerbescheinigung in der Zeile 15 aufgeführt (Schlüsselung der Lohnart beachten!).

Allgemein
•	Live-Update und Krankenkassenabgleich
Bei einem Live-Update/Voll-Update werden die Krankenkassendaten der im Update eingespeicherten Krankenkassendatei geladen. Somit sollte nach jedem Update ein Krankenkassenabgleich durchgeführt werden.
•	Lohnausdruck
Die unter Stammdaten | Personalgruppen/ Abteilungen | Abteilungen festgelegten und beim Mitarbeiter hinterlegte Abteilung wird nun mit dem festgelegten Kürzel auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung angezeigt. Das festgelegte Kürzel darf max. 8 Zeichen haben.
•	Stammdaten
Wir haben die Zeichenanzahl unter den Stammdaten | Person | Anschrift | Straße auf 100 Zeichen erhöht.
•	Kassenabgleich
Bei einem Live-Update / Voll- Update werden die Krankenkassendaten der im Update eingespeicherten Krankenkassendatei geladen. Sollten diese nicht aktuell sein bitte führen Sie einen Kassenabgleich durch.
•	Firma | Systemadministration | Nummernkreise
Im Menüpunkt Nummernkreise unter Systemadministration wurde der Eintrag „Lohnartenerfassung“ doppelt ausgegeben. Dies wurde korrigiert. 
•	Listen | Stammdatenausdruck | Personal | Ein-/Austritt 
Die Selektion über „Optionen“ führt nun wieder zum gewünschten Effekt. 
•	Formelerfassung
Ist eine Formel einer Lohnart zugeordnet und bei der Abrechnung verwendet worden, so kann diese nicht mehr verändert werden. Dies soll verhindern, dass vorhandene Lohnabrechnungen nachträglich durch die Änderung einer Formel verändert werden. Die Felder einer im Gebrauch befindlichen Formel sind ausgegraut.
•	Datenexport nach Excel (CSV)
Ab dieser Version ist die Erweiterung nach Abteilung im CSV Export enthalten.
Zusatz | Datenexport nach Excel (CSV) | Feldauswahl hier können die gewünschten Punkte unter Feldliste angehakt werden
•	Programmpunkt „SupportTools“
Programmpunkt für Support und Fachhandel überarbeitet. Der Menüpunkt wird nun wieder korrekt angezeigt. 

Schlussanmerkung: 
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren auf Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.