Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.18.1.2438
 vom 24.03.2020

Änderungen
Sozialversicherung 

•	Pflegeversicherung
Der Pflegeversicherungsbeitragssatz für Sachsen wird nun richtig bei den Midijobbern (Gleitzone) angewendet. Es wurde ein zu hoher Arbeitnehmerbeitrag ermittelt. Bitte führen Sie einen Versionsreorg durch, dieser erkennt Differenzen ab dem 01.01.2020. Zusätzlich muss ein Krankenkassenabgleich mit Korrekturen durchgeführt werden.
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•	Beitragserhebung der Berufsständischen Versorgungswerke
Beitragserhebungen der Berufsständischen Versorgungswerke, die beitragspflichtige Einmalzahlung von Januar bis März beinhalten, sogenannte Märzklausel-Fälle, die noch in das Vorjahr zu verbeitragen sind, wurden bei der Übergabe ins MeldeCenter mit der Fehlernummer DSBE274 abgelehnt. Dies wurde nun korrigiert. Bitte berechnen Sie den Monat erneut. 

•	Versorgungsbezug – Zahlstellenmandant
Bei den Zahlstellen-Meldungen wurde als Versorgungsbezug der erfasste VB-Max gemeldet und nicht das komplette Versorgungsentgelt, begrenzt auf die Krankenversicherungsbeitragsbemessungsgrenze. Dies wurde nun behoben. Nach einer Neuberechnung werden neue Meldungen mit den richtigen Werten erzeugt.
Steuer
•	Lohnsteuerbescheinigung
Nach dem Monatsabschluss Dezember, bzw. Jahreswechsel werden nun alle Vortragswerte aus dem Vorjahr unter Personalverwaltung | Vorträge | Aktuelles Jahr II gelöscht.

Wenn bei einem Arbeitnehmer nur das Geburtsjahr bekannt war, wurden die LStB 2019 mit dem bisher erfassten fiktivem Geburtsdatum 01.01.XXXX (Geburtsjahr) vom Finanzamt abgelehnt. Das Finanzamt akzeptiert nur das fiktive Geburtsdatum 00.00.XXXX (Geburtsjahr).
Stammdaten | Person Geburtsdatum - 00.00.xxxx (Geburtsjahr) eintragen. Dann öffnet sich automatisch ein Fenster zur Eingabe des ELStAM Ersatzwertes für das Geburtsdatum. Hier ist nun 00.00.XXXX (Geburtsjahr) einzutragen. Nun wird automatisch das Geburtsdatum in den Stammdaten wieder auf das fiktive Geburtsdatum 01.01.XXXX (Geburtsjahr) gesetzt. Unterhalb der Stammdaten | Steuer Arbeitskammerbeitrag ist das abw. Geburtsdatum 00.00.XXXX (Geburtsjahr) zu sehen, welches dann bei den Meldungen an das Finanzamt verwendet wird.
Das abw. Geburtsdatum wird nun auch in die Lohnsteuerbescheinigung übernommen und erzeugt keinen Fehler mehr bei der Übergabe ins Meldecenter.

Allgemein
•	Datensicherung
Die Datenrücksicherung ist aufgrund der hohen Fehlerquote für alle Bediener gesperrt.
Die Administrationsbediener können über Systemsteuerung | Menü Passwort den temporären Menüpunkt aktivieren und dann rücksichern unter Systempasswörter finden Sie den Punkt „Datenrücksicherung aktivieren“. Diese Einstellung gilt jedoch nur für die aktuelle Anmeldung.
Die Administrationsbediener-Prüfung findet bereits durch den Benutzernamen statt, meist ist dies Ihr Ansprechpartner bei Supportfragen.

•	IW-Elan
Durch den Datenexport IW-Elan unter Zusatz können nun alle 3 Spalten aus GDI Lohn & Gehalt anhand einer Excel Tabelle exportiert werden. Unter Stammdaten | IW-Elan (REHADAT) müssen die Einstellungen, wie auch bisher, entsprechend der Vorgaben von IW-Elan und unserer Hilfe getätigt werden, ergänzend hierzu können Sie nun durch den neuen Punkt Anzeige in Spalte 3 zwischen „ja“ und „nein“ wählen. Personalnummern die mit „ja“ gekennzeichnet sind, werden dann in Spalte 3 in IW-Elan aufgeführt.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.