Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.18.1.2405
 vom 04.03.2020

Änderungen
Sozialversicherung 

Pflegeversicherung
Der zusätzliche Beitrag "Pflegeversicherung-Sachsen" wird nun auch bei Gleitzone = Ja und Entgelt unterhalb der Grenze von 450,- € oder oberhalb der Grenze von 1300,- € für die Beitragsgruppen 
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berechnet.
•	A1- Verfahren
Es können nun im A1 Antragverfahren Auslandsanschriften ohne Hausnummer erfasst werden, ohne dass dies zu einem Kernprüfungsfehler führt.
•	Versorgungsbezug | Zahlstellen | Freibetrag
Auf Grund der Datensatzbeschreibung vom 13.02.2020 der ITSG haben wir bereits das Klassifizierungsfeld unter Stammdaten | Sozial | Versorgungsbezugsempfänger eingebaut. 
o	Sofern es sich um eine Leistung der betrieblichen Altersversorgung handelt, ist die Klassifizierung rückwirkend ab Januar 2020 über die Korrektur Funktion auf die Einstellung „5 = Versorgungsbezug nach §229 Abs.1 Satz 1 Nr.5 SGB V“ zu setzen. Der Freibetrag in Höhe von 159,25 Euro wird bei der Beitragsberechnung vom laufenden Versorgungsbezug abgezogen, es sei denn die Krankenkasse hat das Kennzeichen für Mehrfachbeschäftigung zurückgemeldet.

o	Wenn es sich nicht um einen Versorgungsbezug nach §229 Abs.1 Satz 1 Nr.5 SGB V handelt, sollte die Einstellung „0 = Grundstellung“ so belassen werden. Der Freibetrag wird in dem Fall nicht berücksichtigt.

•	Versorgungsbezug | Zahlstellen | Rückmeldung Änderungsmeldung
Beim Import von Änderungsmeldungen ab Januar, die bereits im Dezember eingelesen wurden, erstellte das Programm bereits ab Dezember eine Korrektur, die dann auch ab Dezember wirksam wurde. Nach dem Versionswechsel wird im Versionsreorg beim Zahlstellenmandant eine Prüfroutine durchgeführt. Diese erkennt, ob falsch gelaufene Rückmeldungen mit Korrekturen auf das Vorjahr erstellt wurden. Falls dies der Fall ist, wird die Korrektur auf die Originalwerte durchgeführt. Bei den gefundenen Mitarbeitern muss ein Kassenabgleich mit Korrektur durchgeführt werden. Dokumentiert wird dies im Protokoll des Versionsreorg. 

Steuer
Lohnsteuerbescheinigung
Wenn bei einem Arbeitnehmer nur das Geburtsjahr bekannt war, wurden die LStB 2019 mit dem bisher erfassten fiktivem Geburtsdatum 01.01.xxxx (Geburtsjahr) vom Finanzamt abgelehnt. Das Finanzamt akzeptiert nur das fiktive Geburtsdatum 00.00.xxxx (Geburtsjahr).
Stammdaten | Person Geburtsdatum 00.00.xxxx (Geburtsjahr) dann öffnet sich automatisch ein Fenster ELStAM Ersatzwert für Geburtsdatum hier ist nun 00.00.xxxx (Geburtsjahr) einzutragen. Nun wird automatisch das Geburtsdatum in den Stammdaten wieder auf das fiktive Geburtsdatum 01.01.xxxx (Geburtsjahr). Unter Stammdaten | Steuer Arbeitskammerbeitrag ist das abw. Geburtsdatum 00.00.xxxx (Geburtsjahr) zu sehen was gemeldet wird an das Finanzamt.

Allgemein

•	Buchungsbeleg
Korrekturen führen nicht mehr zu einer Differenz in aktuellen Monat bei den Buchungsbelegen Abstimmung / Gesamtbrutto, wenn im zu korrigierenden Abrechnungszeitraum Direktversicherungen gezahlt wurden. 
Die Buchungsbelege Gesamtbrutto / Abstimmung und Lohnarten zeigten unterschiedliche Werte, wenn eine Korrektur auf einen Monat mit Direktversicherungen und pausch. Lohnsteuer vorlag. Das Programmverhalten wurde berichtigt. Es werden nun wieder übereinstimmende Werte ausgegeben. 
•	Programmänderung
Der Bedienername unter Firma | Systemadministration | Bedienerverwaltung darf nicht länger wie 5 Zeichen sein. 
•	Datenrücksicherung
Die Datenrücksicherung ist auf Grund der hohen Fehlerquote für alle Bediener gesperrt.
Die Administrationsbediener können über Systemsteuerung | Menü Passwort den temporären Menüpunkt aktivieren und dann rücksichern unter Systempasswörter finden Sie den Punkt ,,Datenrücksicherung aktivieren“. Diese Einstellung gilt jedoch nur für die aktuelle Anmeldung.
Die Administrationsbediener-Prüfung findet bereits durch den Benutzernamen statt, meist ist dies Ihr Ansprechpartner bei Supportfragen.
•	Schnittstelle PIMPORT
Auf Grund vermehrter unvollständiger Datenimporte, sind diese nun nicht mehr möglich, wenn in der Datei das Feld Familien nicht enthalten ist. 
•	CSV-Export
Im CSV-Export werden jetzt auch die bisher nicht berücksichtigten Felder Personalgruppe und Steuer-ID übertragen. 
Der CSV-Export wurde dahin gehend erweitert, dass nun eine Selektion der Mitarbeiter möglich ist. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:
0 - alle Mitarbeiter
1 - aktive Mitarbeiter
2 - ausgeschiedene Mitarbeiter 
•	DLS-Export
Deaktivierte Lohnarten werden nun nicht mehr in der Exportdatei Lohnartenabrechnung angezeigt.
•	Listen 
Unter Listen | Stammdaten | Personal | Ein -und Austritt werden nun auch die Mitarbeiter angezeigt, die nicht zum Ersten eines Monats eingetreten sind.
•	Statistik
Die Maske zur Auswahl der Lohnartenstatistik nach Kostenstellen wurde dahingehend überarbeitet, dass die Selektion nach Abteilungen wegen fehlender Funktion vorläufig entfernt wurde. Eine Wiederberücksichtigung ist erst mit einer späteren Version möglich, da hier umfangreiche Eingriffe in die Datenstruktur notwendig sind. 

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.