Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.17.5
 vom 03.09.2019

Änderungen
Sozialversicherung 
•	A1
Beim Speichern des A1-Erfassungsassistenten wurde, wenn in der Personalverwaltung unter Stammdaten | Meldewesen im Feld "Geburtsland" der Wert "0" eingetragen war, eine unklare Fehlermeldung angezeigt. Ab sofort lautet der in diesem Fall angezeigte Fehlertext "Stammdaten - Das erfasste "Geburtsland" in den Stammdaten (Personalstamm) ist ungültig! Erfasstes Geburtsland: "0". 
Wir weisen bei dieser Gelegenheit noch einmal darauf hin, dass die Angabe des Geburtslandes im A1-Verfahren obligatorisch ist. Prüfen Sie bitte ggf. die Stammdaten in Ihren Mandanten auf das Vorhandensein dieses Wertes.
•	EEL
EEL-Meldungen konnten bislang nicht erstellt werden, wenn sich der zu bescheinigende Zeitraum direkt an einen anderen ebenfalls zu bescheinigenden Zeitraum bzw. bereits 
bescheinigten Zeitraum nahtlos angeschlossen hat. 
Beispiel: Eine Arbeitnehmerin befindet sich vom 22.07.2019 bis einschließlich 03.08.2019 im Krankengeldbezug, die verwaltete Fehlzeit ist die "7.Krankengeldbezug". Am 04.08.2019 beginnt die Mutterschutzfrist, hierfür wird die Fehlzeit "10.Mutterschutzfrist mit Zuschuss AG" genutzt. Die EEL-Meldung mit dem Meldegrund "01-KV Krankengeld" konnte problemlos erstellt werden, nicht jedoch die aus der Fehlzeit "10.Mutterschutzfrist mit Zuschuss AG" resultierende EEL-Meldung mit dem Meldegrund "03-KV Mutterschaftsgeld" - beim Start des Assistenten wurde hier ein Fehlerhinweis (Zugriffsverletzung) angezeigt.
Mit dieser Version tritt das beschriebene Programmverhalten nicht mehr auf.
Weiterhin wurde bei der Erstellung von EEL-Meldungen, die in Mandanten, bei denen im Feld "Absender Betriebsnummer" (Stammdaten | Mandantendaten | Einstellungen) ein von der Betriebsnummer abweichender Wert eingetragen ist, dieser Wert bislang nicht beachtet. Stattdessen wurde im entsprechenden Feld im Datensatz der Wert aus dem Feld "Betriebsnummer" (Stammdaten | Mandantendaten | Arbeitsamt)übermittelt. Ab dieser Version wird die abweichende Betriebsnummer vom Programm verarbeitet. EEL-Meldungen mit dem Status "zu senden" können korrigiert werden, indem der Assistent geöffnet und nochmal gespeichert wird.
•	Zahlstellenmeldeverfahren
Seit der Version 8.17.4 wurden bei Versorgungsbezugsempfängern, deren monatliche Einnahme unterhalb 1/20 der Bezugsgröße (Versorgungsbezug < 155,75 €) liegt, KV- und PV-Beiträge berechnet. 
Beim Versionsreorg nach der Installation dieser Version werden die betroffenen Personalnummern ermittelt. Führen Sie bitte einen Kassenabgleich mit Korrekturen durch, damit die entsprechenden Monate je Personalnummer korrigiert werden können.
•	DEÜV
Mit älteren Versionen wurden Sofortmeldungen aus vorangegangenen Beschäftigungen storniert, wenn für die betroffene Personalnummer ein Wiedereintritt eingegeben wurde. Das beschriebene Programmverhalten tritt ab sofort nicht mehr auf. Falls Sie im aktuellen Abrechnungszeitraum einen solchen Fall feststellen konnten, führen Sie bitte eine Neuberechnung nach der Installation dieser Version durch, damit ggf. unberechtigt erstellte Stornierungen rückgängig gemacht werden können.
•	SV-Berechnung
Bei Beschäftigten mit Entgelt im Übergangsbereich (bis einschließlich 30.06.2019 Gleitzone) wurde ein zu geringer Beitrag für die Pflegeversicherung im Bundesland Sachsen berechnet (mit und ohne Kinderzuschlag). Mit dieser Version werden betroffene Personalnummern beim Versionsreorg ermittelt und es wird beim Kassenabgleich mit Korrektur eine Korrektur ab dem jeweils ersten Abrechnungszeitraum im aktuellen Kalenderjahr angelegt. 
WICHTIG:
Beachten Sie bitte, dass die nicht korrekte Berechnung bereits im Jahr 2018 aufgetreten ist. Werden für Abrechnungszeiträume in 2018 Korrekturen angelegt, erfolgt ebenfalls eine Neuberechnung der Pflegeversicherung. Bitte klären Sie ggf. mit den Krankenkassen, inwieweit hier Korrekturen vorgenommen werden müssen.

Steuer

•	Lohnsteueranmeldung
Die Auswahl der Konfession in der Personalverwaltung (bzw. der Konfession des Ehegatten) wurde bei Mandanten mit Bundesland "Niedersachsen" um den Wert "3 - Altkatholische Kirchensteuer" erweitert. Auf der Lohnsteueranmeldung wird die ermittelte Kirchensteuer dann im Feld 63 ausgewiesen.
•	Lohnsteuerbescheinigung
Die Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen für Arbeitnehmer ohne Steuer-ID mit eTIN wurde angepasst.
Allgemein

•	Auswertungen
Buchungsbeleg:
Im Buchungsbeleg und der Fibu-Übergabe wurde die Ausgabe des Gesamtbrutto bei vorliegenden DV-Verträgen berichtigt. Das Brutto wird nun nur noch um den DV-Betrag verringert, der bAV-Betrag verringert das Brutto nicht, da es sich um eine Arbeitgeberleistung handelt.
Die bisher über einen Nettobezug vorgenommene Gegenbuchung entfällt.
Personalliste mit Kontakt:
Die Auswertung "Personalliste mit Kontakt" wurde im Bereich Vor-/Nachname angepasst.
Lohnausdruck / Bereich „Jahresabrechnung“:
Auf dem Lohnausdruck im Bereich "Jahresabrechnung" wurden zum Teil nicht nachvollziehbare Werte angedruckt, wenn bei der vorhergehenden Personalnummer ein Austrittsdatum im Vorjahr verwaltet war und eine Korrektur in das Vorjahr angelegt wurde. Dieses Verhalten tritt mit dieser Version nicht mehr auf.
Lohnkonto:
Im Druck des Lohnkontos (Listen | Lohnkonto) wurden Bezeichnungen hinsichtlich des Midijobs angepasst.
•	Statistikzeile/-werte
Im Bundesland Bayern ist der 15.08. (Maria Himmelfahrt) in der Statistik als Feiertag zu führen. Voraussetzung ist die richtige Einstellung in den Mandantendaten/Feiertage. Weiterhin muss beim "kleinen Arbeitszeitmodell" der Wochentag angehakt sein, auf den der Feiertag fällt. Beim "großen Arbeitszeitmodell" muss der Tag mit Sollstunden belegt sein, um ihn in der Statistik als Feiertag zu führen.
•	Darstellungsprobleme des Programms behoben
Nach dem Anklicken von Minimieren/Maximieren kam es zu Darstellungsproblemen. Diese wurden behoben.
Beim Programmstart wird der 1. Monitor generell vorbesetzt.
Beim Speichern der Bedienereinstellung wird der aktive Monitor mit gespeichert, wenn Maximized aktiv war und das Hauptfenster gespeichert wird.
Beim Laden der Bedienereinstellungen wird der Monitor voreingestellt, wenn Hauptfenster speichern aktiv war.
•	Mandantendaten
Mit älteren Versionen wurde als Einstellung im Feld "Verwendungstext 1/Krankenkassen" (Stammdaten | Mandantendaten | Zahlungsverkehr) ausschließlich der Wert "Beitr.Nr." gespeichert. Ab sofort können wieder alle drei angebotenen Optionen problemlos gespeichert werden.
•	Zahlungsverkehr Assistent
Der Druck der Zahlungsliste unter "Zusatz | Zahlungsverkehr Assistent" wurde überarbeitet.
•	Digitale Lohnschnittstelle (DLS)
Der DLS-Export wurde angepasst (Schreibweise des Begriffes "DataSet" in der Index.xml).

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.