Infobrief Lohn & Gehalt 8.17.4
 vom 12.07.2019
Mit diesem Patch werden folgende Programmanpassungen freigegeben:
•	Durch einen Fehler wurden alle neu zu erstellenden Lohnnachweise mit der neuen Fehlermeldung abgewiesen, auch wenn noch kein fehlerhafter Lohnnachweis gespeichert war.

Beispielfehlermeldung (Lohnnachweis):
Der Lohnnachweis für das Jahr 2018 kann nicht neu erstellt werden, da ein identischer Lohnnachweis bereits fehlerhaft zurückgemeldet wurde.
UVMitglied-ID: 1, UV-BetriebsNr: 12345678, MitgliedsNr: 12345678, BBNRAS: 12345678, UV-LFDNR: 1 Bitte informieren Sie den Support!
•	UV-Jahresmeldungen konnten nicht storniert werden. 
•	Beim Versionsreorg wird automatisch eine Neuberechnung ab Juli für alle Midijobber angefordert. Dazu wird nach dem Start eine offene Aufgabe Kassenabgleich mit Korrektur angezeigt.

PFLICHT-UPDATE:
Mit dieser Version wird die aktuelle Mod-ID für GDI Lohn & Gehalt freigegeben. 
ACHTUNG:
Mit einer Version kleiner 8.17.4 kann ab dem 01.09.2019 das MeldeCenter nicht mehr gestartet werden
Änderungen
Sozialversicherung
 
•	Datensatz Betriebsdatenpflege – Änderungen
Zum 01.07.2019 tritt die neue Version des Datensatzes Betriebsdatenpflege in Kraft. Meldungen müssen ab diesem Zeitpunkt in Version 03 gesendet werden. Zu diesem Zweck wurden im Programm umfangreiche Änderungen vorgenommen.
Betriebsstätte (Stammdaten | Betriebsstätte):
Auf dem Tab-Reiter „Kontaktdaten wurde in den Bereichen „Anschrift“ und „Korrespondenzanschrift“ die Beschriftung des Feldes „Branche“ in „Name2“ geändert, weiterhin wurde ein drittes Namensfeld (Name3) aufgenommen, 
In diesem Bereich wurde darüber hinaus noch das Feld „Land“ aufgenommen.
Auf diesem Tab-Reiter gibt es ab sofort auch einen neuen Bereich „Änderungsdatum für den Datensatz DSBD-Betriebsdaten“ mit dem Feld „Änderungsdatum“. Das Feld ist nur dann freigeschaltet, wenn Werte, die im DSBD gemeldet werden müssen, geändert werden. Defaultwert ist hier das Tagesdatum, ein Ändern ist aber möglich. 
Beachten Sie bitte, dass das hierin erfasste Datum nicht in der Zukunft liegen darf und auch nicht kleiner sein kann als das Datum, zu dem der Mandant in der Software angelegt wurde.
Auf dem Tab-Reiter „Allgemein“ fällt ab sofort das Feld „Meldegrund“ im Bereich „Datenaustausch mit Bundesagentur für Arbeit“ weg, d.h. die Erstellung eines DSBD kann nicht mehr manuell ausgelöst werden.
Stattdessen wird ein DSBD dann ermittelt, sobald sich der Wert in einem melderelevanten Feld in der Betriebsstätte ändert.
Das Grid auf dem Tab-Reiter „Meldungen“ wurde um weitere Spalten ergänzt.

Mandantendaten (Stammdaten | Mandantendaten):
Auf der Karte „Allgemeine Daten“ wurden im Bereich „Betriebsstätte / Adresse“ die Feldbezeichnungen „Name“ sowie „Branche“ in „Name1“ bzw. „Name2“ geändert, ein drittes Namensfeld (Name3) wurde hinzugefügt.
Bitte beachten Sie, dass – sobald in den Mandantendaten auf der Karte „Arbeitsamt“ im Feld „Betriebsnummer“ die Hauptbetriebsnummer gespeichert und der Programmpunkt beendet wurde - beim erneuten Öffnen die Erfassungsfelder bzgl. der Betriebsstätte für die Erfassung gesperrt sind. Bislang ist eine Sperre erst dann erfolgt, wenn der aktuelle Abrechnungsmonat größer als der Abrechnungsmonat war, in welchem der Mandant neu angelegt wurde.
  Neuanlage (Firma | Mandantenverwaltung):
Die neue Feldbezeichnung „Name2“ (alt: Branche) und das neue Feld „Name3“ wurde auch in die Mandantendaten bei der Neuanlage aufgenommen.

•	Midijobs – Übergangsbereich bis 1.300 Euro (vorher: Gleitzone bis 850 Euro)
Mit dem Gesetzentwurf der Bundesregierung über Leistungsverbesserungen und Stabilisierung in der gesetzlichen Rentenversicherung wurde die Ausweitung der Gleitzone auf 1.300 Euro beschlossen. 
Die Neuausrichtung der Gleitzone bringt auch die geänderte Begrifflichkeit des sog. Übergangsbereichs bzw. Midijobs mit sich. 
Als weitere Neuerung in diesem Bereich wurde die Möglichkeit, auf die Reduzierung des Arbeitnehmerbeitrags in der Rentenversicherung (zur Vermeidung der damit verbundenen rentenmindernden Auswirkungen) zu verzichten, abgeschafft.
Im Programm wurden im Hinblick darauf folgende Änderungen vorgenommen:
Personalverwaltung
Unter Stammdaten | Sozial wurde das Feld „Gleitzone“ in „Midijob“ umbenannt. Die bisher mögliche Auswahl bleibt, allerdings wurde die Auswahl „R – ohne RV“ mit dem Zusatz „(bis 30.6.2019)“ ergänzt. 
Personalnummern, bei denen bislang im Feld „Gleitzone“ der Wert „R – ohne RV“ verwaltet war, werden nach dem Monatsabschluss Juni 2019 beim Versionsreorg ermittelt und im Protokoll aufgezählt. Bei diesen Fällen wird die Verwaltung automatisch auf „J – Ja“ geändert.
Prüfen Sie bitte, ob Arbeitnehmer durch die neuen Entgeltgrenzen in den Übergangsbereich hineinfallen und ändern Sie das Midijob-Kennzeichen ggf. ab.
Durch ein Urteil des BSG ist ab dem 01.07.2019 auch für Arbeitnehmer in Altersteilzeit (Personengruppe 103) die Anwendung des Übergangsbereichs zulässig. 
Auswertungen
Die Bezeichnung „Gleitzone“ in sämtlichen Auswertungen wurde in „Midijob“ geändert.

•	Umlage U1 und U2 – Anerkannte Werkstätten 
Mit Inkrafttreten der Änderungen des Terminservice- und Versorgungsgesetzes (TSVG) entfällt die Teilnahme von Menschen mit Behinderungen im Arbeitsbereich anerkannter Werkstätten am AAG-Verfahren.
Die zum 01.01.2018 ursprünglich erfolgte Berechnung von U1 und/oder U2 ist damit hinfällig. 
Mit dieser Version wird im Versionsreorg in den Mandantendaten im Feld „Umlagepflicht“ (Allgemeine Daten | Krankenkasse) der Wert „keine Umlage“ eingetragen.
Im Personalstamm ist das entsprechende Feld nicht mehr sichtbar.
Beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Die Änderungen gelten ab dem Abrechnungszeitraum, in dem diese Version installiert wird. In den Vormonaten sind die ursprünglich gewählten Einstellungen weiterhin vorhanden. Im Falle von Korrekturen in Vormonate bedeutet diese, dass z.B. geänderte Abrechnungswerte, die das umlagepflichtige Entgelt betreffen, auch Korrekturen der U1 und/oder U2 auslösen. Bitte klären Sie diese Einzelfälle mit den betreffenden Krankenkassen.
Bereits erstellte AAG-Meldungen bleiben unverändert, es werden also bei Korrekturen keine Stornierungen / Neumeldungen vorgenommen.

•	Unfallversicherung
Fehlerhaft zurückgemeldete Lohnnachweise oder Stammdatenanfragen werden ab sofort nicht mehr neu erstellt, sondern mit entsprechenden Fehlerhinweisen versehen. 
Beispielfehlermeldung (Stammdatenanfrage): 
Die Stammdatenanfrage für das Jahr 2019 kann nicht neu erstellt werden, da eine identische Abfrage bereits fehlerhaft zurückgemeldet wurde.
UVMitglied-ID: 1, UV-BetriebsNr: 12345678, MitgliedsNr: 12345678, BBNRAS: 12345678, UV-LFDNR: 1 Bitte informieren Sie den Support!

Beispielfehlermeldung (Lohnnachweis):
Der Lohnnachweis für das Jahr 2018 kann nicht neu erstellt werden, da ein identischer Lohnnachweis bereits fehlerhaft zurückgemeldet wurde.
UVMitglied-ID: 1, UV-BetriebsNr: 12345678, MitgliedsNr: 12345678, BBNRAS: 12345678, UV-LFDNR: 1 Bitte informieren Sie den Support!
UV-Träger ohne Gefahrtarifstellen können ab sofort im UV-Assistenten nicht mehr ausgewählt werden. Bereits erfasste UV-Träger ohne Gefahrtarifstellen werden beim Versionsreorg ermittelt und deaktiviert (zu erkennen unter Stammdaten | UV-Verwaltung | Unfallversicherungsträger -> in die entsprechende Zeile wird ein "Gültig bis-Datum" eingetragen und die Checkbox in der Spalte "Deaktiviert" ist aktiv).

•	A1 – Änderungen zum 01.07.2019
Zum 01.07.2019 treten Änderungen im A1-Verfahren (Entsendung und Ausnahmevereinbarung) in Kraft. 
Die Angabe des Geburtslandes im jeweiligen Antrag ist ab sofort obligatorisch. Falls in der Personalverwaltung dieser Wert fehlt, wird im Assistent ein Fehlerhinweis angezeigt und das Speichern ist nur fehlerhaft möglich. Erfassen Sie in solchen Fällen bitte das Geburtsland (Personalverwaltung | Stammdaten | Meldewesen).
Meldungen, die mit älteren Programmversion erstellt worden sind und noch nicht an das MeldeCenter übergeben wurden, werden im Versionsreorg ermittelt und in den Status "Fehlerhaft" versetzt. Anhand einer offenen Aufgabe auf dem Startbildschirm macht das Programm auf solche Meldungen aufmerksam, erfassen Sie in diesen Fällen bitte ebenfalls das Geburtsland und stellen Sie die Eingabe im Assistenten dann fertig.
Falls Meldungen, die mit alten Versionen erstellt wurde, storniert werden, setzt das Programm automatisch den Wert "999" als Geburtsland.
Für berufsständisch versicherte Arbeitnehmer mit dem Beitragsgruppenschlüssel 1011 konnte mit älteren Versionen kein A1-Antrag (Entsendung) erstellt werden. Die Erfassung im Assistenten konnte nur fehlerhaft (Fehlerhinweis: Stammdaten - Die erfassten DASBV ist ungültig! (Personalstamm->Kassen->DASBV)) gespeichert werden. Mit dieser Version ist die Erstellung der A1-Anträge (Entsendung) wieder möglich.

Steuer

•	Steuerberechnung 
War in den Personalstammdaten die Berechnung des permanenten Lohnsteuerausgleiches hinterlegt, so wurden durch ELStAM ausgelöste Korrekturen dann falsch, wenn sich die Kirchensteuer des Ehegatten geändert hat. Dies wurde nun im Programm richtig gestellt. Zur Korrektur ist eine Neuberechnung, bzw. bei zurück liegenden Abrechnungszeiträumen eine sogenannte Blindkorrektur (Neuberechnung im Korrekturmodus, ohne eine Änderung vorgenommen zu haben) notwendig.
Weiterhin führten Korrekturen (Verminderung des Steuerbrutto) in einem Monat, in dem bereits eine Korrektur auf das Vorjahr vorhanden war, zu einem falschen Steuerbrutto im aktuellen Jahr. Dort wurde die Korrektursumme als sonstiger Bezug wieder versteuert.

•	Lohnsteuerbescheinigung
Die in den Mandantendaten/Finanzamt früher benötigten Felder zu den Zeilen 22 und 23 der Lohnsteuerbescheinigungen sind mittlerweile obsolet und wurden daher aus dem Programm entfernt.
Bei Arbeitnehmern, die nach dem Doppelbesteuerungsabkommen abgerechnet werden, erstellt das Programm nun nach dem Erhalt eines "sonstigen Bezuges" die notwendige Stornierung der ursprünglichen Lohnsteuerbescheinigung. Es ist dazu eine Neuberechnung durchzuführen. Wurde der sonstige Bezug in einem bereits abgeschlossenen Zeitraum gewährt, ist eine Korrekturberechnung (ohne Änderung der Daten) auf diesen Abrechnungsmonat erforderlich.

Allgemein

•	Personalverwaltung – Jahres-Hochrechnung
Die Jahres-Hochrechnung kann jetzt über die Checkbox „Keine Jahreshochrechnung bei 1/5-Regelung“ (Personalverwaltung | Stammdaten | Steuer) ausgeschaltet werden. Der Klick auf "Steuertabelle" ist deaktiviert. Die Prüfung auf das Austrittsdatum erfolgt erst bei der Steuerberechnung. Die Hinweise im Abrechnungsprotokoll wurden angepasst. 
Beachten Sie bitte, dass das Ausschalten der Jahres-Hochrechnung nur für den jeweils aktuellen Monat gilt. Das Kennzeichen wird beim Monatswechsel nicht übernommen. Die Hilfe (Stammdaten/Steuer und Anwendungsbeispiele "Lohnsteuer für mehrjährige Tätigkeit") wurde angepasst.
•	Neue Pfändungsfreigrenzen ab 01.07.2019
Die ab 01.07.2019 gültigen Pfändungsfreigrenzen werden ab dieser Version berücksichtigt.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.