Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.17.3.2082
 vom 06.06.2019
Mit diesem Patch werden folgende Programmanpassungen freigegeben:
•	Adressprüfung (Betriebsstätte und Personalverwaltung)
Durch eine Diskrepanz in der Prüfung der Arbeitnehmer-Anschrift bei sämtlichen SV-Meldungen (DEÜV, AAG, EEL) und im A1-Antragsverfahren war es notwendig, eine Anpassung des Feldes „Strasse“ vorzunehmen.
In der Personalverwaltung sind im Feld „Strasse“ vor einer Ziffernfolge, die nicht auf der ersten Stelle des Eingabefeldes beginnt, konkret also der Hausnummer, folgende Zeichen zulässig: Buchstabe, Leerzeichen, Bindestrich, Schrägstrich, Komma oder Punkt. 
Beim A1-Antragsverfahren dürfen jedoch lediglich ein Buchstabe, Punkt bzw. ein Leerzeichen vor der Hausnummer gemeldet werden.
Falls also die Anschrift des Arbeitnehmers in der Personalverwaltung einen Bindestrich, Schrägstrich oder ein Komma enthält, kann kein A1-Antrag erstellt werden.
Beispiel:
In der Personalverwaltung ist im Feld „Strasse“ der Wert „Rummelstrasse 1-5“ eingetragen. Beim Erstellen von SV-Meldungen (bzw. beim Speichern in der Personalverwaltung) ist dieser Wert zulässig, beim A1-Antragsverfahren hingegen kommt es durch diesen Wert zu einem Fehler im Erfassungsassistenten, da der Bindestrich zwischen den beiden Hausnummern nicht zulässig ist.
In diesem Fall wird folgende Fehlermeldung im Assistenten angezeigt:
Stammdaten – „Strasse“ ist in den Stammdaten (Personalstamm) nicht korrekt! Vor einer nicht auf Stelle 1 beginnenden Ziffernfolge muss ein Buchstabe, ein Leerzeichen oder ein Punkt stehen. Fehlerhafte Strasse „Rummelstrasse 1-5“.
Wir bitten Sie, in solchen Fällen die Hausnummer in der Personalverwaltung entsprechend anzupassen. Im angegebenen Beispiel kann der Bindestrich zwischen 1 und 5 entfernt und mit einem Leerzeichen zwischen den beiden Ziffern gemeldet werden. Diese Änderung führt nicht zu einer DEÜV-Meldung.
Diese Anpassung war unter anderem notwendig, da durch Änderungen in der Version 8.17.3 Personalverwaltungen nur noch mit Fehlern gespeichert werden konnten, wenn im Feld „Strasse“ die o.a. Zeichen vorhanden waren.
Nach der Installation dieser Version müssen die betroffenen Personalnummern neu berechnet werden, damit der Fehler im Abrechnungsprotokoll entfernt wird.
Wenn bereits mit einer der letzten Versionen A1-Anträge mit unzulässigen Zeichen in der Arbeitnehmer-Adresse erstellt worden sind, die den Status „zu senden“ haben, werden diese Meldungen durch die Übergabe an das MeldeCenter in einen fehlerhaften Status versetzt. Auf dem Startbildschirm wird eine offene Aufgabe angezeigt – ändern Sie in solchen Fällen bitte die Strasse bzw. die Hausnummer wie beschrieben ab.
•	Personalverwaltung – Zusatzangaben für A1
Für die Personengruppen 106, 109, 110 und 190 müssen hinsichtlich des A1-Verfahrens zusätzliche Informationen verwaltet werden (Personalverwaltung | Meldewesen | Zusatzangaben für A1-Verfahren (Personengruppe 106, 109, 110, 190).
Mit dieser Version ist es nicht mehr möglich, unzulässige Kassennummern in den Feldern "Zuständige GKV", "Zuständige PKV" sowie „Zuständige DASBV“ manuell einzugeben und zu speichern (die Auswahl im Grid war bereits jeweils auf zulässige Kassen eingeschränkt).
Falls unzulässige Kassennummern in den Feldern eingegeben werden, wird automatisch in ein Grid mit den zulässigen Kassen verzweigt.
A1-Anträge, die mit älteren Versionen erfasst worden sind und bei denen diese Konstellationen zusammentreffen, werden, sofern sie sich noch im Status „zu senden“ befinden, mit dieser Version bei der Übergabe an das MeldeCenter in einen fehlerhaften Status versetzt und es wird eine offene Aufgabe am Startbildschirm angezeigt. Ändern Sie bitte in der Personalverwaltung in solchen Fällen die angesprochenen Felder entsprechend ab.

Änderungen
Sozialversicherung 
•	A1
Die Validierung unter Stammdaten | Adressen wurde hinsichtlich des A1-Verfahrens angepasst. Ab sofort werden bei der Erfassung von Kontakt- und Firmenadressen die Felder "Straße" und "Ort" auf die im Verfahren zulässige Feldlänge geprüft.
In älteren Programmversionen war das Speichern von mehr als 33 (Straße) bzw. 34 (Ort) Zeichen möglich, was wiederum zum Fehler "6-Fehler bei der Schemavalidierung (nur XML Kernprüfungen" im Assistenten geführt hat.
Beachten Sie bitte, dass durch diese Programmanpassung bislang fehlerhaft erfasste Werte in den Feldern "Straße" und "Ort" nicht automatisch korrigiert werden, d.h. die Anpassung muss durch den Anwender vorgenommen werden.
Anträge auf eine Ausnahmevereinbarung:
Anträge auf eine Ausnahmevereinbarung dürfen gem. einer Änderung im Verfahren nur dann erstellt werden, wenn die Entsendung in einen EU-Staat, einen EWR-Staat bzw. in die Schweiz erfolgt.
Bei der Auswahl nicht zulässiger Einsatzorte (Kartei "Einsatzorte/Bisherige Einsätze", 1., 2., und 3. Einsatzort)wird im unteren Feld des Assistenten ein entsprechender Fehlerhinweis angezeigt. 
Die Erfassung kann dann nur mit dem Status "Fehlerhaft" gespeichert werden, ein Senden der Meldung ist in einem solchen Fall nicht möglich.
Falls mit einer älteren Programmversion bereits Anträge auf eine Ausnahmevereinbarung mit nicht zulässigen Einsatzorten erfasst und fehlerfrei gespeichert worden sind, werden diese Meldungen bei der Übergabe an das MeldeCenter ermittelt und automatisch in den Status "Fehlerhaft" versetzt. Am Desktop wird dies auch als offene Aufgabe angezeigt.
Weiterhin war das Speichern von Anträgen auf eine Ausnahmevereinbarung (unter Bescheinigung|rvBEA|A1-Verfahren) nicht möglich, wenn in der Betriebsstätte die Felder Telefax und E-Mail (Stammdaten | Betriebsstätten | Ansprechpartner) keine Werte enthielten. In solchen Fällen wurde im Assistent die Meldung "6-Fehler bei der Schemavalidierung (nur XML Kernprüfungen)" angezeigt.
Mit dieser Version können Anträge auch dann gespeichert werden, wenn diese beiden Felder nicht gefüllt sind.
Meldungen, die aus dem beschriebenen Grund bereits fehlerhaft gespeichert wurden, können durch erneutes Speichern (Button "Fertigstellen") korrekt erstellt werden.
•	AAG
Im AAG-Verfahren darf das Feld „Verwendungszweck“ im Datenbaustein DBBV gemäß der datenschutzrechtlichen Vorgaben seitens des GKV-Spitzenverbandes keine personenbezogene Daten des Arbeitnehmers, wie z. B. Name, Versicherungsnummer oder Personalnummer, enthalten Zukünftig wird in diesem Feld ausschließlich die Bezeichnung "Erstattung AAG MM.JJJJ" übermittelt. Der Menüpunkt Stammdaten | DEÜV-Meldewesen wurde entfernt, somit ist die manuelle Einstellung des Verwendungszwecks ab dieser Version nicht mehr möglich.
•	EEL
Bei EEL-Meldungen, die im Zusammenhang mit der Fehlzeit "16-Verletztengeld" erstellt wurden, konnten in älteren Versionen unter bestimmten Voraussetzungen die beiden Fehler DBUN052 und DBUN062 auftreten.
Mit der aktuellen Version kommt es nicht mehr zu diesem Programmverhalten.
Bereits vorhandene Meldungen, in denen diese beiden Fehler vom Programm ermittelt wurden, können durch erneutes Speichern der erfassten Werte (Button "Ermitteln")fehlerfrei erstellt werden.
•	Zahlstellenmeldeverfahren
Bestandsmeldungen werden ab sofort bei privat krankenversicherten Versorgungsbezugsempfängern nicht mehr erstellt, da hier keine Meldepflicht besteht.
•	DEÜV
Bei der Abfrage der Versicherungsnummer (Datensatz DSVV) wurde die Verfahrenskennung im Vorlaufsatz hinsichtlich des Zahlstellenmeldeverfahrens angepasst.
Weiterhin wurde die Validierung des Feldes "Straße" im Personalstamm, in der Betriebsstätte sowie unter Adressen hinsichtlich der aktuellen DEÜV-Verfahrensbeschreibung angepasst.
•	Beitragsnachweis
Bei der Abrechnung von Einmalzahlungen, bei denen die Märzklausel-Regelung angewendet wurde, konnte es in bestimmten Fällen vorkommen, dass Arbeitnehmer-Beiträge zur KV nicht in die Beitragsschuld im Beitragsnachweis gerechnet worden sind. 
Bitte erstellen Sie in einem solchen Fall einen Korrektur-Beitragsnachweis.
•	SV-Berechnung
Bei Abrechnungsfällen mit der Ansparung von Wertguthaben (flexible Arbeitszeitmodelle) wurde die Berechnung/Darstellung des KV-Zusatzbeitrags im Lohnkonto nicht korrekt dargestellt. Mit dieser Version wurde das Programm entsprechend angepasst.
Bereits vorhandene Abrechnungsmonate, die bislang nicht richtig dargestellt wurden, werden durch eine automatische Korrektur in der Versionsreorganisation berichtigt.
•	Unfallversicherung
Im UV-Assistenten (Stammdaten | UV-Verwaltung | Unfallversicherungsträger) wurden die beiden Punkte "Gültigkeit eines Unfallversicherungsträgers beenden" und "Daten erfassen / ändern" überarbeitet.
In beiden Punkten kann unter "Abweichender Meldegrund" der Meldegrund "UV08 - Lohnnachweis bei Insolvenzverfahren" nur dann ausgewählt werden, wenn zuvor im Feld "Tag des Insolvenzereignisses" (Stammdaten | Mandantendaten) ein Datum erfasst wurde. Im Feld "Gültig bis" wird daraufhin automatisch in den beiden zuvor erwähnten Punkten im Assistenten der Vortag des Insolvenzereignisses eingeblendet.

Steuer

•	Steuerberechnung / permanenter Lohnsteuerjahresausgleich
Der permanente Lohnsteuerjahresausgleich kann seit dem 01.01.2018 auch für Beschäftigte durchgeführt werden, wenn diese nicht seit Jahresbeginn ununterbrochen bei demselben Arbeitgeber beschäftigt sind.
Diese Änderung betrifft kurzfristig Beschäftigte (Personengruppe 110), deren Beschäftigung maximal 24 zusammenhängende Arbeitstage beträgt. Für die weiteren Voraussetzungen verweisen wir an dieser Stelle auf die Vorschriften der entsprechenden Gesetzgebung.
Das Programm wurde dahingehend angepasst.

Allgemein

•	Betriebsstätte – neuer Karteireiter
In der Betriebsstätte wurde – zusätzlich zu den Tabreitern „Kontaktdaten“ und „Allgemein“ der neue Tabreiter „Meldungen“ aufgenommen. Darin werden die erstellten DSBD-Meldesätze (Datensatz Betriebsdatenpflege) angezeigt. 
Mit einer der folgenden Programmversionen wird die Freigabe von GML 57 erfolgen und damit auch die Darstellung des Meldewesens in diesem Tabreiter.
•	Betriebliche Altersvorsorge
Entgeltumwandlungen mit AG-Zuschuss wurden bislang auf dem Lohnausdruck und dem Lohnjournal nicht korrekt dargestellt, es hat jeweils der AG-Zuschuss gefehlt, womit der Gesamtbeitrag nicht identisch mit dem im Buchungsbeleg ermittelten Wert war.
Mit dieser Version wird bei der Reorganisation eine Korrektur der betroffenen Personalnummern vorgenommen. Im Protokoll der Reorganisation werden die korrigierten Personalnummern angezeigt.
Weiterhin wurden bei Entgeltumwandlungen mit AG-Zuschuss mit der Vertragsart "2 - aus Einmalzahlung" das Sozialversicherungsbrutto und das Steuerbrutto nicht korrekt ermittelt. Mit dem bisherigen Programmstand wurde der AG-Zuschuss zusätzlich von diesen beiden Werten abgezogen.
Ab dieser Programmversion wird die Berechnung korrekt durchgeführt. 
Bei konkreten Fällen, die im derzeit aktuellen Abrechnungszeitraum aufgetreten sind muss eine Neuberechnung der betroffenen Personalnummern durchgeführt werden, um die Werte zu berichtigen.
Bei Fällen, die in vergangenen Abrechnungszeiträumen liegen, muss eine Korrektur auf den betroffenen Zeitraum angelegt werden, damit erfolgt bereits eine Berichtigung der fehlerhaften Werte.
•	Digitale Lohnschnittstelle (DLS)
Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) wurde aktualisiert.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.