Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.17.1
vom 11.01.2019
Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie das Update installieren und den Monatsabschluss Dezember 2018 durchführen.

Das Live-Update 8.17.1 installiert das Jahresupdate für 2019
Neu in 2019
•	Neuer Lohnsteuer-PAP für 2019
•	Elster Update – Eric 29
•	Sozialversicherung – Aktuelle Beiträge und Rechengrößen für 2019
•	Paritätische Tragung des Zusatzbeitrags
•	Aktualisierung der Tätigkeitsschlüssel
•	Aktualisierung der KUG-Formulare 
•	Bauhauptgewerbe – Änderungen bei der SOKA-BAU und der SOKA-DACH
•	Betriebsrentenstärkungsgesetz – Arbeitgeberzuschuss ab 01.01.2019 für Entgeltumwandlungen verpflichtend
Die Programmanpassungen für das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 sind in dieser Version noch nicht vorhanden und werden mit einem Patch zeitnah nachgeliefert.

Wichtige Vorbemerkungen:
 
Installieren Sie die neue Version erst, wenn Ihnen das Anschreiben mit Ihrem neuen Namenseintrag für 2019 vorliegt. 
Für die Aktivierung muss diese Reihenfolge ZWINGEND eingehalten werden:
	Schritt 1:   LIVE-UPDATE durchführen (Jahresupdate 2019)
	Schritt 2:   Online Abruf des Namenseintrags wie im Anschreiben beschrieben 

ACHTUNG: 
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.

Der Abruf kann nur noch online erfolgen. 

Infos zum Abruf finden Sie unter diesem Link (Video und Leitfaden als PDF):

https://www.gdi.de/namenseintrag/

Der Monatsabschluss für Dezember 2018 ist gleichzeitig der Jahresabschluss 2018 und kann erst mit der Version 8.17.1 durchgeführt werden. 
 
Beim erstmaligen Aufruf eines Mandanten mit der Version 8.17.1 wird automatisch eine Reihe von internen Anpassungen vorgenommen. 
Diese Reorganisation kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie diesen Vorgang keinesfalls. 
Ein Abbruch kann zu Datenverlust führen.
 
Als erster Schritt im Januar, spätestens vor dem Versand der Januar-Beitragsnachweise, sollte unbedingt ein Krankenkassenabgleich durchgeführt werden.

Neu in 2019
Steuer
•	Neue Lohnsteuerberechnung für 2019
Die aktuelle Version enthält die Lohnsteuerberechnung für 2019. Ebenfalls enthalten ist die aktuelle Berechnung für Kurzarbeitergeld (KUG).
•	ELSTER-Update – ERiC-Version 29
Der Versand von Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und ELStAM-Meldungen für Zeiträume ab dem 01.01.2019 ist mit dieser Version möglich.
Mit Freigabe der neuen ERiC-Version ist die Kennziffer 43 "abzüglich an Arbeitnehmer ausgezahltes Kindergeld" weggefallen. Sind entsprechende Lohnarten hinterlegt, werden diese in der Lohnsteueranmeldung nicht mehr abgezogen.
Um die Anforderungen des Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, muss ab sofort ein Datenschutzhinweis vor dem Sendevorgang bestätigt werden. Dieser Hinweis kann im MeldeCenter über „?“ – Datenschutzhinweise und Merkblatt zur DSGVO aufgerufen werden. Der Hinweis erscheint grundsätzlich einmal je Bediener.

Sozialversicherung 
•	Aktuelle Beiträge und Rechengrößen für 2019
In der aktuellen Version sind die geänderten Beiträge und Rechengrößen für 2019 enthalten.
Die aktuellen Werte finden Sie beispielsweise auf der Internetseite der AOK unter diesem Link: 
http://www.aok-business.de/tools-service/beitraege-und-rechengroessen/
•	Paritätische Tragung des Zusatzbeitrags
Nach dem GKV - Versicherungsentlastungsgesetz wird der Zusatzbeitrag ab 01.01.2019 in der Krankenversicherung paritätisch getragen, d. h. Aufteilung erfolgt zu gleichen Teilen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Berechnung im Programm wurde dahingehend angepasst.  
Bei gesetzlich und freiwillig versicherten Arbeitnehmern wird grundsätzlich der kassenindividuelle Zusatzbeitrag herangezogen und aufgeteilt, bei diesen Abrechnungsfällen besteht demnach kein weiterer Handlungsbedarf seitens der Anwender.
Bei privat krankenversicherten Arbeitnehmern muss für den Arbeitgeber-Zuschuss der hälftige durchschnittliche Zusatzbeitrag (2019 = 0,9 %, die Hälfte = 0,45 %) herangezogen werden. Passen Sie für PKV-Versicherte die Beträge ggf. manuell in der Personalverwaltung an.
•	Aktualisierung der Tätigkeitsschlüssel  
Die Tätigkeitsschlüssel wurden erweitert. Die aktuelle Version wird mit der aktuellen Programmversion für 2019 ausgeliefert.
Hinweis: 
Die aktuell hinterlegten Tätigkeitsschlüssel müssen nicht angepasst werden.

Auswertungen
•	Aktualisierung der KUG-Formulare 
Die amtlichen Formulare wurden geringfügig angepasst und stehen Ihnen mit dieser Version zur Verfügung.

Baulohn
•	Bauhauptgewerbe
Der Zusatzversorgungsbeitrag für die alten Bundesländer und den Westteil des Landes Berlin wurde von 79,50 EUR auf 63,00 EUR gesenkt. Die Winterbeschäftigungsumlage bleibt unverändert bei 2%.
Bei der Urlaubsvergütung, der Mindesturlaubsvergütung sowie dem zusätzlichen Urlaubsgeld für Angestellte und Auszubildende gibt es in 2019 keine Änderungen.
•	Dachdeckerhandwerk
Der Sozialkassenbeitrag wurde auf 10,20% (West) bzw. 8,85% (Ost) geändert.
       Aus den anderen Baubranchen sind uns keine Änderungen zum 01.01.2019 bekannt.
Hinweis: 
Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung der korrekten Beiträge und der Sollstunden (falls AZ-Modelle genutzt werden) im Branchenmodell in der Verantwortung des Anwenders liegt. Prüfen Sie daher auf jeden Fall nach dem Monatswechsel in den Januar 2019 die entsprechenden Verwaltungen.
Änderungen
Sozialversicherung 
•	Neue Perfidia-Version – Sofortmeldungen und BG RCI
Mit dieser Perfidia-Version kann die Abfrage von Stammdaten bei der BG RCI erfolgen. Die Fehlermeldung, die bislang bei der Übergabe an das MeldeCenter angezeigt wurde, erscheint nun nicht mehr.
Weiterhin ist es wieder möglich, Sofortmeldungen an das MeldeCenter zu übergeben.
•	Aktualisierung der Staatsangehörigkeitsschlüssel
Die Staatsangehörigkeitsschlüssel wurden aktualisiert. Ungültige Werte können ab sofort nicht mehr gespeichert werden. 
•	PV-Ermittlung für Geringverdiener (PGR 122) bei Einmalzahlungen
Übersteigt ein Geringverdiener (Personengruppe 122 - Auszubildende mit Arbeitsentgelt innerhalb der Geringverdienergrenze) durch eine Einmalzahlung die Geringerverdienergrenze, wird für den Arbeitnehmer künftig, sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen, auch der PV-Zuschlag für Kinderlose berechnet.

Allgemein
•	Krankenkassenabgleich mit Korrekturen
Bei einem Krankenkassenabgleich mit dazugehörigen Korrekturen wurden die Korrekturen für Mitarbeiter mit einem Eintrittsdatum ungleich 1. des Monats nicht ordnungsgemäß angelegt. Dies wurde mit der aktuellen Version behoben.
•	Mail- & Druck-Assistent
Im Mail- & Druck-Assistenten können im Bereich „Versandeinstellungen verwalten“ neue Passwörter nur noch mit den Zeichen a-z,A-Z,0-9,ä,Ä,ö,Ö,ü,Ü,ß und , eingegeben werden.
Bereits bestehende Passwörter sind von der Änderung nicht betroffen. Wurde in einer alten Version ein Passwort mit einem € hinterlegt, kann die PDF mit diesem Passwort nicht aufgerufen werden. Bitte ändern Sie in diesen Fällen die Passwörter von betroffenen Personalnummern ab.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.