Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.16.3.1694 
vom 27.08.2018
PLICHT-UPDATE:
Mit dieser Version wird die aktuelle Mod-ID für BPS Lohn & Gehalt freigegeben. 
ACHTUNG:
Mit einer Version kleiner 8.16.3.1694 kann ab dem 01.09.2018 das MeldeCenter nicht mehr gestartet werden.

Änderungen
1	Allgemein

•	Arbeitsbescheinigung nach §312 SGB III
Diese Version enthält folgende Fehlerbehebungen im Zusammenhang mit der Arbeitsbescheinigung nach §312 SGB III:
•	Der Hinweis "Das Beschäftigungsverhältnis ist noch nicht beendet" wird angezeigt, wenn das Systemdatum vor dem Austrittsdatum liegt. Mit dem Button „Weiter“ kann die Arbeitsbescheinigung trotzdem erstellt werden.
•	Es wird grundsätzlich die Adresse des Arbeitnehmers aus dem aktuellen Abrechnungsmonat bescheinigt (Felder 2.0.3-2.0.8).
•	Die Lohnsteuerabzugsmerkmale, Angaben zur Beitragspflicht und die Beschäftigungszeiten werden nun auch dann bescheinigt, wenn noch kein Austrittsdatum hinterlegt wurde.
•	Wurde das Beschäftigungsverhältnis noch nicht beendet, wird das Feld 3.1.2 mit dem letzten Tag des aktuellen Monats gefüllt.
•	Das Feld für die "Kundennummer" wurde auf 23 Stellen erweitert. 
•	Das Feld für die E-Mail Adresse wurde erweitert.
•	Die Angaben zur wöchentlichen Arbeitszeit (Feld 6.0.0) und zum Arbeitsentgelt (Feld 7.0.0) sind nun manuell änderbar. 
•	Bei Mitarbeiter/innen, die nach "Pauschsteuer" oder "Pauschalsteuer" abgerechnet werden, wird der Bereich 2.1.0 (Steuerabzugsmerkmale im Lohnsteuerabzugsverfahren...) nicht mehr bescheinigt. 
•	Der Bereich 4.0.0 wurde korrigiert - in den Feldern 4.0.1 und 4.0.2 wird der Beitrags- bzw. Personengruppenschlüssel, der zum Beginn der Beschäftigung gültig war, bescheinigt.
•	Cent-Differenzen im Zusammenhang mit KUG wurden im Feld 7.0.0 korrigiert.
•	Im Feld 3.3.0 werden Fehlzeiten, die zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht beendet waren, nun ebenfalls bescheinigt.
•	Sind bei Arbeitnehmern abweichende Betriebsstätten verwaltet, werden die entsprechende Betriebsnummer im Feld 0.0.2, in der Fußzeile und der zugehörige Beschäftigungsort im Feld 3.1.4 bescheinigt. 
•	Der Beschäftigungsort (Feld 3.1.4) und die Straße des Arbeitnehmers (Feld 2.0.3) sind nun manuell änderbar.
•	Die Felder "Das Arbeitsverhältnis wurde gekündigt/beendet... Durch"(Feld 5.1.3) und "Die maßgebliche Kündigungsfrist" (Feld 10.1.0) werden nicht mehr vorbelegt.
•	Eine hinterlegte Unterschrift wird nicht mehr zwischen den Feldern 9.4.0 und 9.4.2 gedruckt.
•	Falls vorhanden, werden im Feld 7.0.0 nun auch 12 Monate bescheinigt, wenn das Arbeitsverhältnis im Februar des Folgejahres geendet hat.
•	Das Feld 9.4.2 "Dauer der Unternehmenszugehörigkeit" wurde überarbeitet. Die Jahre werden ab dem Eintrittsdatum errechnet und abgerundet in diesem Feld bescheinigt. Dies hat zur Folge, dass unter Umständen 0 Jahre bescheinigt werden. Sind zusätzlich vorherige Beschäftigungsverhältnisse zu bescheinigen, ist die Dauer manuell auszurechnen und zu ändern. Bei nicht vorhandenem Austrittsdatum wird die Unternehmenszugehörigkeit nicht errechnet.
Weitere Informationen und Ausfüllhinweise zur Arbeitsbescheinigung finden Sie in der Hilfe unter Bescheinigung | Inhalte/Bearbeiten von Bescheinigungen | Arbeitsbescheinigung nach § 312
•	Überarbeitung der Kostenstellen-/Kostenträger-Aufteilung
War bei einer Personalnummer noch keine Kostenstellen/Kostenträger-Aufteilung hinterlegt, konnte keine neu eingegebene Aufteilung gespeichert werden. Eine Aufteilung kann nun wieder gespeichert werden. 
Beachten Sie die aktualisierten Hinweise in der Hilfe in den Anwendungsbeispielen | Kostenstellen-/Kostenträger | Kostenstellen-/Kostenträger-Aufteilung pro Lohnposition.

•	Startbildschirm – Offene Aufgaben „Lohnsteuerbescheinigungen versenden (Mitarbeiter mit Austrittsdatum vorhanden)“
Die Anzeige der offenen Aufgabe "Lohnsteuerbescheinigungen versenden (Mitarbeiter mit Austrittsdatum vorhanden)" wurde verbessert. Wenn eine Lohnsteuerbescheinigung an das MeldeCenter übergeben, die betroffene Personalnummer anschließend nochmal neu berechnet oder eine Änderung von Abrechnungswerten vorgenommen wurde, ohne dass für die Lohnsteuerbescheinigung relevante Werte geändert wurden, hatte dies zur Folge, dass die offene Aufgabe mit der Aufforderung, Lohnsteuerbescheinigungen erneut zu versenden, wieder angezeigt worden ist. Bei der Übergabe an das MeldeCenter wird nun geprüft ob, für die (bzgl. der offenen Aufgabe betroffenen) Arbeitnehmer bereits eine Lohnsteuerbescheinigung übermittelt wurde. Ist diese übergeben und bereits quittiert (erledigt), wird im Übergabeprotokoll der Hinweis "Die LSTB folgender Personalnummern wurden geprüft. Es wurden keine Veränderungen festgestellt. PN xx" angezeigt und die offene Aufgabe wird wieder ausgeblendet. Solange die Lohnsteuerbescheinigung im MeldeCenter allerdings noch nicht quittiert wurde, bleibt die offene Aufgabe noch stehen.

2	Sozialversicherung
•	DEÜV - GKV-Monatsmeldungen (Gd. 58) 
GKV-Monatsmeldungen (Gd. 58) für Mehrfachbeschäftigte wurden in Abrechnungszeiträumen, in denen ein Austrittsdatum vorhanden war, nicht erstellt.
Mit dieser Version tritt das Programmverhalten nicht mehr auf. Werden nach einem Versionreorg Personalnummern mit fehlenden GKV-Monatsmeldungen erkannt, wird auf dem Startbildschirm unter „Offene Aufgaben" der Hinweis "Es sind Änderungen vorhanden, führen Sie einen Kassenabgleich mit Korrektur durch!" angezeigt. Beim Kassenabgleich werden die fehlenden Meldungen bereitgestellt und können anschließend an das MeldeCenter übergeben und versendet werden.
Aufgrund eines von den Krankenkassen abweichend gemeldeten Verfahrensmerkmals konnten ggf. Rückmeldungen bzgl der. Aufforderung zur Abgabe von 58er Monatsmeldungen bei Mehrfachbeschäftigten nicht importiert werden. Dies wurde angepasst. Beim nächsten Import werden ggf. noch nicht eingelesene Rückmeldungen importiert.

3	Steuer
•	Lohnsteuerbescheinigung 
Wenn im Vorjahr der Beitragsgruppenschlüssel rückwirkend von 9111 auf 1111 geändert wurde, waren die Werte in den Feldern 24a und 25 auf der Lohnsteuerbescheinigung nicht korrekt.
Mit dieser Version werden die die SV-Anteile wieder korrekt bescheinigt. 
Falls ein solcher Fall vorliegt und eine evtl. fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung bereits versendet wurde, muss zuerst eine Stornierung erzeugt werden. Nach deren erfolgreicher Verarbeitung kann eine neue Lohnsteuerbescheinigung ans MeldeCenter übergeben und versendet werden.
Des Weiteren wurde bei mehrfachen Ein-/Austritten bei gleichbleibender Personalnummer innerhalb eines Kalenderjahres nur für den jeweils letzten Beschäftigungszeitraum eine Lohnsteuerbescheinigung erstellt. Mit der aktuellen Version werden Lohnsteuerbescheinigungen für alle vorhandenen Zeiträume des ausgewählten Jahres erstellt. 
Fehlt eine Lohnsteuerbescheinigung für einen Beschäftigungszeitraum aus dem Vorjahr, muss, um diese noch erzeugen zu können, unter Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren in der Monatsauswahl "Vorjahr Dezember" ausgewählt werden. Hierdurch wird das komplette Vorjahr auf eventuell noch nicht erzeugte Lohnsteuerbescheinigungen überprüft.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.