Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.16.3
vom 29.06.2018

Wichtiger Hinweis: Kassenfusion AOK Nordost zum 1.7.2018
Die AOK Nordost in Brandenburg (Betriebsnummer = 01000126), die AOK Nordost in Mecklenburg-Vorpommern (Betriebsnummer = 01000080) und die AOK Nordost in Berlin (Betriebsnummer = 90235319) haben zum 01.07.2018 fusioniert. Die nun zu verwendende Betriebsnummer ist die der AOK Nordost in Berlin 90235319. 
Durch einen Krankenkassenabgleich werden die nicht mehr gültigen Krankenkassen auf "ungültig" gesetzt und in das Feld "BTNr. KK.-Nachfolge" wird automatisch die Nachfolge-Betriebsnummer (bei der AOK Brandenburg und AOK Meck.-Pom.) eingetragen.
Legen Sie, falls noch nicht geschehen, die AOK Nordost in Berlin an. Durch eine Neuberechnung Ihrer Mitarbeiter wird automatisch die nun gültige Krankenkasse in der Personalverwaltung hinterlegt. 
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe | Anwendungsbeispiele | Krankenkassen - Fusion http://gdi-landau.de/hilfe/lohn/WebHelpHTML5/Neue_Betriebsnummer.htm
Änderungen
1	Sozialversicherung
•	SV-Berechnung - Mehrfachbeschäftigung / Mindestbemessungsgrundlage
RV-Beiträge von geringfügig beschäftigen Mitarbeitern müssen (bei Beitragsgruppe 6100) mindestens von der Mindestbemessungsgrenze (175 €) errechnet werden, auch wenn das Entgelt unter der Grenze liegt.
Ab dieser Version kann diese Grenze bei einer Mehrfachbeschäftigung auch anteilig berechnet werden. Liegen beide Beschäftigungen unterhalb der Grenze, wird diese anteilig ermittelt. Übersteigt die Summe der Entgelte die Grenze, wird die Berechnung ausgesetzt und die Beiträge werden vom tatsächlichen Entgelt ermittelt. 
Hierfür ist in der Personalverwaltung | Sozial das Feld "zus. Entgelt PGR 109" mit dem Fremdentgelt der weiteren geringfügigen Beschäftigung zu füllen. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in der Hilfe | Anwendungsbeispiele | Bundesknappschaft/Mini-Jobs | RV-Aufstockung bei Mini-Jobs.
•	DEÜV - Regelaltersrente/Vollendung d. 65. Lebensjahres bei vorhergehender Arbeitslosigkeit
Zwischen 2017 und 2021 ist der Beitragsgruppenschlüssel 1 oder 2 in der AV bei Mitarbeitern, die die Regelaltersgrenze überschritten haben, nicht zulässig (siehe Flexi-Rentengesetz). Liegt solch ein Fall in Ihrer Abrechnung vor, erhalten Sie entsprechende Fehlermeldungen im Abrechnungsprotokoll:
DEÜV: ====> Alter >= 65 Jahre und Sozialschlüssel AV = 2 Monat 02.2018 überprüfen
•	DEÜV - Wechsel des Personengruppenschlüssels von 110 zu 101
Wechselt ein/e Mitarbeiter/Mitarbeiterin von Personengruppe 110 (Kurzfristig Beschäftigte) auf Personengruppe 101 (SV-pflichtig Beschäftige) muss lt. Vorgabe der ITSG eine 30er Abmeldung und eine 10er Anmeldung erstellt werden. Bislang wurde im Programm in diesen Fällen eine Anmeldung mit Grund 12 ermittelt, dies wurde behoben.
•	DEÜV - Stilllegung und Neuvergabe einer Sozialversicherungsnummer
Die Stilllegung und Neuvergabe einer SV-Nummer darf lt. Vorgabe der ITSG keine Stornierung und Neuerstellung von SV-Meldungen bewirken, d. h. Meldungen (DEÜV, AAG, DASBV) die mit der "alten" SV-Nummer erstellt wurden, werden ab dieser Version nicht mehr storniert und neu erzeugt.
•	AAG – Zuordnung der Meldungen zu den Datenannahmestellen 
Die Zuordnung der zuständigen Annahmestelle bei AAG-Meldungen wurde überarbeitet
•	AAG - Stornierung von Meldungen bei Beschäftigungsverbot
Eine Neuerstellung/Stornierung einer AAG-Bescheinigungen wegen Beschäftigungsverbot ist im gleichen Monat (in dem auch die Originalmeldung erstellt wurde) nun wieder möglich.
Da u. U. in einer Storno-AAG-Meldung bei Beschäftigungsverbot kein SV-pflichtiges Entgelt ermittelt wurde, wurde die Erstellung (der Storno und Neumeldung) verhindert. Im Abrechnungsprotokoll wurde in diesem Fall der Fehlerhinweis: "DBBT142 FAGANT > 0,00 und EUR SVAE > 0,00 bei Storno 02-bei Beschäftigungsverbot" angezeigt.

Korrektur:
Legen Sie eine Korrektur auf den Monat in der die Storno- und Neumeldung erzeugt werden soll an und berechnen Sie neu.
•	EEL - fiktive Lohnarten
Bei der Erstellung von EEL-Bescheinigungen wurden fiktive Lohnarten (z. B. zur Berechnung von Beträgen für die Lohnfortzahlung oder für KUG) bei der Ermittlung des Nettoentgeltes im EEL-Assistenten abgezogen. Das Netto wird ab sofort wieder korrekt ermittelt.
Korrektur:
Ist die EEL-Bescheinigung noch nicht versendet, kann diese durch erneuten Aufruf und Durchklicken des Assistenten korrigiert werden. Ist der Versand bereits erfolgt, muss die Bescheinigung zuerst storniert (mit Rechtsklick auf die Meldung unter Fehlzeiten/Urlaub) und im Anschluss neu erstellt werden.
•	EEL – keine Meldung mit Gd. 51 („Höhe der beitragspflichtigen Einnahmen nach § 23c SGB IV“)
Für EEL-Bescheinigungen "02 - Kinderkrankengeld" oder "23 - Kinderverletztengeld" wird nun (lt. Vorgabe der ITSG) keine EEL-Bescheinigung "51 - Höhe der beitragspfl. Einnahme § 23c SGB IV" mehr erstellt.
•	EEL – Ermittlung der Bruttowerte bei Vorjahres-Korrektur angepasst
Bei der Ermittlung der Bruttowerte von Einmalzahlungen (12 Monate vor der der Fehlzeit) in EEL-Bescheinigungen konnte es sein, dass nicht die kompletten 12 Monate berücksichtigt wurden und sich so falsche Werte ergaben. Dies wurde behoben. Wird ein solcher Fall vom Programm erkannt, wird Ihnen eine "Offene Aufgabe" angezeigt.
•	Unfallversicherung - Korrektur Lohnnachweis bei rückwirkender Einmalzahlung
Erhalten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nach dem Austritt eine Einmalzahlung, z. B. eine Urlaubsabgeltung der SOKA Bau, muss diese im UV-Lohnnachweis gemeldet werden. Bisher wurden nur Personalnummern gemeldet, deren Austritt maximal zwei Jahre zurückliegt. Mit der aktuellen Version werden auch Mitarbeiter/Innen, deren Austritt länger als zwei Jahre zurückliegt und die noch eine Einmalzahlung bekommen im Lohnnachweis des Jahres, in der die Abgeltung hinterlegt wurde, gemeldet. Weiterhin werden auch 92er UV-Jahresmeldungen für diese Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen erstellt.
Korrektur:
Erkennt das Programm fehlende Beträge auf dem Lohnnachweis, wird unter Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren die Option "Jahresmeldung & Lohnnachweis" fett gedruckt dargestellt und mit einem Häkchen versehen. Bei der Übergabe werden der neue Lohnnachweis und eine 92er UV-Jahresmeldung an das MeldeCenter übergeben (ggf. erfolgt zusätzlich eine Stornierung eines noch aktiven Lohnnachweises).

•	Unfallversicherung – UV-Jahresmeldung für Beschäftigte in Privathaushalten
In 92er UV-Jahresmeldungen wird nun auch für Beschäftigte in Privathaushalten der korrekte UV-Grund (A09) gemeldet.
•	Unfallversicherung – UV-Verwaltung
In bestimmten Fällen konnte es vorkommen, dass unter Stammdaten | UV-Verwaltung | Personal/Gefahrentarif-Zuordnung im Bereich "Mehrfacherfassung" eine leere Spalte angezeigt wurde. Mit dieser Version werden eventuell leere Spalten aus der Mehrfacherfassung automatisch entfernt.
•	Unfallversicherung – Anpassungen nach Vorgabe der ITSG in der Auswertung „Beitragsabrechnung-UV“
Im Bereich Bescheinigungen | Meldungsübersicht | Lohnnachweis "Beitragsabrechnung-UV" wurden Anpassungen vorgenommen: 
-	Vor den angezeigten Personalnummern wird die lfd. Nummer nicht mehr angedruckt. 
-	Auf Anforderung der ITSG wird ab sofort der Meldegrund des Lohnnachweises gedruckt. 
-	Weiterhin muss der Bereich "nicht UV-meldepflichtige Arbeitnehmer" immer ausgegeben werden, auch wenn diesem Bereich keine Personalnummer zugeordnet ist.
•	Unfallversicherung – Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren, Fettdruck für Lohnnachweis verbessert
Die automatische Markierung (Fettdruck) der UV-Meldungen unter Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren bei Beitragsmaßstäben 4, 5 und 6 wurde verbessert.
•	Zahlstellen – Anpassungen in der Meldungsübersicht 
In der Meldungsübersicht von Zahlstellenmandanten wird, sowohl in der Personalverwaltung unter Lohnkonto | ZMV-Meldeverfahren als auch unter Bescheinigungen | Meldungsübersicht in der Spalte "Änderung" nun korrekt das melderelevante Änderungsdatum angezeigt.
Weiterhin wurde der neue Karteireiter „Kassenrückmeldungen“ implementiert.
•	Lohnausdruck, Abrechnungsprotokoll – Firmenzahler und Märzklausel, negatives Brutto
Bei freiwillig versicherten Mitarbeitern/innen konnte es vorkommen, dass im Falle einer Märzklausel auf dem Lohnausdruck ein negatives KV/PV-Brutto ausgegeben wurde. Mit der aktuellen Version passiert dies nicht mehr. Das KV/PV-Brutto für die Einmalzahlung wird nur noch ausgegeben, wenn auf diese Beiträge (z. B. der AG-Zuschuss) gezahlt werden müssen. Die Änderung betraf nur den Ausdruck, die Berechnung war korrekt.
Zudem wurden die Hinweise im Abrechnungsprotokoll im Falle einer Märzklausel mit/ohne Verbeitragung verbessert.
Korrektur:
Berechnen Sie die Monate von betroffenen Personalnummern in denen ein negatives KV/PV-Brutto auf dem Lohnausdruck ausgegeben wurden per Korrektur neu.

2	Steuer
•	Lohnsteueranmeldung - Anzeige bei Konsolidierung
Unter Stammdaten | Mandantendaten | Finanzamt ist im Feld "LStA konsolidieren" ab sofort ersichtlich, ob die Lohnsteueranmeldung des Mandanten konsolidiert wird, dieser als Haupt- oder Untermandant zählt oder ob keine Konsolidierung durchgeführt wird. Das Feld ist nicht editierbar und dient nur zur Anzeige. Die Einrichtung der Konsolidierung erfolgt weiterhin über Firma | Systemadministrationen | Nummernkreise.
•	Lohnsteuerbescheinigung – Steuerfreie Auswärtstätigkeit
Korrekturen im Bereich "Steuerfreier Fahrkostenzuschuss bei Auswärtstätigkeit" (für das Vorjahr) werden auf der Lohnsteuerbescheinigung nun beachtet und gemeldet. 

Korrektur:
Über Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren können Sie eine neue Lohnsteuerbescheinigung erstellen. Falls noch nicht geschehen wird eine falsche Lohnsteuerbescheinigung zuerst storniert.
•	Lohnsteuerbescheinigung – keine Straße im Personalstamm erfasst
Lohnsteuerbescheinigungen können nun trotz fehlender Angabe im Feld „Straße“ im Personalstamm versendet werden und werden von ELSTER nicht abgelehnt. Zuvor wurde eine Fehlermeldung zurück gemeldet. Das Feld "Straße" ist kein Pflichtfeld beim Versand von Lohnsteuerbescheinigungen.
•	Lohnsteuerbescheinigung – Storno wg. Darstellung der Großbuchstaben
Bei der Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen konnte es, wenn "Großbuchstaben" gemeldet werden sollen, zu Problemen kommen. Diese wurden behoben. Wird eine falsch erstellte Lohnsteuerbescheinigung erkannt, wird diese bei der nächsten Übergabe von Lohnsteuerbescheinigungen automatisch storniert. Nach erfolgreicher Stornierung, kann eine neue Bescheinigung erstellt werden.
•	Französische Grenzgänger – Freistellungsbescheid
Für Französische Grenzgänger sind die Felder "Freistellungsbesch... liegt vor", "Freistellungsdatum" und "Steuernummer" in der Personalverwaltung | Steuer nun auch bei der Einstellung "Steuerberechnung nach Steuerklasse/ELStAM" verfügbar.
3	Allgemein
•	Personalverwaltung - Überarbeitung der Kostenstellenaufteilung
Bestanden bereits Kostenstellenaufteilungen in der Bruttolohnerfassung und wurde für eine weitere Lohnart im Vormonat (per Korrektur) oder im aktuellen Monat eine Aufteilung vorgenommen, verschwand die Aufteilung der anderen Lohnarten. Dies wurde in dieser Version behoben.
Eine (Änderung der) Kostenstellen-Aufteilung einer weiteren Lohnart hat keinen Einfluss auf bereits bestehende Aufteilungen von anderen Lohnarten.
•	Personalverwaltung – Sperren der Vortragswerte im Januar
In der Personalverwaltung | Vorträge werden die verschiedenen Unterpunkte auch im Januar eines Jahres nicht mehr als gesperrt angezeigt.
•	Personalverwaltung – Zugriffsverletzung bei der Anlage von bAV-Verträgen in Vormonaten
In bestimmten Konstellationen konnte es vorkommen, dass bei der nachträglichen Anlage von bAV-Verträgen in Vormonaten eine Fehlermeldung "Listenindex überschreitet Maximum" angezeigt wurde. Dies wurde behoben. Die Verträge können nun auch wieder in Vormonaten angelegt werden.
•	Personalverwaltung – Korrekturart „Korrektur für mehrere Monate“
Es wurden Verbesserungen bei der Korrekturart "Korrektur für mehrere Monate (von - bis) anlegen..." vorgenommen.
•	Personalverwaltung – Neuer Schalter für die Freistellung von Wertguthaben (Altersteilzeit)
Ist das Wertguthaben in der Altersteilzeit vollständig aufgebraucht und soll dieses vollständig freigestellt werden, kann der neue Schalter "Voll. Freistellung" in der Personalverwaltung | Sozial auf "Ja" gesetzt werden. Das restliche Wertguthaben und die SV-Luft werden auf 0 gesetzt (zu sehen unter Listen | Lohnkonto | Flexi-Gesetz). Voraussetzung hierfür ist die Modellart (Feld "Modell (Automatik)") = "3 - Block (Freistellungsphase - Abbauen)" und die Personengruppe 101 oder 103. 
Der Abbau des Wertguthabens ist mit einer Lohnart mit der Einstellung 1 - steuerpflichtig, 1 - Bruttoarbeitslohn und 6 - Flexi-Gesetz Wertguthaben abbauen zu kennzeichnen.
•	Mandantendaten – Überarbeitung der Anzeige „Mindestbemessungsgrundlage“
Unter Stammdaten | Mandantendaten | Beitragssätze | Behinderte Menschen wurde zur besseren Übersicht über dem zweiten Block die Überschrift "Mindestbemessungsgrundlagen" eingefügt.
•	Lohnjournal – bAV-Förderbetrag (§ 100 EStG) bei Einmalzahlungen
Der bAV-Förderbetrag § 100 EStG wird im Lohnjournal (auch bei vorliegender Einmalzahlung) wieder korrekt ausgegeben.
•	Personalübersicht – Aktualisierung überarbeitet
Die Aktualisierung der Personalübersicht wurde überarbeitet. Direkt nach dem Speichern von Daten in der Personalverwaltung, nach einem Import von Personalstammdaten oder nach einem Monatsabschluss wird die Personalübersicht aktualisiert.
•	Lohnkonto – Anpassungen beim Druck
Es konnte vorkommen, dass nach Korrekturen in Vormonaten (bzw. Anlage von "Fehlenden Lohnkonten") das Lohnkonto nicht korrekt gedruckt wurde. Es wurden nicht alle (Korrektur-) Monate aufgelistet, was zu falschen Ergebnissen in den Gesamtsummen führte. Dies wurde behoben. 

Korrektur:
Wurde ein falsches Lohnkonto gedruckt, kann der Druck mit dieser Version wiederholt werden.
•	Listen – zusätzliche Auswertungen unter Listen | Statistik | Sonstige Listen
Im Bereich Listen | Statistik | Sonstige Listen werden ab dieser Version zusätzlich Auswertungen ausgeliefert.
•	Lohnausdruck – doppelte Werte im Kalendarium
Auf dem Lohnausdruck kam es vor, dass Werte doppelt im Kalendarium angezeigt wurden. Eine Behebung wurde durchgeführt. Die Datensätze werden bei erneutem Import von Zeiten aus der Zeit profi korrigiert.
•	Bescheinigungen | Arbeitnehmer - Verdienstbescheinigung § 58 SGB II
Mit dieser Version wird die aktualisierte Verdienstbescheinigung nach § 58 SGB II ausgeliefert. 
•	DATEV-Export – Anpassung bei der Übergabe
Bei der DATEV-Übergabe wurden Konten die unter Stammdaten | Fibu/Kore Parameter | Fibu-Übergabe I "pau. Lohnsteuer" hinterlegt wurden, nicht heran gezogen. Dies wurde behoben.
Beim DATEV-Export werden nun auch Konten mit Nachkommastellen exportiert. Zuvor wurden die Nachkommastellen abgeschnitten. Mit dieser Änderung wird das Komma beim Export entfernt und es wird die komplette Zahl übergeben. Z. B. ein Konto 1234,56 wird nun als Konto 123456 übergeben.
•	KORE-Export – neue Checkbox „Pro-Bau/S-Kostenrechnung mit neuem Format
Im Bereich Zusatz | Datenexport | Kore-Export wurde eine neue Checkbox „Pro-Bau/S-Kostenrechnung mit neuem Format“ eingefügt.
•	Excel-Export (csv) – Alte Tätigkeitsmerkmale entfernt
Unter Zusatz | Datenexport | Excel-Export (csv) werden die "alten" Tätigkeitsmerkmale (A, B1, B2 und die alte Berufsbezeichnung) nicht mehr exportiert.
•	VCL-Skins
Die Möglichkeit, unterschiedliche Skins (über Look & Feel) einzustellen, wurde entfernt. War ein Skin eingestellt, wird diese Einstellung automatisch nach der Installation dieser Version entfernt.
•	Hinweis auf Testlizenz
Die Hinweise die kurz vor bzw. bei Ablauf einer begrenzten Lizenz angezeigt werden, wurden überarbeitet.
•	Alte/nicht mehr benötigte Tabellen
Alte/nicht mehr benötigte Tabellen werden durch den Versionsreorg gelöscht.
•	Import aus Zeit profi
Wurden in der Zeit profi Buchungen gelöscht (z. B. Urlaub oder Krank entfernt), erfolgte in bestimmten Fällen keine Übergabe in Lohn & Gehalt. Dies wurde behoben.

4	Baulohn 

•	Branchenmodelle können wieder angelegt werden
Bei einer Mandantenneuanlage und unter Stammdaten | Branchenmodelle können Branchen wieder angelegt werden. Sollen mehrere Branchen nacheinander angelegt werden, ist es wichtig die Maske zwischendrin über den grünen Haken zu speichern.
•	Branchenmodelle nach Monatsabschluss verschwunden
Es konnte vorkommen, dass Branchenmodelle nach einem Monatsabschluss nicht mehr vorhanden waren. Dies wird mit dieser Version behoben.
•	Fehlermeldung Branchentools
Bei der Auflösung des WAG-Kontos über die Branchentools konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Die Ursache lag am sich öffnenden Report. Trotz Fehlermeldung wurde das WAG-Konto auf 0 gesetzt. Die Fehlermeldung erscheint nun nicht mehr.
•	Hinweis im Abrechnungsprotokoll bei Maler/Lackierer-Auszubildenden entfernt
Bei Auszubildenden im Bereich "Maler & Lackierer" darf die Einstellung "ZVK berechnen = Ja" nicht hinterlegt sein. Der Hinweis "keine ZVK-Werte eingestellt" wird deshalb im Abrechnungsprotokoll (bei Auszubildenden in der genannten Branche) nicht mehr ausgegeben.
•	Ausgleich für Sozialaufwendungen/Überbrückungsgeld (Gerüstbau)
In der Branche „Gerüstbau“ werden, zur Berechnung des Überbrückungsgeldes und des Lohnausgleichs, nun die Prozentsätze die unter Stammdaten | Branchenmodelle | Beiträge/Auszahlungen in den Feldern "Soz.UEBG" bzw. "Soz.L.-Ausg" stehen herangezogen. Zuvor wurde ein fest hinterlegter Prozentsatz verwendet. Sind in Ihren Daten die genannten Felder nicht gefüllt, müssen Sie diese manuell nachtragen um eine korrekte Berechnung zu erhalten.
•	ZVK-Meldungen versenden
Sind nur noch aktive Lohnkonten für Angestellten vorhanden, erwartet die SOKA-Bau keine Meldung. Die Hinweise die bei der Erstellung im Programm angezeigt werden, wurden verbessert.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.