Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.16.1
vom 10.01.2018
Das Wichtigste im Überblick
Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie das Update installieren und den Monatsabschluss Dezember 2017 durchführen.

Das Live-Update 8.16.1 installiert das Jahresupdate für 2018
Weitere Details finden Sie weiter unten und in der Checkliste zum Jahreswechsel.
Neuerungen
•	Neue Lohnsteuerberechnung für 2018
•	Digitale Lohnschnittstelle (DLS bisher GDpdU-Export)
•	Elster Update – Eric 27.2.4.0
•	Sozialversicherung – Aktuelle Beiträge und Rechengrößen für 2018
•	Aktualisierung für Beitragsnachweise, MeldeCenter
•	Neuerungen für EEL (Elektronische Entgelt Ersatzleistungen)
•	DEÜV – neues Feld für Saisonarbeiter und Bestandsabgleich
•	Entgelt behinderter Arbeitnehmer beitragspflichtig zu U1 und U2
•	Reformationstag in 2018 kein bundesweit gesetzlicher Feiertag mehr 
– Kalender bitte prüfen
•	Aktualisierung der Tätigkeitsschlüssel
•	REHADAT heißt ab dem Anzeigejahr 2017 IW-Elan
•	Aktualisierung der KUG-Formulare 
•	Bauhauptgewerbe - Das zusätzliche Urlaubsgeld erhöht sich wieder auf 25 %
•	Menüpunkte bereinigt
•	Änderungen zur bAV (Betriebsrentenstärkungsgesetz) werden voraussichtlich 
Anfang Februar ausgeliefert
o	Erhöhung der steuerfreien Höchstgrenze gem. §3 Nr. 63 EStG auf 8%
o	bAV-Förderbetrag bei arbeitgeberfinanzierten Versorgungszusagen 
o	Neue Felder in der Lohnsteuer-Anmeldung für bAV-Förderbetrag
o	etc.
Änderungen
•	EEL Rückmeldungen – diverse Fälle
•	Stammdaten | Personalverwaltung > Steuer – LStB-Kennzeichen manuell: Großbuchstabe "S"

Das Live-Update 8.16.1 installiert das Jahresupdate für 2018
Wichtige Vorbemerkungen:
 
Installieren Sie die neue Version erst, wenn Ihnen unser Anschreiben mit Ihrem neuen Namenseintrag für 2018 vorliegt. 
Ihr Namenseintrag wird ab KW2/2018 versendet, sobald wir den Zahlungseingang für Ihre Wartungsrechnung verbuchen können.

Für die Aktivierung muss diese Reihenfolge ZWINGEND eingehalten werden:
	Schritt 1.   LIVE-UPDATE durchführen (Jahresupdate 2018)
	Schritt 2.   Online Abruf der GDI-Lizenz wie im Anschreiben beschrieben 

ACHTUNG: 
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.

Der Abruf kann nur noch online erfolgen. 
Wie der Abruf funktioniert können Sie sich in den folgenden Videos ansehen.
 
Hier finden Sie die Hilfe-Videos.
 
http://www.gdi.de/service/service-videos/namenseintrag-abrufen.html
 
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Kurzdokumentation als PDF Dokument an.
 
http://www.gdi.de/fileadmin/Inhalte/gdi/Dateien/pdf/Abholung_Namenseintrag_Jahresversion.pdf

Der Monatsabschluss für Dezember 2017 ist gleichzeitig der Jahresabschluss 2017 und kann erst mit der Version 8.16.1 durchgeführt werden. 
 
Mit der Version 8.16 können sowohl 2017 als auch 2018 komplett abgerechnet werden.
 
Beim Erstaufruf eines Mandanten mit der Version 8.16.1 wird automatisch eine Reihe von internen Anpassungen vorgenommen. Diese Reorganisation kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie sie keinesfalls. Ein Abbruch kann zu Datenverlust führen.
 
Als erster Schritt im Januar, spätestens vor Versand der Januar-Beitragsnachweise, sollte unbedingt ein Krankenkassenabgleich durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie, dass Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen für Zeiträume ab dem 01.01.2018 mit dieser Version noch nicht erstellt werden können. 
 
Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie das Update installieren und den Monatsabschluss für Dezember 2017 durchführen.

Neuerungen
1	MeldeCenter allgemein
1.1	Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren – übergeordnete Schaltflächen
Die Funktionalität der Schaltflächen "Finanzamt" und "Bescheinigungen" wurden erweitert. Durch das Betätigen der übergeordneten Schaltfläche werden jeweils alle vorhandenen Unterpunkte aktiviert.
•	Die Schaltfläche „Finanzamt“ aktiviert Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen 
•	Die Schaltfläche "Bescheinigungen" aktiviert "AAG" und "EEL" 

2	Steuerberechnung/-meldung
2.1	Neue Lohnsteuerberechnung für 2018
In der aktuellen Version ist die aktuelle Lohnsteuerberechnung für 2018 enthalten.
Ebenfalls enthalten ist die aktuelle Berechnung für Kurzarbeitergeld (KUG).
2.2	Digitale Lohnschnittstelle (DLS bisher GDPdU-Export)
Bisher konnten die Daten für die Finanzamtsprüfung im GDPdU-Format exportiert werden. Der Umfang der Daten war nicht vorgegeben. Im Rahmen der DLS wurden der Umfang und der Aufbau der Daten fest definiert. 
Ab 2018 müssen die Daten in diesem Format für den Prüfer exportiert werden. Bitte nutzen Sie die neue Schnittstelle. 
Sie finden das Programm im Menü unter: 
Zusatz | Datenexport | DLS Export

2.3	Elster-Update - ERiC 27.2.4.0  
Mit der Januar Version wird die neue ERiC-Schnittstelle mit der Version 27 ausgeliefert. Sie benötigen diese Schnittstelle z. B. zur Übertragung von Lohnsteueranmeldungen und ELStAM-Daten.
Hinweis: 
In der aktuellen Lohn & Gehalts Version ist diese Änderung noch nicht enthalten. Sie wird mit dem kommenden Patch nachgereicht.
Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen für 2018 können aktuell nicht aufbereitet werden. 
Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldungen für 2017 und ELStAM-Meldungen können aber mit der aktuell installierten Version übertragen werden.
ACHTUNG: 
Wie bereits angekündigt, werden alte Betriebssysteme wie Windows-Vista oder Windows 8.0 von Elster mit Eric Version 27 nicht mehr unterstützt.

3	SV-Berechnung/-Meldung 
3.1	Sozialversicherung - Aktuelle Beiträge und Rechengrößen für 2018
In der aktuellen Version sind die geänderten Beiträge und Rechengrößen für 2018 enthalten.
•	Bemessungsgrenzen RV und KV sowie Bezugsgröße angehoben
•	RV-Satz-Absenkung auf 18,6%
•	Insolvenzgeldumlage-Absenkung von 0,09 auf 0,06%
Die aktuellen Werte finden Sie auf der Internetseite der AOK unter diesem Link: 
http://www.aok-business.de/tools-service/beitraege-und-rechengroessen/

3.2	Bescheinigung | Meldungsübersicht > Beitragsnachweise in neuer Optik
Der Beitragsnachweis wurde von den SV-Trägern um neue Werte ergänzt.
Das haben wir zum Anlass genommen, die Anzeige ebenfalls zu überarbeiten.
Unter Listen | Beitragsnachweis finden Sie jetzt nur noch den Ausdruck für die „vorläufige Abrechnung“
Die eigentlich gemeldeten Werte (BWNAC) finden sie jetzt unter Bescheinigung | Meldungsübersicht auf der neuen Karteikarte „Beitragsnachweise“. Dort ist jetzt mehr Platz für Informationen über die betroffene Krankenkasse.

3.3	Neuerungen für EEL (elektronische Entgelt Ersatzleistungen)
Die EEL Version 9.0 bringt zum 01.01.2018 folgende Neuerungen
1.  Einschränkungen bei der Anfrage von Vorerkrankungszeiten durch die Arbeitgeber
     Die Annahmestellen wollen das Aufkommen an Vorerkrankungsanfragen reduzieren und 
     haben dazu folgende Änderungen eingeführt
•	Voraussetzung für eine Anfrage ist eine aktuelle AU und mindestens eine bescheinigte Vorerkrankung.
•	Eine Anfrage darf nur ausgelöst werden, wenn alle Krankheiten mindestens 30 Tage umfassen. Ist die Fehlzeit zum Zeitpunkt der Meldungserstellung noch nicht beendet, werden 7 Tage zum Beginn der aktuellen Fehlzeit hinzugezählt.
Der Zeitraum wird vom Programm geprüft und ermittelt.

2.  Proaktive Übermittlung der Meldung „Ende Entgeltersatzleistung“ durch die 
     Sozialversicherungsträger
     Proaktiv bedeutet, die Meldung erfolgt automatisch vom Leistungsträger an den Arbeitgeber 
•	Voraussetzung ist ein laufender EEL-Bezug.
•	Die Meldung „Ende der Entgeltersatzleistung“ erfolgt automatisch sobald die Leistungsdauer endet
•	Bei Verlängerung des Bezug von Mutterschaftsgeld auf 12 Wochen gibt es einen neuen Rückmeldegrund „06-Ende Mutterschaftsgeld bei Vorliegen eines Verlängerungstatbestandes“

3. Neuer Meldegrund 99 = Wechsel der meldenden Stelle
•	Voraussetzung ist ein laufender EEL-Bezug.
•	Gründe für eine Meldung sind
•	Veränderungen der Abrechnungssoftware oder 
•	der Unternehmensstruktur oder 
•	ein Steuerberater die Betreuung übernimmt
•	Für die korrekte Adressierung von Rückmeldungen
•	Gemeldet wird der Grund aus dem „neuen“ System

3.4	Bestandsabgleich für DEÜV-Meldungen
Wie bereits im letzten Jahr angekündet, wird der Bestandabgleich nun auch auf DEÜV-Meldungen ausgeweitet. Wie im AAG-Verfahren werden Sie über das MeldeCenter Rückmeldungen erhalten, die Sie im Einzelfall bearbeiten müssen. 
Eine automatisierte Verarbeitung durch ein Abrechnungsprogramm ist nicht möglich.

3.5	DEÜV – neues Feld für Saisonarbeiter 
Bei ausländischen Saisonarbeitnehmern wurde häufig nach Ende der Versicherungspflicht eine obligatorische Anschlussversicherung durchgeführt, weil eine Aufklärung des Sachverhalts nicht möglich war – z. B. weil die Wohnadresse nicht ermittelt werden konnte.
Bei Saisonarbeitnehmern hat dieses Verfahren aber häufig zu Fehlentwicklungen geführt. Daher gilt ab dem 01.01.18 eine Ausnahmeregelung für Saisonarbeitnehmer.

Dazu gibt es ein neues Kennzeichen bei folgenden DEÜV-Meldungen mit Meldezeitraum ab dem 01.01.2018
•	Meldegrund 10 Anmeldung
•	Beitragsgruppe in der KV 1 bis 3 
•	Personengruppe beginnt mit 1

Die Steuerung erfolgt über ein neues Feld in der Personalverwaltung:

3.6	Entgelt behinderter Arbeitnehmer ist beitragspflichtig zu U1 und U2
Hinweis: Betroffen sind nur Mandanten, die mit der Lizenz für Behinderte abgerechnet werden (Betriebsnummer beginnend mit 985 oder 987).
Das Entgelt behinderter Arbeitnehmer mit Personengruppenschlüssel 107 (Behinderte Menschen in anerkannten Werkstätten) ist ab dem 01.01.2018 beitragspflichtig zu U1 und U2.
Für Zeiträume ab 2018 ist in den Stammdaten betroffener Mandanten einzustellen
•	Mandantendaten | Allgemeine Daten | Krankenkasse – Umlagepflicht
•	Krankenkassen | Beitragssätze - Auswahl der Erstattung 
•	Personalverwaltung | Kassen – Umlagegruppe/-Kasse

Personalverwaltung | Kassen – Umlagegruppe/-Kasse
Durch die Änderung der Einstellung in den Mandantendaten wird diese Einstellung in der Personalverwaltung automatisch gesetzt und eine Neuberechnung gestartet.
ACHTUNG: 
Bei der generellen Einstellung in den Mandantendaten "Umlage" werden alle Mitarbeiter umgestellt. Auch bei Mitarbeitern mit Personengruppenschlüssel 111 wird der Umlageschlüssel vorbelegt. Die Einstellung muss in der Personalverwaltung manuell auf "keine Umlage" gesetzt werden.

Für Zeiträume vor 2018 werden die genannten Felder ausgeblendet, das gilt also für Abrechnungen vor 2018 und Korrekturen nach dem Jahreswechsel.
Beim Jahresabschluss 2017 wird die Umlage automatisch berechnet, wenn in den Mandantendaten die Umlagepflicht aktiviert ist.
AAG-Meldungen werden jetzt auch für diese Personengruppe erstellt.

4	Stammdaten
4.1	Reformationstag in 2018 kein bundesweit gesetzlicher Feiertag mehr – Kalender bitte prüfen
Für die Bundesländer in denen der Reformationstag 2018 kein gesetzlicher Feiertag mehr ist, wird die Hinterlegung in den Mandantenstammdaten automatisch beim Monatsabschluss Dezember entfernt.
ACHTUNG: 
Wurden die Feiertage in 2017 manuell nachbearbeitet, kann die Änderung nicht automatisch erfolgen. Bitte prüfen Sie nach dem Jahreswechsel daher den Kalender für 2018.

4.2	Aktualisierung der Tätigkeitsschlüssel  
Die Tätigkeitsschlüssel wurden erweitert. Die aktuelle Version wird mit der aktuellen Programmversion für 2018 ausgeliefert.
Hinweis: 
Die aktuell hinterlegten Tätigkeitsschlüssel müssen nicht angepasst werden.

5	Auswertungen
5.1	Aktualisierung der KUG-Formulare 
Die amtlichen Formulare wurden zum November 2017 (S-KUG) bzw. Januar 2018 geringfügig angepasst. Angepasst wurden jeweils Antrag und Abrechnungsliste für KUG, Transfer-KUG und Saison-KUG.
Die neuen Versionen stehen Ihnen mit der aktuellen Version zur Verfügung.

6	Baulohn
6.1	Bauhauptgewerbe
Das zusätzliche Urlaubsgeld erhöht sich wieder auf 25 %.
Die Prozentsätze für die Berechnung aus dem Bruttolohn ändern sich damit
•	von 13,68 % auf 14,25 %, 
•	schwerbehinderte Arbeitnehmer von 15,96 % auf 16,63 %.
•	Mindesturlaubsvergütung erhöht sich von 13,68 % auf 14,25 %.

6.2	Baugewerbe Allgemein
Aus anderen Baubranchen sind Änderungen zum 01.01.18 bekannt.
Hinweis: 
Prüfen Sie bitte alle Beitragssätze entsprechend Ihrer Branche für 2018.

7	Allgemein
7.1	REHADAT heißt ab dem Anzeigejahr 2017 IW-Elan
Im Programm wurden alle Stellen mit der Bezeichnung REHADAT in IW-Elan umbenannt. Import-Dateien sind von der Umbenennung nicht betroffen. 

7.2	Menüpunkte bereinigt
Folgende Menüpunkte wurden entfernt
•	Listen | GKV-Rückmeldungen und Zusatz | Datenimport | GKV-Rückmeldungen 
Da der Import von Rückmeldungen im MeldeCenter erfolgt, wird dieser Menüpunkt nicht mehr benötigt.
•	Listen | DEÜV-Meldebescheinigungen
Da die Ausdrucke mit Transferticket nur über das MeldeCenter erfolgen können, wurde dieser Menüpunkt entfernt

Änderungen
1	SV-Berechnung/-Meldung 
1.1	EEL Meldegrund 71 Rückmeldung Höhe der Entgeltersatzleistung - §23c-Abprüfung wird nicht mehr vorgenommen
Die Beträge aus der Rückmeldung haben nicht mehr zu einer Berechnung nach §23c geführt.
Die Berechnung nach §23c wird nun wieder vorgenommen und im Abrechnungsprotokoll angezeigt.

Korrektur:
Betroffene Personalnummern müssen (ggf. per Korrektur) neu berechnet werden.

1.2	EEL / Anforderung Vorerkrankung - kann nach dem Erstellen nicht mehr bearbeitet werden 
Für eine Anfrage für Vorerkrankungen konnte der Assistent nicht mehr gestartet werden, obwohl die Anfrage noch nicht ans MeldeCenter übergeben war.
Eine Anfrage Vorerkrankung kann, wenn diese noch auf "zu senden" steht, wieder bearbeitet werden.

1.3	EEL-Anforderungen - Fehlzeit kann nicht geändert werden, wenn EEL-Rückmeldung noch aussteht
Wenn im Zusammenhang mit einer Fehlzeit EEL-Meldungen mit Grund 41 Anforderung Vorerkrankung bzw. Grund 42 Anforderung Ende Entgeltersatzleistung erstellt und versendet wurden, konnte die jeweilige Fehlzeit nur dann verändert oder gelöscht werden, sobald zuordenbare Rückmeldungen von der Krankenkasse im Programm vorhanden waren. 
Von Anwendern wurde uns mitgeteilt, dass einige Krankenkassen Rückmeldungen nicht auf dem gesetzlich vorgegebenen elektronischen Weg übermitteln können, so dass wir an dieser Stelle die Verfahrensweise im Programm entsprechend anpassen mussten. 
Ab sofort kann eine Fehlzeit, für die EEL-Meldungen mit Grund 41 bzw. Grund 42 erstellt und versendet wurden, verändert oder gelöscht werden. Voraussetzung ist jeweils, dass die EEL-Meldung den Status "gesendet" hat. Eine Stornierung dieser beiden Meldegründe ist weiterhin nicht vorgesehen.

2	Steuerberechnung/-meldung
2.1	Stammdaten | Personalverwaltung | Lohnkonto -Anzeige der Rückmeldungen im ELStAM-Assistenten 
In der Anzeige der ELStAM-Vorgänge in der Personalverwaltung war der Text der Rückmeldung nicht immer vollständig sichtbar.
Die Hinweise auf ELStAM-Rückmeldungen können nun in der Personalverwaltung | Lohnkonto | ELStAM-Meldungen vollständig angezeigt werden. Wenn Sie mit der Maus über den Hinweis fahren, erscheint der vollständige Text in einem Hinweisfenster (Hint).
2.2	Lohnsteuerbescheinigung (LStB) wird mit falschem Zeitraum erstellt bei Beginn der Abrechnung während des Jahres
Bei der unterjährigen Übernahme von Mandanten wurde beim Erstellen der Lohnsteuerbescheinigungen ein falscher Zeitraum bescheinigt.
Konkret wurde im Feld 1. Dauer des Dienstverhältnisses von-bis der Lohnsteuerbescheinigung nicht der komplette Beschäftigungszeitraums des Kalenderjahres bescheinigt, sondern der Zeitraum ab der Übernahme des Mandanten.
Mit diesem Update kann die LStB korrekt erstell werden.

3	Stammdaten
3.1	Stammdaten | Personalverwaltung > Steuer – LStB-Kennzeichen manuell: Großbuchstabe "S"
Der Großbuchstabe "S" (fehlende vorh. Bezüge) wurde beim Jahreswechsel ins neue Jahr übernommen.
Der Jahresabschluss (Monatsabschluss für Dezember) setzt den Großbuchstaben "S" für die Lohnsteuerbescheinigung jetzt zurück, da dieser nur in dem Jahr der Erfassung zu bescheinigen ist.

4	Schnittstelle zur GDI-Zeiterfassung (PZE)
4.1	Übernahme Fehlzeit "Kind krank" – Trennung der Fehlzeit beim Monatswechsel
Eine monatsübergreifende Fehlzeit 44 „Kind krank“ wurde es bei der monatsübergreifenden Übergabe aus der Zeiterfassung nicht korrekt getrennt. Dies wurde behoben.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.