Infobrief Probau/S Lohn & Gehalt 8.15.6
vom 15.11.2017
Das Wichtigste im Überblick
Neuerungen
•	Lohnausdruck per E-Mail an Ihre Mitarbeiter direkt aus dem Lohnprogramm 
mit dem Mail- & Druck-Assistenten
•	MeldeCenter – EEL-Abgleich nach Rücksicherung
•	ELSTER - Aktualisierung von Steuernummern- und Identifikationsnummern-Prüfung
•	MeldeCenter > ELSTER-Server – Neugestaltung der ELSTER-Homepage 

Änderungen
•	SV-Berechnung/-Meldungen – diverse Änderungen zu EEL-Meldungen
•	Steuerberechnung/-meldung – diverse Änderungen zur Lohnsteuerbescheinigung

Neuerungen
1	Allgemein
1.1	Lohnausdruck per E-Mail an Ihre Mitarbeiter direkt aus dem Lohnprogramm mit dem Mail- & Druck-Assistenten
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können künftig direkt aus dem Lohnprogramm per E-Mail an Ihre Mitarbeiter/innen versendet werden – verschlüsselt und Passwort-geschützt. Nutzen Sie diese Variante um Zeit, Porto- und Druckkosten zu sparen.
Den Mitarbeitern wird ein persönliches Passwort zur Verfügung gestellt, mit dem Sie die Ihnen zugesendeten geschützten PDF-Dateien entschlüsseln können.
Als Vorarbeit sind in den Versandeinstellungen lediglich die Versandart und das Passwort festzulegen. Beim Versand unterstützt Sie ein Assistent. Alle versendeten E-Mails können archiviert und bei Bedarf erneut versendet werden.
Dieses Modul ist eine komfortable Vereinfachung der regelmäßigen Arbeitsabläufe. Mit dem Mail-Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erübrigen sich Ausdruck, Postbearbeitung und Portokosten - Monat für Monat!

2	SV-Berechnung/-Meldung 
2.1	MeldeCenter | EEL-Meldung – Abgleich nach Rücksicherung
Haben EEL-Meldungen im Programm, durch eine Datenrücksicherung, einen anderen Status als im MeldeCenter, kann der Status vom MeldeCenter ins Programm zurück geschrieben werden. 
Auf diese Weise hätten die Meldungen im Lohn wieder den Status der bereits übertragenen Meldungen.
Korrektur:
Gehen Sie hierzu unter Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren und betätigen Sie - ohne eine Auswahl getroffen zu haben - den Button "Meldedaten erstellen/importieren".
ACHTUNG: 
Wird kein Abgleich durchgeführt, werden die Bescheinigungen in diesem Fall neu übergeben.

3	Steuerberechnung/-meldung
3.1	ELSTER - Aktualisierung der Steuernummern- und Identifkationsnummern-Prüfung
Mit dieser Version stellen wir Ihnen das aktualisierte Finanzamt-Archiv zur der von ELSTER unterstützten Finanzämter bereit.

3.2	MeldeCenter > Elster-Server – Neugestaltung der ELSTER-Homepage 
Die offizielle Anzeige der Verfügbarkeit der ELSTER-Server wurde umgestaltet. Die neue Version kann ab sofort mit dem Button ELSTER-Server im Meldecenter aufgerufen werden.

Änderungen
1	SV-Berechnung/-Meldung 
1.1	EEL Meldegrund 01 Krankengeld - im Feld "letzter Abrechnungszeitraum" wurde ein falscher Zeitraum bescheinigt
Bei der Erstellung von EEL Bescheinigungen mit Grund 01 - Krankengeldbezug konnte es vorkommen, dass als Letzter Abrechnungszeitraum ein falscher Zeitraum genommen wurde, wenn im aktuellen Jahr bereits die Fehlzeit Erziehungsurlaub erfasst wurde. Dies wurde behoben.
Korrektur:
Wurde die Bescheinigung bereits versendet, stornieren Sie diese Meldung und erstellen über den EEL-Assistenten eine neue Meldung.
Tipp:

Eine Stornierung erzeugen Sie über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste) in der Pflege der EEL-Meldungen.
Dort können auch Meldungen gelöscht werden, die noch nicht an das MeldeCenter übergeben wurden.

1.2	EEL Meldegrund 01 Krankengeld - Stunden aus Zugang Arbeitszeit-Konto werden doppelt bescheinigt
Betroffen sind nur Anwender, die mit einem Gleitzeitkonto/Arbeitszeitkonto arbeiten. Stunden die als „Zugang Gleitzeitkonto“ gebucht wurden, wurden doppelt bescheinigt. Sie sollten aber eigentlich nicht bescheinigt werden
Bei der Ermittlung der Stunden in EEL-Meldungen werden nun Stunden die ins oder aus dem Arbeitszeitkonto kommen korrekt ermittelt. 
•	Stunden die auf ein AZ-Konto zu gebucht werden, werden abgezogen
•	Stunden die vom AZ-Konto genommen werden, werden hinzugerechnet.
Korrektur:
Wurde die Bescheinigung bereits versendet, stornieren Sie diese Meldung und erstellen über den EEL-Assistenten eine neue Meldung. 
Einen weiteren Tipp zu diesem Thema finden Sie unter Änderungen Punkt 1.1.

1.3	EEL Meldegrund 03 Mutterschaftsgeld - falscher „Letzter Abrechnungszeitraum“
In Kombination mit anderen Fehlzeiten wurde in Einzelfällen nicht der tatsächliche letzte Abrechnungszeitraum, sondern ein weiter zurück liegender Monat für die Meldung ermittelt.
Korrektur:
Wurde die Bescheinigung bereits versendet, stornieren Sie diese Meldung und erstellen über den EEL-Assistenten eine neue Meldung. 
Einen weiteren Tipp zu diesem Thema finden Sie unter Änderungen Punkt 1.1.

1.4	MeldeCenter | EEL-Meldung – Meldegrund 02 für Kindpflege wird nicht übergeben 
Bei der Übergabe der Kindpflege-Meldungen aus dem Vormonat an das MeldeCenter, wurden diese Meldungen (trotz Sende-Status "Bereit" in der Übersicht) nicht an das MeldeCenter übergeben. Ursache war der Status der Abrechnung im aktuellen Monat.
Meldungen für EEL-Kindpflege aus dem Vormonat werden jetzt an das MeldeCenter 
übergeben - unabhängig vom Status der Abrechnung im aktuellen Monat.
Hinweis:
Meldungen für Kindpflege (Meldegrund 02) müssen pro Monat erstellt werden. Sie dürfen nur nach endgültiger Abrechnung oder Monatsabschluss übertragen werden. 
Ist das nicht der Fall, kommt ein entsprechender Hinweis bei der Übergabe ans MeldeCenter:
„Nicht bereit bis endgültig abgerechnet“

1.5	MeldeCenter | EEL-Meldung – Übertragung von Storno-Meldungen an das MeldeCenter
Wurde die Übergabe von Stornomeldungen an das MeldeCenter nicht komplett durchgeführt, wurden die Meldungen nicht korrekt an das MeldeCenter übertragen. Der Status des Stornos stand jedoch auf „erledigt“.
Korrektur:
Bei der nächsten Übergabe von EEL-Meldungen an das MeldeCenter werden fehlende Stornomeldungen übertragen.

1.6	MeldeCenter | EEL-Meldung - Meldungen wurden nicht vollständig übergeben, 
Sollten für mehrere Datenannahmestellen EEL-Bescheinigungen an das MeldeCenter übergeben werden, wurden nur Bescheinigungen für die jeweils erste Annahmestelle übergeben. Dies wurde korrigiert.
Korrektur: 
Durch eine erneute Übergabe, werden auch die noch nicht übergebenen Bescheinigungen ins MeldeCenter überstellt.

1.7	DEÜV - Krankenkassenwechsel wird ohne ersichtlichen Grund storniert
Wegen Krankenkassenwechsel erstellte DEÜV-Meldungen wurden in Einzelfällen storniert. Auch DASBV-Meldungen konnten betroffen sein.
Korrektur:
Durch eine erneute Nettolohnberechnung werden die Meldungen wieder erstellt und können versendet werden. 

1.8	DEÜV – Anmeldung (Meldegrund 10) wurde in bestimmten Fällen falsch erstellt
Bei Unterbrechung der Entgeltfortzahlung ab Beginn der Beschäftigung mit den Fehlzeiten
•	"1 - Unbezahlte Fehlzeit" oder
•	"15 - unbezahlter Urlaub" oder
•	"34 – krank bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung“ 
wurde eine Anmeldung mit Meldegrund 10 nicht korrekt erstellt. Das betraf auch Korrekturen der Anmeldung, wenn die Fehlzeit erst nach der Erstellung der Anmeldung erfasst wurde.
Korrektur:
Meldungen bzw. Korrekturen werden jetzt korrekt erstellt.

2	Steuerberechnung/-meldung
2.1	Zusatz | MeldeCenter - Lohnsteuerbescheinigung wird nicht erstellt bei sonstigem Bezug nach Austritt
Betroffen waren ausgeschiedene Arbeitnehmer mit einem "sonstigen Bezug für mehrere Kalenderjahre".
Korrektur:
Bei der nächsten Übergabe an das MeldeCenter wird die korrekte Lohnsteuerbescheinigung erstellt.

2.2	Zusatz | MeldeCenter - Lohnsteuerbescheinigung für Korrektur auf Abfindung für mehrere Jahre
Wurde für eine/n Arbeitnehmer/in nach dem Ausscheiden noch eine Abfindung für mehrere Kalenderjahre per Korrektur erfasst, konnte die Lohnsteuerbescheinigung nicht korrekt erstellt werden.

Korrektur:
Bei der nächsten Übergabe an das MeldeCenter wird eine entsprechend berichtigte Lohnsteuerbescheinigung erstellt.

2.3	Zusatz | MeldeCenter –Lohnsteuerbescheinigung nach Austritt mit Korrektur ins Vorjahr und EGA
Wenn Korrekturen auf das Vorjahr erfasst wurden, werden Lohnsteuerbescheinigungen nun im aktuellen Jahr mit korrektem Zeitraum erstellt (gemäß Zuflussprinzip z. B. Korrektur des Urlaubsentgeltes im Februar auf Dezember Vorjahr, Bescheinigungszeitraum: 01.02.20nn - 28.02.20nn).
Lohnsteuerbescheinigungen werden nun auch dann stimmig erstellt, wenn nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers mehr als ein sonstiger Bezug über die Korr
ekturen erfasst wurde.
Korrektur:
Bei der nächsten Übergabe an das MeldeCenter wird eine entsprechend berichtigte Lohnsteuerbescheinigung erstellt.

3	Bruttolohnberechnung
3.1	Korrekturauszahlungsbetrag kam durch erneute Korrektur ohne Änderung wieder zur Auszahlung
Wurde eine Korrektur versehentlich angestoßen, aber nicht beendet/angelegt, wurde ein vorhandener Korrekturauszahlungsbetrag aus dem Vormonat übernommen und ausgezahlt.
Die Logik wurde korrigiert.
Korrektur:
Wurde ein Lohnkonto auf diese Weise versehentlich 
•	im aktuellen Monat angelegt, löschen Sie bitte die Korrektur. 
•	in einem Vormonat angelegt, wenden Sie sich bitte an den sie betreuenden Fachhändler. Eine Berichtigung über eine Korrekturabrechnung ist nicht möglich. 

4	Baulohn
4.1	Zusatz | ZVK-Meldungen versenden – URMEL-Satz fehlte bei vorhandener Fehlzeit 5 – Elternzeit (Bauhauptgewerbe oder Maler)
Lag ein Teillohnzahlungszeitraum wegen eingegebener Elternzeit vor, wurde für diesen Teillohnzahlungszeitraum kein entsprechender URMEL-Meldesatz erstellt.
Korrektur:
Um die ZVK-Meldung für betroffene Mitarbeiter zu korrigieren, erstellen Sie eine Korrekturabrechnung ohne weitere Änderungen. Der URMEL-Satz wird mit der nächsten ZVK-Meldung gemeldet.

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.