Infobrief BPS Lohn & Gehalt 8.18.1 
vom 10.01.2020
Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, bevor Sie das Update installieren und den Monatsabschluss Dezember 2019 durchführen.

Das Live-Update 8.18.1 installiert das Jahresupdate für 2020

Wichtige Vorbemerkungen:
 
Installieren Sie die neue Version erst, wenn Ihnen das Anschreiben mit Ihrem neuen Namenseintrag für 2020 vorliegt. 
Für die Aktivierung muss diese Reihenfolge ZWINGEND eingehalten werden:
	Schritt 1:   LIVE-UPDATE durchführen (Jahresupdate 2020)
	Schritt 2:   Online Abruf des Namenseintrags wie im Anschreiben beschrieben 

ACHTUNG: 
Führen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung durch.

Der Abruf kann nur noch online erfolgen. 

Infos zum Abruf finden Sie unter diesem Link (Video und Leitfaden als PDF):

https://www.gdi.de/namenseintrag/

Der Monatsabschluss für Dezember 2019 ist gleichzeitig der Jahresabschluss 2019 und kann erst mit der Version 8.18.1 durchgeführt werden. 
 
Beim erstmaligen Aufruf eines Mandanten mit der Version 8.18.1 wird automatisch eine Reihe von internen Anpassungen vorgenommen. Diese Reorganisation kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie diesen Vorgang keinesfalls. Ein Abbruch kann zu Datenverlust führen.
 
Als ersten Schritt im Januar, spätestens vor dem Versand der Januar-Beitragsnachweise, sollte unbedingt ein Krankenkassenabgleich durchgeführt werden.

Neu in 2020
Steuer

•	Neue Eric-Version 31 zum Versand der Steuermeldungen
Mit dieser Version werden Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen für 2020 mit einer neuen "Eric-Version" an ELStER übermittelt. Die Rückmeldungen für die Lohnsteuerbescheinigungen und das ELStAM-Verfahren laufen aktuell weiterhin über die vorherige Eric-Version. Die Umstellung dieser Meldung erfolgt in einer der nächsten Versionen.
Für Ihren Arbeitsablauf ergeben sich keine Änderungen, nur im Sendeprotokoll im MeldeCenter ist ersichtlich mit welcher Version die Steuermeldungen versendet werden. 

Sozialversicherung 

•	Krankenkassen

Neue Betriebsnummer ab 01.02.2020 DAK
Die alte Betriebsnummer der DAK (15035218) ist nur noch bis zum 31.01.2020 gültig. Ab Februar 2020 gilt nur noch die neue Betriebsnummer 486 988 90 der DAK-Gesundheit.
Durch einen Krankenkassenabgleich werden die nicht mehr gültigen Krankenkassen auf "ungültig" gesetzt und in das Feld "BTNr. KK.-Nachfolge" wird automatisch die Nachfolge-Betriebsnummer (486 988 90) eingetragen. Legen Sie, falls noch nicht geschehen, die DAK mit neuer Betriebsnummer an. Durch eine Neuberechnung Ihrer Mitarbeiter wird automatisch die nun gültige Krankenkasse in der Personalverwaltung hinterlegt. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe | Anwendungsbeispiele | Krankenkassen - Fusion http://gdi-landau.de/hilfe/lohn/WebHelpHTML5/Neue_Betriebsnummer.htm
Die neue zuständige Datenannahmestelle ist die BITMARCK SERVICE GmbH, Kruppstr. 64, 45145 Essen mit der Betriebsnummer: 921 11581
Keine Meldungen mehr an alte Empfängerbetriebsnummern
Meldungen an die bisherigen Datenannahmestellen BITMARCK mit der Empfängerbetriebsnummer 352 821 42 und vdek mit der Betriebsnummer 154 514 39 können ab 01.04.2020 nicht mehr angenommen werden.
•	A1-Verfahren 
Antrag Entsendung:
 Die Angabe "Vertraglich befristet" auf dem Reiter "Grunddaten Entsendung" wurde entfernt, da diese ab 2020 nicht mehr zu melden ist. 
 Die Erfassung der Beschäftigungsstellen wurde in eine neue Maske ausgelagert, da ab sofort bis zu 11 Beschäftigungsstellen ausgewählt werden können. 
Sind noch keine Adressen ausgewählt, öffnet sich die Maske "Adressen". Die Adressen können dort wie gewohnt angelegt oder bearbeitet werden. Anschließend kann man die entsprechenden Einsatzorte über die Checkbox in der Spalte "Auswahl" selektieren und mit dem grünen Haken übernehmen. Die ausgewählten Beschäftigungsstellen werden anschließend nochmals angezeigt.
Ausnahmevereinbarung: 
Die Angabe "Aktenzeichen" auf dem Reiter "Grunddaten Entsendung" kann ab sofort nur noch erfasst werden, wenn im Feld "Schriftwechsel" der Wert "1-Schriftwechsel mit dem Arbeitgeber" ausgewählt wurde. 
Es wurde das Feld "Ablösung" eingefügt.
Die Erfassung der Beschäftigungsstellen wurde in eine neue Maske ausgelagert, da ab sofort bis zu 11 Beschäftigungsstellen ausgewählt werden können. 
Sind noch keine Adressen ausgewählt, öffnet sich die Maske "Adressen". Die Adressen können dort wie gewohnt angelegt oder bearbeitet werden. Anschließend kann man die entsprechenden Einsatzorte über die Checkbox in der Spalte "Auswahl" selektieren und mit dem grünen Haken übernehmen. Die ausgewählten Beschäftigungsstellen werden anschließend nochmals angezeigt.
Antragsbestätigung:
Ab dieser Version kann eine offizielle Antragsbestätigung gedruckt werden.
Weiteres:

Die Härteprüfungen auf den Seiten "Arbeitsverhältnis" und "Erklärung des Arbeitgebers" werden nun nicht mehr als Fehler sondern nur noch als "Warnung" ausgegeben: Die entsprechende Auswahl kann zur Ablehnung führen. Der Assistent kann dennoch beendet werden. 
Die neuen Geschlechter "X=unbestimmt" und "D=divers" können ab sofort ausgewählt werden.

Sollten Sie bei einem Arbeitnehmer die Staatsangehörigkeit oder das Geburtsland Serbisch mit den Schlüsseln 132 und 133 erfasst haben ändern Sie dies bitte auf den Schlüssel 170 Serbien um. Ansonsten ist eine A1 Übermittlung nicht möglich, da die Schlüssel 132 und 133 inaktiv sind.

•	GML 57 – Elektronische Anforderung einer gesonderten Meldung
Registrierung/ Abmeldung:
Mit dieser Programmversion haben Sie die Möglichkeit, sich zur Teilnahme am GML 57-Verfahren zu registrieren.
Beachten Sie bitte in nächster Zeit die „Aktuellen Informationen“ auf der Startseite von GDI Lohn & Gehalt. Wir werden dort zeitnah ausführliche Informationen zum Verfahren im Programm veröffentlichen.
Mit diesem Verfahren wird den Rentenversicherungsträgern die Möglichkeit eröffnet, die Anforderung einer DEÜV-Meldung mit Grund 57 elektronisch beim Arbeitgeber vorzunehmen.
DEÜV-Meldungen mit Grund 57 sind vom Arbeitgeber auf Verlangen des Rentenversicherungsträgers frühestens drei Monate vor Rentenbeginn gesondert zu übermitteln, weiterhin wird eine solche Meldung bei einem Auskunftsersuchen des Familiengerichts im Versorgungsausgleichsverfahren benötigt.
Es besteht für den Arbeitgeber keine Pflicht zu Teilnahme an diesem Verfahren.
Eine Abmeldung vom Verfahren ist daher jederzeit möglich.
Falls Sie sich zur Teilnahme am Verfahren registriert haben, sind Sie gemäß den gesetzlichen Vorgaben dazu verpflichtet, einmal wöchentlich Daten bei der Rentenversicherung abzuholen, d.h. einmal wöchentlich ggf. vorhandene Rückmeldungen vom GDI-Meldeserver abzurufen.

Umsetzung im Programm:
o	Stammdaten | Betriebsstätten
Mit dem Button „rvBEA-GML57-Registrieren“ wird eine Anmeldung für das GML 57-Verfahren generiert.
Wird dieser Button betätigt, ändert sich weiterhin die Angabe im neuen Feld „Registrierungsstatus“ auf dem Karteireiter „Allgemein“. Der Button selbst ist ab diesem Zeitpunkt inaktiv.
Darüber hinaus wird auf dem Karteireiter „Meldungen“ im unteren Bereich (rvBEA-GML57-Registrierungsmeldungen) die jeweils erstellte Meldung angezeigt.
Beachten Sie bitte, dass für jede Betriebsnummer eine separate Registrierungsmeldung erstellt werden muss.
Sobald eine Registrierungsmeldung über den GDI-Meldeserver übermittelt und von der Annahmestelle bestätigt wurde, wird automatisch der Registrierungsstatus angepasst.
Ab diesem Zeitpunkt ist auch der Button wieder aktiv. Die Bezeichnung wird dann, entsprechend des Status des Mandanten, geändert in „rvBEA-GML57-Abmelden“.

o	Bescheinigung | Meldungsübersicht
Auf dem neuen Karteireiter „rvBEA-GML57“ werden Anforderungen, Rückmeldungen sowie Registrierungsmeldungen angezeigt.

o	Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen / importieren
Für die Meldungen zur Registrierung am bzw. Abmeldung vom GML57-Verfahren wurde kein separater Punkt unter „Einstellung“ realisiert. Wurden Meldungen ermittelt, erfolgt die Übergabe automatisch zusammen mit der Übergabe anderer vorhandener Meldungen bzw. durch Betätigen des Buttons „Meldedaten erstellen / importieren“, ohne dass eine zusätzliche Auswahl getroffen werden muss.
Im MeldeCenter können die Registrierungsmeldungen sowie die ermittelten DEÜV-Meldungen mit Grund 57 bzw. Meldungen mit Hinderungsgründen dann im neuen Bereich „rvBEA-GML57“ an den GDI-Meldeserver übermittelt werden, dort werden sie auch gespeichert und in den einzelnen Mandanten eingelesen. 57er Meldungen dürfen erst in dem entsprechenden Monat erstellt werden.

Angeforderte Zeiträume in der Zukunft:
57er Meldungen dürfen dann erst mit der Abrechnung des entsprechenden Monats erstellt werden.

Hinderungsgründe:
Die DEÜV-Meldungen 57 und Hinderungsgrundmeldungen finden Sie unter Personalstamm und in der Meldungsübersicht unter dem Entsprechenden Button rvBEA-GML57.
Beim Meldungen Erstellen / Importieren werden die Anforderungen DXAR bei jedem Aufruf überprüft und importiert.
Kann der Anforderung eine Personalnummer zugeordnet werden wird diese im Protokoll ausgegeben.

Wird z.B. keine Personalnummer gefunden wird direkt eine Bescheinigung mit einem Hinderungsgrund erstellt.
Meldegrund: DXEB - Elektronische Bescheinigung - Kein Beschäftigter zur Versicherungsnummer vorhanden.

Wenn Sie die Anforderung des Trägers ganz oder teilweise nicht beantworten können, melden Sie den entsprechenden Hinderungsgrund ansonsten versenden Sie eine 57er Meldung.
30 Tage nach dem Abruf dürfen Sie die Anforderung nicht mehr elektronisch beantworten. Später eingehende Daten zu den Anforderungen werden abgewiesen.

Die Hinderungsgründe die das Programm selbst erkennt:
HiGr.	Ursache	
11	SVNR nicht gefunden. Kein Beschäftigter zur Versicherungsnummer vorhanden.	
13	Es existiert mit dem Meldezeitraum eine 57 DEÜV-Meldung die bereits Erledigt ist.	
14	Austritt Datum erfasst vor dem Meldezeitraum	
15	Kein Arbeitsentgelt gezahlt. Weil letzte DEÜV-Meldung war:
•	Unterbrechungsmeldung 51 und keine SV - Tage im Meldezeitraum
•	Abmeldung 30,34 und kein Austritt Datum erfasst	
16	Meldezeitraum bereits durch andere Meldung  Meldegrund >= 30 gemeldet	
18	Der zu bescheinigende Zeitraum ist elektronisch nicht übermittelbar (Systemwechsel, Fusion ohne Bestandszusammenführung, Wechsel des Dienstleisters, Wechsel des Steuerberaters, …).
Anlage 9.4
Bei Meldungen für Beschäftigte, die ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind (PERSGR im DSME = 190), sind nur die
Abgabegründe „10“ - „13“, „20“,
„30“ - „49“, „50“ - „53“, „55“, „60“ - „63“,
„71“, „92“, „94“, „95“ und „99“ zulässig.
Fehlernummer: DSME251
	
52	52 - BBNRVU nicht im Bestand (falsch adressiert oder für den Zeitraum nicht im Bestand)	

Wenn auf eine Anforderung hin eine 57 DEÜV-Meldung (kein Hinderungsgrund) erstellt wird, dient die Meldung mit dem Kennzeichen 00 nur als Information. Es wird auch keine XML erstellt dieses Feld ist leer. Im Meldecenter ist die Meldung ersichtlich und wird an den Meldeserver gesendet und direkt auf erledigt gesetzt. Somit kein versendet und quittiert Datum. 
Liegen keine Hinderungsgründe vor, erhalten Sie folgende Meldung im Meldecenter/Meldungsübersicht:

Meldungsgründe: 
Auf Grund der unten aufgelisteten Punkte wird eine Meldung im System erzeugt. Stornierungen sind nicht möglich, da dies vom Rentenversicherungträger nicht gewünscht ist. Werden 57er Meldungen Seitens des RV-Trägers angefordert und können ohne Hinderungsgrund erzeugt werden, liegen diese automatisch im Meldecenter bereit und werden bei dem nächsten Meldecenter export versendet / übertragen.
Für die jeweiligen Verfahrensschritte werden Kommunikationsanlässe definiert:
•  Registrierung
-  Registrierung (AG an DSRV)
-  Änderung der AG-Daten (AG an DSRV)
-  Abmeldung (AG an DSRV)
-  Fehlerrückmeldung (DSRV an AG)
•  Anforderung von Daten
-  Abfrage, ob Anforderungen vorliegen (AG an DSRV)
-  Übermittlung der Anforderung (DSRV an AG)
•  Bearbeitung Anforderungen
-  Beantwortung einer Anforderung (AG an DSRV)
-  Fehlerrückmeldung (DSRV an AG)

Wichtig:
Sie als teilnehmender Arbeitgeber haben die Pflicht Ihre Arbeitnehmer in allgemeiner Form schriftlich auf dessen Widerspruchrecht hinzuweisen. (§196a SGB VI)

Zahlstellenmeldeverfahren:
•	Laufende VB einschließlich Einmalzahlungen sind monatlich bis zur KV-BBG zu melden
•	Bei Gewährung von Einmalzahlungen müssen keine Änderungsmeldungen mehr abgegeben werden
•	Veränderungen des Zahlbetrags oberhalb der BBG wirken sich nun nicht mehr auf das Zahlstellen-Meldeverfahren aus
(Mehraufwand bei KV und Zahlstellen wird dadurch reduziert)

•	EEL Meldeverfahren:
41-Meldung „Anforderung Vorerkrankung“ werden nun alle Krankheiten zwischen denen nicht 6 Monate liegen meldepflichtig –bisher nur auf 1 Jahr begrenzt

Baulohn

•	Sozialkasse Berlin:
Erhöhung der Zusatzversorgung im Tarifgebiet Ost ab dem 01.01.2020 auf 1,1 %.

Allgemein

•	Betriebssystemabkündigung:
Mit den neuen Versionen von GDI Finanzbuchhaltung und GDI Lohn & Gehalt wird zum Jahreswechsel im Januar auch immer eine neue Eric-Version ausgeliefert. Sie benötigen diese Schnittstelle z. B. zur Übertragung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und ELStAM-Daten. Alte Betriebssysteme, wie z. B. Windows-Vista oder Windows 8.0, werden von Elster seit der Eric-Version 27 (Januar 2018) nicht mehr unterstützt. Elster orientiert sich bei seinen Terminen direkt an den Abkündigungszeiten von Windows. Welche Betriebssysteme noch unterstützt werden und den Termin, an dem die Unterstützung beendet wird, sehen Sie in der folgenden Aufstellung, die wir der Elster-Anleitung entnommen haben:

•	Programmanpassungen – Geschlechterkennzeichen Erweiterung
Geschlechterkennzeichen erweitert auf:
d- divers
m- männlich
u- unbestimmt
w- weiblich

An folgenden Stellen wurden Anpassungen bezüglich der Geschlechter vorgenommen:
•	Stammdaten UV-Verwaltung Zuordnung Personal / Gefahrtarifstellen
•	DSVV-Versicherungsnummernabfrage (Meldungsübersicht)
•	DEÜV-Meldewesen bei Anmeldungen Gründe 10 bis 13 und Sofortmeldungen Grund 20 werden die neuen Geschlechts-Kennzeichen im Datenbaustein Geburtsdaten gemeldet, wenn keine Sozialversicherungsnummer hinterlegt ist. Das gleiche gilt für die DEÜV-Meldungen der DASBV, mit Ausnahme der Sofortmeldungen.
•	Die Beitragserhebungen an die DASBV enthalten ebenfalls das Geschlecht im Datenbaustein DBMI-Mitgliedsidentifikation.
•	AAG-Verfahren (Meldungsübersicht)
•	eStatistik Core Vierteljährliche Verdiensterhebung nur m/w ! (noch keine Änderung bekannt)
•	ZVK-Meldungen "ANMEL" 
•	IW-Elan weitere Geschlechter "3" divers und "4" ohne Angabe
•	GDIIMPORT CSV neue Kennzeichen im Familienstand zulassen betrifft das Feld FAMILIE in der Tabelle Personal. 
•	  5 = Familienstand ledig       und Geschlecht unbestimmt
•	  6 = Familienstand verheiratet und Geschlecht unbestimmt
•	  7 = Familienstand ledig       und Geschlecht divers
•	  8 = Familienstand verheiratet und Geschlecht divers
•	Lohnausdruck: Wird ohne Anrede erstellt. "Herr" und "Frau" bleiben erhalten.
•	Mail und Druck Assistent. Die Begrüßung in der Mail wird bei D-Divers und X-Unbestimmt mit dem Text "Guten Tag Heinz Müller," versendet statt "Sehr geehrte(r) Herr/Frau".
•	Stammdatenliste Personalstamm - (Reportname: LPerli02.fr4) Familienstand inklusive neuer Geschlechter Kennzeichen.
•	Im Meldecenter wurde die DEÜV-Meldebescheinigung (Reportname: LDEUEV.fr5) geändert (Standard DEÜV und DASBV). Anpassung des Geschlechter Kennzeichens und Geburtsland. Hinweis und Stern bei Geburtsland nur anzeigen, wenn VSNR leer ist und das Staaten Kennzeichen nicht Deutschland ist.
•	PZE Abgleich der Personalstammdaten bei Geschlecht Divers und unbestimmt ohne das Feld Anrede (Herr / Frau).

•	Mail- & Druck-Assistent 
Durch die aktuellen Anforderungen gegenüber modernen SMTP-Servern (Google, Strato,GMX,1&1, T-Online uvm.) wurden in unserem Lohn und Gehaltsprogramm folgende Änderungen durchgeführt.
Ist bei den E-Mail Einstellungen ein Benutzername und ein Passwort hinterlegt, so wird SASL-Authentifizierung (Simple Authentification and Security Layer-Standard) aktiviert. Dies führt dazu, dass möglicherweise alte E-Mailserver ohne SASL keine E-Mails versenden können. Um dies weiterhin tun zu können muss SASL auf Serverseite eingestellt werden. 
Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Serveradministrator oder IT-Dienstleister.

Um festzustellen ob bei Ihnen eine SASL-Authentifizierung benötigt wird, können Sie den Testversand in den E-Mail Einstellungen des Bedieners starten. Sollte bei Ihnen folgende Fehlermeldung auftreten, so ist die oben beschriebene Änderung am Server nötig:

•	Auswertungen
Abrechnungsprotokoll:
Im Abrechnungsprotokoll haben wir zwei Neue Selektionsmöglichkeiten unter Optionen eingebaut. 
Zum einen Protokoll nach Fehlerhinweisen durchsuchen und zum anderen Protokoll nach Hinweisen durchsuchen. 

Schlussanmerkung:
Alle Angaben zu gesetzlichen und tariflichen Informationen, sowie Beiträgen und Abgaben, basieren in Anlehnung an die gängigen Informationsquellen zur betrieblichen Lohn-und Gehaltsabrechnung. Diese sind nicht rechtsverbindlich und ohne Gewähr.