Info Finanzbuchhaltung 6.15 - 2018 

Das Live-Update 6.15 installiert das Jahresupdate für 2018

Wichtige Vorbemerkungen:
Nach erfolgtem Update werden die Lizenzdaten für 2018 erforderlich.
Der Abruf des Lizenzeintrages erfolgt online mit den Angaben (Passwort) aus Ihrem Namenseintrag.
Die Namenseinträge wurden in KW2/2018 an alle Wartungskunden versendet.
 
Wie der Online-Abruf funktioniert, können Sie sich in den folgenden Videos ansehen: 
Hier finden Sie die Hilfe-Videos.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

•	Umsatzsteuervoranmeldung 2018
•	Einnahme-Überschussrechnung 2017
•	Neue Pivot-Auswertung "BWA-Kostenstellen"
•	Weitere Importfelder für Mahn- und Avisversand in der Importschnittstelle
•	Session zur externen Kostenrechnung
•	Kostenlose ANLA-50 bei Neuinstallation der FIBU

 
Die Neuerungen in Version 6.15.1.51 nach Menüpunkten:

Mahngruppen

Bei den E-Mail Einstellungen für die Mahngruppe kann nun optional ein Anhang-Dateiname
vergeben werden. Dies ist speziell für fremdsprachige Mahnungen sinnvoll. 
Als Platzhalter kann das Datum verwendet werden. Z.B. 'Mahnung vom [Datum]'. 
Falls das Feld leer gelassen wird, verwendet das Programm den Standarddateinamen 'Mahnschreiben
vom [Datum]'.

Das Standard-Mahnformular wurde geändert. 
Grund hierfür ist die Möglichkeit, Textblöcke und Grafiken für die Briefgestaltung (Kopf, Anschrift und Fußteil) in den Mandantendaten zu hinterlegen. 

Hier die wichtigsten Änderungen:

•	Das Kopfteil (war bisher im Formular nicht vorhanden, sondern Teil der Kopfgrafik), der Absender und der Seitenfuß werden nun aus den Mandantendaten herangezogen.
•	Im Formular sind umfangreiche Hinweise zur Formulargestaltung enthalten.
•	Das Standard-Logo verweist in roter Farbe auf diese Hinweise im Formular.
•	Im Seitenfuß sind zwei Optionen (Textblock oder Grafik) eingebaut und beschrieben. Aktiv ist standardmäßig der Textblock.

Die bisher erstellten eigenen Formulare werden nicht verändert und funktionieren weiterhin.

Bankstammdaten - Clearingpfade

In den Bankstammdaten auf der Tabulatorseite SEPA-Einstellungen können nun die Dateinamen für die Clearingdateien der einzelnen Banken festgelegt werden. 

Die Dateinamen können die Platzhalter <Datum> und <Uhrzeit> enthalten. Diese Platzhalter
werden beim Ausführen des Clearings durch die aktuellen Zeitangaben ersetzt.

Dialogbuchen

Der Buchungsassistent kann nun als freischwebendes Fenster verwendet werden. 
Die Einstellung hierzu ist über das Kontextmenü -> Einstellungen erreichbar. Damit ist der Assistenten nicht mehr an das Fibu-Hauptfenster gebunden und kann so auch bei aktiviertem MDI-Modus verwendet werden.

Nach Sammelkontoänderungen und Stornieren und wieder Einbuchen eines Beleges wurden die nachfolgenden Zahlungen auf das falsche Sammelkonto gebucht. Dies wurde korrigiert.

Die maximale Länge der Lieferantenbelegnummer in der Erfassungsmaske der OP-Zusatzdaten wird nun automatisch auf die in der Datenbank definierte Länge gesetzt.

Dialogbuchen/Electronic Banking

Beim Versuch der Einbuchung von Akonto-Belegen aus dem Zahlungsverkehr kam es u.U. zu der Fehlermeldung 'OP schon vorhanden'. Dies wurde behoben.

Mahnwesen

Wenn ein Mahnformular, weil es z.B. in der Mahngruppe falsch eingetragen wurde, nicht vorhanden ist, erfolgt nun eine spezifische Fehlermeldung und der Mahnversand wird abgebrochen. 
Bisher kam beim Ausdruck einfach eine Meldung, dass der Ausdruck fehlgeschlagen ist oder beim PDF-Versand, dass die PDF-Datei nicht gespeichert werden kann.

Wenn bei der Mahnungserstellung die Abfrage nach dem Überschreiben des bisherigen Mahnlaufs auf Abbruch geklickt wurde, wurde trotzdem eine neuer Mahnlauf erzeugt.
Dies wurde behoben.

Umsatzsteuervoranmeldung 2018 (Deutschland)

Die Formulare für die Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung für 2018 wurden eingearbeitet. Neben einfachen textuellen Änderungen wurde die Kennziffer 65 (Steuer infolge Wechsels der Besteuerungsform sowie Nachsteuer auf versteuerte Anzahlungen u. ä. wegen Steuersatzänderung) auf dem Umsatzsteuervor-anmeldungsformular von Zeile 53 in Zeile 64 verschoben. Die dazwischen liegenden Kennziffern wurden
um eine Zeile nach oben verschoben. Dadurch ergaben sich auch Änderungen bei der Errechnung der Zwischensummen.

Umsatzsteuervoranmeldung 2018 (Österreich)

Das Formular zum Kontrollausdruck der Umsatzsteuervoranmeldung für das Jahr 2018 wurde eingearbeitet. Das Formular wurde vorläufig aus dem Vorjahresformular durch Ersetzen der Jahreszahlen erzeugt, da noch kein offizielles Formular vorliegt. Unterschiede zur Steuerberechnung zum Vorjahr gibt es nicht.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung für das Jahr 2017 ist nun verfügbar.

Kontoabstimmung

Bei der Kontenauswahl stehen jetzt statt der einen Auswahltabelle für alle Kontenarten (Sach- und Personenkonten) getrennte Schaltflächen zur Verfügung. 
Die sind flexibler einzusetzen, da man dort z.B. auch selbst definierte Felder in die Tabellenanzeige
einblenden kann. 

Sofern schon bestehende historische oder gespeicherte Selektionen vorhanden sind, muss man die neue Anzeige erst aktivieren, indem man dort das Kontextmenü aufruft und 'Alle Filterfelder laden' anklickt.

Kassenbuch

Bei der Kontoauswahltabelle für das Fremdwährungskassenbuch werden nun alle Konten eingeblendet, bei denen eine Währung im Kontenstamm eingetragen ist.

Pivot-Auswertungen

Bei der Auswertung BWA-Schema-Buchungen gibt es nun den zusätzlichen Parameter Vorzeichenumkehr.
Dadurch wird der Saldo im Vorzeichen umgedreht, so dass Umsatzerlöse positiv und Aufwendungen/Kosten negativ dargestellt werden.

Es gibt eine neue Auswertung 'BWA-Schema-Kostenstellen'. Diese arbeitet analog zu den BWA-Schema-Buchungen - nur auf die Kostenstellen/Kostenarten bezogen.

Datenimport

Beim Datenimport kann nun die Avisgruppe für Personenkonten übergeben werden. Die Feldkennung dafür lautet "<AvG>=". In den Einstellungen kann vorgegeben werden, dass die Avisgruppe 1 bei neuen Personenkonten automatisch vorbesetzt wird, wenn diese Kennung nicht übergeben wurde.

Es gibt folgende neue Importdefinitionen zur Steuerung des Mahn- und Zahlungsavisversandes:

- <MAD> Mahnadresse (Mahnung an)
- <MAN> Mahn-Ansprechpartner-Nummer
- <AAD> Avisadresse (Avis an)
- <AAN> Avis-Ansprechpartner-Nummer

Das alte DATEV-Schnittstellenformats für OBE/KNE-Importdaten wurde von 'Datev - Schnittstelle' in 'OBE/KNE (altes DATEV Format)' umbenannt. 
In der Format-Combobox werden die nicht mehr gebräuchlichen Schnittstellenformate (alte GDI-Formate und das von DATEV jetzt abgekündigte OBE/KNE-Format) nach unten verschoben.

Bei der Anlage von Bauaufträgen wurde die Länge der Bauauftragsnummer bisher falsch abgeprüft (10 statt 20 Zeichen). Dies wurde behoben.

DATEV-Export

Da die Formate OBE und KNE von DATEV ab dem 31.12.2017 nicht mehr unterstützt werden, erfolgt nun eine entsprechende Meldung:

•	Beim Start des Moduls, wenn ein solches Format eingestellt ist
•	Beim Umstellen des Formats auf OBE oder KNE

 

Programmübergreifende Funktionen

Maskendefinitionen

Das bisherige, automatische Speichern der Dialogmasken in folgenden Programmpunkten wurde entfernt:

•	Buchungsassistent
•	Electronic Banking
•	Mahnwesen
•	Zahlungsverkehr NEU

Stattdessen kann diese nun über einen Button der Navigationsleiste bei Bedarf durch den Anwender gespeichert werden.

Elster-Telemodul

Es wurde das Telemodul Version 27.3.2.0 integriert. Dieses Telemodul ist für die Übertragung der Elster-Meldungen 2018 (UStVA, Dauerfristverlängerung, ZusammenfassendeMeldung) bzw. die EÜR 2017 notwendig. 

Fehlende Updates bei älteren Windows-Versionen führen ggf. zu Fehlern bei der Signaturprüfung!

Auf der Elster-Übertragungsmaske gibt es nun den Button 'Datenschutzhinweis'. Beim Anklicken wird der 'Datenschutzhinweis durch die Finanzverwaltung' im PDF-Format angezeigt.

Programmlizenzierung

Es wurden die Anpassungen für die geänderte Lizenzierung der Mandantenanzahl für Neuverkäufe eingearbeitet.

Neuer Zahlungsverkehr

Im neuen Zahlungsverkehr, der bisher nur für Pilotkunden verfügbar ist, stehen nun auch die Scheckeinreicher und Lastschriften zur Verfügung. Nach Abschluss der Pilotphase wird dieser Zahlungsverkehr für alle Anwender aktiviert. 

Die alten Zahlungsmodule bleiben dann nur noch für eine Übergangszeit bestehen, in der bestehende Zahlbelege abgearbeitet werden können.

Entfernen alter Menüpunkte

Wie seit längerem angekündigt, werden Menüpunkte, die das alte Mahnwesen betreffen, und Listen, die auf dem veralteten Fastreport 2.5 Format beruhen, entfernt.

Session zur Kostenrechnung

Statt der Abgleichsdatei  KSTAMM20.DAT wird jetzt beim Hinterlegen des Pfades zum Mandanten der Kore über die Mandantendaten | Einstellungen automatisch eine Session angelegt, die einen automatischen Abgleich durchführt ohne zusätzliche Datei in der Kostenrechnung.

Mit-Installation der Anlagenbuchhaltung bei Neuinstallation der Fibu

Bei der Neuinstallation des Finanzbuchhaltungsprogramms erfolgt automatisch eine Installation der Anlagenbuchhaltung zur Ansicht und zum Test.

Diese Version der Anlagenbuchhaltung für die Verwaltung von bis zu 50 Anlagegütern ist kostenlos - bei vollem Funktionsumfang. 

Ein entsprechender ANLA-Namenseintrag wir bei Neukauf der Fibu automatisch erstellt, kann aber auch jederzeit über den Fachhandel angefordert werden.

Nicht bei bereits vorhandener Anla-Installation!